《汇报突围:AI+汇报力—工作价值深度挖掘》
讲师:高飞 发布日期:07-14 浏览量:30
《汇报突围:AI+汇报力—工作价值深度挖掘》
主讲:高飞老师
【课程背景】
工作汇报是企业上下沟通、工作落实的重要桥梁,虽然高频发生,但经常出问题。
行政主管李姐为年会筹备加班两周,却在方案汇报时被领导质疑“预算超支”“流程太复杂”。她委屈地辩解“大家都很辛苦”,反而被批评“情绪化”——管理者是否因为汇报技巧的缺乏引发上级反感,最终影响工作效率的提升?
这门课程正是为了解决这些问题而设计。课程中学员将掌握AI+高效汇报的核心技巧,学会如何从领导的角度思考问题,精准提炼汇报重点,并运用AI和汇报技巧和结构化表达工具,让每一次汇报都能直击要害,赢得认可。课程内容紧密结合实际工作场景,通过案例分析、情境模拟和实战演练,帮助学员在短时间内提升汇报能力,成为企业中的高效沟通者。
【课程收益】
1.清楚职场汇报容易出问题的地方,掌握工作汇报的三个重要原则
2.能够理解上级和员工思考的差异,运用金字塔汇报框架快速整理汇报内容
3.能够运用AI+高效方法设计口头汇报的开头、中间和结尾,运用技巧应对卡点和亮点汇报
【课程对象】
通服经营管理骨干
【课程时间】
0.5天(6小时/天)
【课程大纲】
导课部分
【游戏】怎样让工作汇报成为一次灾难?
工作汇报三原则:
原则一,开头部分,直击要点,聚焦注意
原则二,中间部分,通过引导和提案引发认同
原则三,结尾部分,锁定关键环节,导向行动
正课部分
第一部分:理解汇报的底层逻辑,运用AI提升汇报效率
(如何理解汇报是解决上级和员工思考差异的工具,也是员工展现能力的关键事件?怎样运用金字塔汇报框架,让汇报成为向上管理的好工具?如何运用AI工具优化汇报框架?)
一、汇报思维
面对一项工作,你是如何思考的?
工作困境1:上级与员工的思考差异
● 五环模型-你和上级思考方式的差异
工作困境2:如何发现上级的关注点
● 同步模型-与上级思维同步
工作困境3:如何获得上级信任
● 方法:关键事件评估下级能力
● 汇报是最容易把握也最容易失误的关键事件
工作汇报的进阶四阶段
第一阶段:说出条理
第二阶段:说出重点
第三阶段:说出高度
第四阶段:说来资源
二、金字塔汇报模型
工作汇报最容易出现的问题
● 从前有座山式汇报法
高效的工作汇报框架
● 金字塔汇报模型
● 汇报=结论先行+原因分层+方案备选
【案例分析】运用汇报模型,帮助主管重新梳理一下汇报内容
三、怎么在汇报工作中运用AI工具
1.核心原则——说清楚你要什么
2.说清楚第一阶段
3.说清楚第二阶段
4.说清楚第三阶段
5.说清楚第四阶段——AI结构化提示词公式SATK
定义角色(给他发一个身份胸牌)
指定背景(告诉他为什么要做这件事)
明确目标(这件事要做到什么程度)
关键要求(特别要注意的几个地方)
实操案例:你在负责准备一个工作会,领导让你汇报一下筹备进度。运用AI准备一个符合金字塔模型的回报框架和要点
第二部分:运用AI设计汇报开场、主体和结尾
(怎样运用AI辅助设计汇报的开场、主体和结尾,解决卡点汇报和亮点汇报的难点?)
开场怎么设计
汇报开场=与你有关+结构预告+点破情绪
【案例】一个比较正式的工作汇报怎样使用这个公式
与你有关
1.说明XX项目中的XX问题,需要对方干什么模块型结构
2.解决什么问题,带来什么利益
结构预告
在一场比较正式的当众汇报中,管理好现场听众的预期
点破情绪
先说观众的隐藏情绪。
【案例】如何提前点破说明听众情绪
主体怎么设计
【视频案例】《琅琊榜》中靖王是如何汇报工作的
遇到卡点,该怎么汇报?
第一步:自砍一刀
第二步,把卡点合理化,或者找到卡点里的机会
第三步,说行动预案
【练习】小张在推进一个项目的时候遇到了卡点,他应该如何进行汇报,运用AI设计汇报的开场和主体部分
工作汇报怎么说亮点?
◆ 怎么找亮点?
◆ 怎么选亮点?
◆ 怎么说亮点?
说数据
说故事
【案例】除了这个零的突破,最近我还收到了一个非常特殊的反馈`````````
结尾怎么设计
不是汇报情况,而是争取领导的支持和表态
汇报结尾=站点句+垫一句+导行动
◆ 站点句
◆ 垫一句
◆ 导行动【情景扮演】小组针对一位伙伴,准备这位伙伴所负责工作的季度工作汇报,运用AI设计汇报的开场、主体和结尾并进行演练
结课部分
【学习活动】工作汇报的正确打开方式
综合运用学到的知识和AI辅助,设计一个有创意的汇报发言情景剧
进行编剧和排练,然后进行小组PK