《AI人机协同赋能办公全流程提效高阶工作坊》

《AI人机协同赋能办公全流程提效高阶工作坊》

主讲：李金金老师

【课程背景】

本课程以AI 人机协同全流程提效为核心框架，全面融入高阶进阶、深度控稿、问题研判、成果落地要求，完全避开纯技术数据分析，聚焦办公场景、文案产出、汇报材料、可视化呈现、业务流程匹配，专为企事业单位中高层定制，不搞代码、不搞复杂算法，只讲能用、好用、马上用的高阶办公技能。

【课程目标】

认知升级：建立AI高阶办公思维，理解人机协同本质，摆脱工具依赖

提示词进阶：掌握高阶提示词六维公式，实现AI精细化控稿、控结构、控文风

全场景提效：AI快速完成文稿提质、纪要、转写、导图、PPT、图文、短视频等办公产出

流程落地：学会拆解业务流，匹配AI工具，形成可落地的人机协同方案

效能倍增：全流程AI赋能，整体办公效率提升50%以上，质量满足中高层要求

【课程特色】

基础 + 高阶无缝融合：以成熟工作坊体系为骨架，叠加客户要求的进阶能力

零技术门槛：不讲复杂数据分析、不教代码，全程办公场景化实操

工具全覆盖：200 + 国产 AI 工具 + 本地部署 + 智能体应用，现场打造专属工具箱

问题导向：用学员真实材料对标整改，当场出高阶成果

成果可带走：指令库、文稿模板、PPT 框架、业务 - AI 匹配方案一站式交付

中高层适配：立意、结构、措辞、逻辑全部对标正式上报与决策需求

【课程收益】

个人效率提升：学员熟练掌握高效提示词定制方法，借助 AI 快速完成各类办公任务，节省时间 50% 以上。

工作质量飞跃：利用AI辅助撰写文档、制作 PPT，内容更精准、逻辑更清晰、视觉效果更佳，工作质量显著提高。

团队协作优化：学会运用 AI 工具打破沟通壁垒，提升团队协作效率，增强团队凝聚力与战斗力。

【课程对象】

企业中层各部门管理者及负责人，中台职能部门员工等。

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

一：AI高阶认知与老学员能力复盘

AI 产业最新格局与企业办公价值

AI 发展阶段与五层架构

国内 AI 产业布局与主流工具生态

政策 + 产业 + 企业三方共振下的办公新要求

基础 AI 办公 vs 高阶 AI 办公：核心差异对标

基础：会用工具、简单生成、模板化输出

高阶：控稿控意、深度逻辑、决策支撑、流程嵌入

老学员 AI 使用通病诊断与纠正

误区 1：一句话丢给 AI，完全不干预

误区 2：只生成不修改，接受 AI 逻辑漏洞

误区 3：只会罗列，不会提炼、不会拔高、不会研判

误区 4：工具乱用，不会场景匹配

本次进阶学习路径

学完带走：高阶指令库 + 深度文稿 + PPT + 导图 + 业务落地方案

二：AI高阶兵器库 —— 工具部署与场景优选

200+种国产AI工具交付与安装（含AI产品：豆包、千问、元宝、即梦等）

不同AI工具的优势和特征

本地部署实操：Ollma为主

智能体龙虾认知和安全隐患

AI使用安全警示



三：AI高阶提示词工程 —— 精细化控稿核心

提示词是 AI 协同的第一生产力

基础提示词 vs 高阶提示词差距

提示词 = 新型职场沟通力 + 创造力放大器

高阶提示词底层逻辑

AI 对话四象限：人机协作关系定位

人工定调、AI执行、人工终审的协同原则

高阶提示词六维公式（核心）

身份限定 + 使用场景 + 层级要求 + 逻辑结构 + 文风调性 + 禁止模板话术

高阶提示词核心技巧

多轮对话微调法：初轮输入→中间优化→终轮定稿

隐喻引导法：风格指定、角色代入

屏蔽套话技巧：杜绝 “稳步提升、持续优化” 等空洞表述

定向拔高：中层材料→管理层汇报的升级指令

现场实操：构建个人专属高阶指令库

公文指令、总结指令、汇报指令、纪要指令

四：AI高阶文案+ 数据辅助研判 —— 深度报告与汇报材料精撰

高阶文稿底层架构（告别三段式）

四段式进阶结构：现状呈现→问题深挖→归因分析→优化举措

高频文稿高阶框架

工作总结高阶版：完成情况→亮点提炼→短板深挖→根源归因→整改措施→下期规划

专项报告高阶版：背景→现状研判→数据说明→风险排查→问题溯源→优化方案

会议纪要高阶版：核心结论→关键共识→待办事项→责任分工→时限要求

AI + 人工协同创作法

人工：定框架、定观点、定立意、定高度

AI：填内容、理逻辑、润措辞、补细节、做规整

公文 / 通知 / 简报 / 方案高阶写法

法定公文与事务性公文 AI 写法差异

多工具组合：DeepSeek + 橙篇 + Kimi + 秘塔协同出稿

数据分析思维：基础 vs 高阶

基础分析：只罗列数据、只看表面增减、无结论无建议

高阶分析：看懂原因、找到问题、给出判断、支撑汇报

老学员常见问题：只会贴表格、不会解读、不会写分析

AI 简易分析 4 个实用方法

多层级拆解：把总数据按时间、部门、项目拆细查看

交叉关联对比：多组数据一起对照，找关联找规律

异常点定位：让 AI 标出波动大、异常的数据

趋势简单预判：根据历史数据看走势、提风险

AI 杂乱数据一键整理

处理场景：表格乱、格式乱、缺失多、重复多

AI 操作：统一格式、去重、清理无效字段、规整结构

AI 数据研判与文案输出

多维度简单拆解：时间、人员、业务、渠道

异常原因说明：波动可能来自人、流程、环境

输出可直接上报的文字：结论 + 问题 + 建议

综合实操：文稿 + 数据一体化输出

把清洗好的数据 → 交给 AI → 生成分析文字 → 直接插入报告

最终成果：一份有数据、有分析、有结论、有建议的完整高阶材料

五：AI全场景办公实操 —— 纪要、导图、PPT、图文、短视频

会议录音转写与智能纪要

语音转文字、自动去噪、冗余删减

关键信息提取、共识提炼、待办生成

实操：现场录音→5 分钟出标准纪要

AI + 思维导图高效制作

先出框架→AI 生成导图→人工调整

工具组合：DeepSeek/Kimi+XMind

适用：汇报框架、方案结构、流程梳理、学习笔记

AI 高质量 PPT 全流程制作

第一步：用提示词输出专业大纲

第二步：AI 一键生成 PPT 初稿

第三步：内容细化、逻辑优化、版式美化

实操：10 分钟出一份可汇报的正式 PPT

AI 图文设计与可视化

豆包 + 即梦生成汇报配图、公众号配图、工作海报

AI 短视频快速制作

脚本生成→素材匹配→智能剪辑→美化输出

适用：工作汇报、成果展示、活动宣传

六：工作坊——模块化业务流，找到你的人机协同

人机协同核心概念

人机协同不是替代人，而是人做决策、AI 做执行、人控质量、AI 提速度

人机协同三层：工具协同→流程协同→决策协同

业务流模块化拆解方法

步骤 1：梳理本岗位 / 本部门核心业务流程

步骤 2：把流程拆成最小动作单元

步骤 3：标记低效、重复、繁琐、耗时环节

AI 工具与业务场景精准匹配

写作类环节→AI 文案工具

信息类环节→AI 搜索 / 阅读 / 总结工具

可视化环节→AI 导图 / PPT / 制图工具

自动化环节→智能体 / 批量处理工具

分组共创输出成果

每组输出：业务流程 + 低效环节 + AI 工具 + 用法 + 预期提效

方案展示与讲师点评

优化可落地性、明确使用步骤、固化执行标准