《AI赋能办公—文档、表格与PPT的极速进阶》

《AI赋能办公—文档、表格与PPT的极速进阶》

主讲：李骏老师

【课程背景】

在AI技术席卷全球的今天，职场正经历着一场前所未有的效率革命。作为曾经与截稿时间赛跑的媒体人，我深知“效率即生命”的职场铁律。然而，许多职场人面对DeepSeek、WPS AI等强大工具时，依然停留在“只会聊天、不会干活”的初级阶段，甚至因为不会提问而觉得AI“废话连篇”。

本课程不讲晦涩的代码与底层算法，而是将AI视为你的“超级实习生”和“全能搭档”。我们将打破传统办公的思维定式，从媒体人最擅长的“信息处理”与“内容创作”视角切入，深度聚焦职场最高频的文档阅读、表格数据与PPT演示三大核心场景。通过“底层逻辑+实战指令+场景演练”的设计，手把手教你如何用精准的提示词驾驭AI，将原本耗时数小时的重复性工作压缩至分钟级，真正实现从“手工打工”到“智能指挥官”的职场跃迁。

【课程收益】

 掌握AI沟通的底层密码

 实现文书写作的效率倍增

 构建数据与视觉的汇报利器

 从零搭建逻辑严密、颜值在线的汇报PPT

【课程对象】

政企行政、文秘、中基层管理者等

【课程时间】

0.5-1天（6 小时/天）

【课程大纲】

一、认知重塑与超级文档处理

1. 课题引入

现场演示：“人类速读 vs AI速读”挑战

 建立AI办公的人机协同思维

 提示词工程：驾驭AI的“沟通密码”

工具：提示词五星公式

文档革命——从“大海捞针”到“一键洞察”

 长文档极速阅读

 多格式内容转化

实操演练：投喂一份凌乱的会议速记文本，学员整理出一份标准会议纪要

二、数据透视——AI驱动的智能表格与图表

1.告别函数焦虑——用自然语言指挥Excel

 公式自动生成

 数据清洗与整理

2.让数据“开口说话”——智能分析与可视化呈现

 一键生成商业图表

 数据分析小结

实操演练：根据销售数据的模拟表格，生成一张直观的分析图表

三、视觉说服——AI赋能的PPT极速创作

1.从0到1搭建演示文稿

 大纲即幻灯片

 颜值重塑与美化

2.打造商业级路演现场

 演讲备注与逐字稿

实战演练：完成大纲梳理、PPT生成到演讲备注撰写的全流程，进行现场展示与点评