《管理者AI赋能与敏捷管理 从经验驱动到AI增强》

讲师:赵猛 发布日期:07-14 浏览量:59


境阶课栈·智效|AI破局:某公司的效能风暴

管理者AI赋能与敏捷管理 从经验驱动到AI增强

主讲:赵猛

课程模型

境阶

核心主题

AI赋能场景

对应重数

第一阶:识局·明势

认知重塑:从经验驱动到AI增强

人机协同思维、AI价值判断

第1 - 3重

第二阶:入局·赋能

工具实战:四大管理模块AI赋能

目标/项目/问题/沟通 × AI

第4 - 7重

第三阶:悟局·淬炼

沙盘推演:危机应对与跨部门博弈

综合运用、红蓝对抗、效能复盘

第8 - 10重

第四阶:破局·进化

落地转化:从沙盘到真实战场

个人蓝图、组织公约

第11 - 12重

课程内容概览

本课程以沙盘推演+AI实战为核心载体,聚焦管理者AI赋能与敏捷管理能力提升。通过“某公司效能风暴”的沉浸式剧情,让学员在应对交付延期、跨部门推诿、成本超标的危机中,掌握AI在目标管理、项目管理、问题分析、沟通协作四大场景的赋能方法,实现从“经验驱动”到“AI增强”的管理跃迁。

课程使命:让AI成为管理者的超级外脑,让效能风暴刮遍组织的每一个角落。

三大核心亮点

不讲技术讲管理:不教一行代码,只教如何用AI解决最头疼的管理问题

四大模块全覆盖:目标、项目、问题、沟通,一套沙盘打通管理任督二脉。

真实痛点真推演:不是过家家,而是把企业真实的“扯皮、延期、甩锅”搬进沙盘,用AI现场解决。

学员所获得主要工具及模型

工具/模型

用途

AI提示词万能公式

角色+任务+要求+输出格式,快速上手AI对话

OKR/KPI的SMART检验提示词

验证目标是否清晰、可衡量

WBS工作分解结构提示词

一键生成任务分解,确保目标无死角

项目甘特图生成提示词

AI自动生成项目时间线,识别关键路径

项目周报自动生成提示词

从散乱信息中提炼周报

5Why根因分析提示词

层层追问,找到问题根本原因

鱼骨图推演提示词

AI辅助生成因果分析图

备选方案生成与对比提示词

快速生成多套方案,进行优劣对比

非暴力沟通话术提示词

跨部门沟通、向上汇报的高情商表达

长文/会议纪要提炼提示词

一键总结,抓住重点

效能诊断报告生成提示词

AI对推演过程进行复盘诊断

个人AI效能蓝图模板

梳理3个可立即提效的管理场景

组织AI效能公约模板

团队内推广AI工具的SOP

课程背景

你的团队,正在为“低效”支付高昂的隐性税

在AI时代,管理者的核心资产不再是“经验”,而是“调用AI解决复杂问题的能力”。据测算,企业中高层管理者每天有高达40%的时间被目标对齐、进度追踪、跨部门扯皮等低效动作吞噬。

这不是员工不努力,而是管理工具落后了。当竞争对手已经用AI在10分钟内完成项目WBS拆解和风险评估时,你的团队还在为了一份周报开会扯皮两小时。

本课程不讲一行代码,只讲如何用AI重塑管理SOP。我们将把企业真实的“扯皮、延期、甩锅”搬进沙盘,让管理者在一天内掌握“AI+管理”的实战打法,把被浪费的40%时间抢回来,转化为看得见的组织效能!

点睛:不是AI有多强,而是你会不会用。不是管理有多难,而是你有没有方法。

课程收益

认知升级:理解人机协同的管理新范式,定位管理者新角色——铸思维力

目标提效:用AI进行目标拆解、SMART检验、WBS生成——铸对齐力

项目提效:用AI生成甘特图、识别风险、自动周报——铸透明力

问题提效:用AI进行根因分析、方案对比、决策推演——铸分析力

沟通提效:用AI辅助高情商表达、提炼长文、向上汇报——铸表达力

落地转化:制定个人AI效能蓝图,推动组织AI进化——铸进化力

课程时间

1-2天(6小时/天)

课程对象

企业中高层管理者、项目负责人、团队领导者、储备干部

课程大纲

第一阶:识局·明势——认知重塑:从“经验驱动”到“AI增强”

境阶·第一重:AI不会替代管理者,但会用AI的管理者正在超越不用AI的同行。

第1重:效能风暴的底层逻辑(09:00-09:30)

传统管理效能的四大瓶颈

传统管理效能的四大瓶颈:目标对齐难(执行方向跑偏)、进度黑盒(被动救火)、沟通内耗(推诿扯皮)、复盘滞后(团队成长慢)。

瓶颈

表现

后果

目标对齐难

目标拆解颗粒度不够,上下级理解不一致

执行方向跑偏

进度黑盒

进度追踪靠催,风险预警靠猜

项目延期、被动救火

沟通内耗

跨部门要资源难,向上汇报抓不住重点

效率低下、推诿扯皮

复盘滞后

问题重复发生,经验无法沉淀

团队成长慢

二、AI如何重构管理动作?

目标管理从“人工拆解”到“AI辅助SMART检验+WBS生成”;

项目管理从“靠催靠会”到“AI自动识别风险+生成周报”;

问题分析从“拍脑袋”到“AI辅助根因分析+方案对比”;

沟通协作从“凭感觉”到“AI辅助高情商话术+信息提炼”。

第2重:人机协同的管理新范式

一、管理者的新角色:从“监工”到“AI指挥官”

传统角色

AI时代新角色

核心转变

监工(盯着人干)

AI指挥官(指挥AI干活)

从“管人”到“管AI+人”

救火队长(到处灭火)

预防专家(AI预警风险)

从“被动”到“主动”

信息孤岛(信息不对称)

信息枢纽(AI提炼同步)

从“黑盒”到“透明”

二、效能评估的新标准:AI介入前后的ROI量化对比

传统指标:工时、完成率、满意度

新增指标:AI辅助率、决策加速比、沟通成本降低率

互动讨论:你的团队中,哪些工作可以交给AI?

第3重:沙盘背景导入与破冰

一、沙盘背景设定

“某公司”正面临严重的管理危机:

交付延期:多个项目超期,客户投诉不断

跨部门推诿:销售催研发,研发催生产,生产催采购

成本超标:预算失控,利润下滑

总部派你们——效能破局指挥官团队——在3小时内,用AI制定危机应对方案,扭转局面。

二、团队组建与角色分配(每组5-7人)

指挥官:统筹全局,最终决策

AI操盘手:负责与AI交互,获取方案

数据分析师:负责数据整理和验证

沟通官:负责跨组谈判和汇报

记录官:负责过程记录和复盘

三、效能提升目标明确

各组领取《效能破局任务书》,明确:交付延期率降低X%、沟通成本降低X%、成本超支控制在X%以内。

点睛:入局之前,先看清战局。目标不清,AI也救不了你。

第二阶:入局·赋能——四大管理模块的AI实战

境阶·第二重:工欲善其事,必先利其器。四大管理模块,AI一一击破。

第4重:目标计划 × AI = 极致对齐(10:10-10:50)

痛点:目标拆解颗粒度不够,上下级理解不一致。

AI赋能实战:

SMART原则检验(用AI检验目标是否清晰、可衡量、可达成、相关、有时限)

一键生成WBS(用AI生成工作分解结构,拆解到具体动作)。

提示词模板:现场发放卡片,学员直接使用。

现场演练:各组用AI对一个真实工作目标进行SMART检验和WBS生成。

阶段产出:《目标对齐检查表》

第5重:项目管理 × AI = 敏捷透明

痛点:进度追踪靠催,风险预警靠猜,项目周报写半天。

AI赋能实战:

自动生成甘特图(用AI生成项目时间线,识别关键路径);

智能识别风险(用AI分析进度数据,预警潜在风险);

实时生成周报(用AI从散乱记录中提炼周报)。

现场演练:各组用AI对沙盘项目生成甘特图、识别风险、输出周报。

阶段产出:《项目健康度诊断报告》

第6重:问题分析解决 × AI = 根因透视(11:30-12:00)

痛点:开会扯皮,找不到真问题,方案拍脑袋。

AI赋能实战:

5Why根因分析(用AI层层追问,找到根本原因);

鱼骨图推演(用AI从多维度分析原因);

方案生成与对比(用AI快速生成多套备选方案,进行优劣对比)。

现场演练:各组用AI对沙盘中的核心问题进行根因分析和方案对比。

阶段产出:《根因分析与方案对比表》

第7重:沟通协作 × AI = 高情商润滑

痛点:跨部门要资源难,向上汇报抓不住重点,长文没人看。

AI赋能实战:

非暴力沟通话术(用AI撰写跨部门沟通、向上汇报的高情商表达);

一键提炼长文/纪要(用AI从长文中提取核心观点、关键数据、待办事项);

向上汇报优化(用AI将汇报材料优化为“结论先行、数据支撑、诉求明确”的版本)。

现场演练:各组用AI撰写一段跨部门要资源的话术。

阶段产出:《高情商沟通话术库》

点睛:AI不会替你沟通,但能让你沟通时更有底气。

第三阶:悟局·淬炼——沙盘实战:危机应对与跨部门博弈(13:30-15:30)

境阶·第三重:纸上得来终觉浅。真正的管理能力,必须在危机中淬炼。

第8重:危机爆发与“AI强制干预点”

一、突发危机事件(三选一或叠加)

危机一:大客户投诉(某核心客户致电CEO,投诉项目严重延期,威胁取消订单)

危机二:核心员工离职(项目关键负责人突然提出离职,交接缺失)

危机三:资源被抢占(另一条线抢走了原定给你们的预算和人手)

二、效能规则:引入“AI效能积分”

在制定应对方案时,完成老师设置的3个“强制AI干预点”(例如:必须用AI生成至少2套备选方案、必须用AI提炼出3条核心谈判筹码)。未使用AI或AI使用不当的小组,将被扣除效能积分。

第9重:跨部门博弈与红蓝军对抗

一、向“老板”汇报方案

每组5分钟向“老板(讲师扮演)”汇报危机应对方案。“老板”会提出尖锐问题,

考验方案的可行性。AI辅助生成说服性极强的汇报PPT和谈判话术。

二、跨部门资源争夺

模拟真实职场:各组需要与其他组“抢夺”有限的预算和人力。

每组有初始“影响力点数”,可通过谈判交换。AI辅助生成谈判策略和话术。

三、红蓝军对抗

每组派代表陈述自己的方案,其他组扮演“蓝军”质疑和挑战。

讲师点评,选出最佳方案。

第10重:效能度量与“人机协同”复盘(15:00-15:30)

一、AI效能诊断

3613785755650使用AI对沙盘推演过程进行复盘诊断。提示词模板:“以下是我们团队的推演过程记录:[粘贴记录]。请帮我诊断:哪些决策浪费了时间?哪些环节产生了内耗?沟通中出现了什么问题?给出3条改进建议。”

二、小组复盘

目标回归:我们达成了什么?

策略评估:哪些决策是对的?哪些是错的?

反思过程:什么做得好的?什么可以改进?

规律提炼:AI在哪些环节帮了大忙?哪些环节差点“坑”了我们?

点睛:没有复盘的经验,只是经历;有复盘的经历,才是资产。

第四阶:破局·进化——落地转化:从沙盘到真实战场(15:30-16:30)

境阶·第四重:破案不是终点,让能力沉淀才是。结案之后,才是真正的开始。

第11重:个人AI效能蓝图

每位学员填写《个人AI效能蓝图》:

信息类别

详情

当前最头疼的管理场景

-

准备用AI解决的3个具体任务

1.2.3.

每个任务的AI提示词初稿

1.2.3.

预计每月能节省的时间

-

完成时间

-

监督人

-

小组分享情况

每人2分钟分享自己的AI效能蓝图,组员互评,讲师点评。

第12重:组织AI效能公约

项目

内容

小组共创 - 使用AI场景

-

小组共创 - AI使用原则

关键数据交叉验证

小组共创 - 分享AI使用经验方式

-

全班共识

各组代表分享,讲师整合成《企业AI效能公约》草案

公约示例条款

“在制定目标时,先用AI做SMART检验”“在写周报前,先用AI生成草稿再人工润色”“在跨部门沟通前,先用AI模拟对话话术”“每周分享一个AI提效小技巧”

境阶课栈·智效®金句墙

境阶

金句

识局

AI不会替代管理者,但会用AI的管理者正在超越不用AI的同行。

识局

AI不是替代你的工作,而是放大你的能力。

入局

目标拆解到动作,AI让你不再凭感觉。

入局

进度透明不是靠催,而是靠工具。

入局

AI不会替你决策,但能让你决策时有更多依据。

入局

AI不会替你沟通,但能让你沟通时更有底气。

悟局

纸上得来终觉浅,管理能力在危机中淬炼。

悟局

没有复盘的经验,只是经历;有复盘的经历,才是资产。

破局

知道不是学会,做到才是。

破局

一个人的AI是工具,一群人的AI是能力。

智效

让AI成为管理者的超级外脑,让效能风暴刮遍组织的每一个角落。

结语

效有径,智无界。

一天的沉浸,四重境的攀登——从识局明势到入局赋能,从悟局淬炼到破局进化,每一步都是在为管理者铸AI之器、铸思维之变、铸效能之升。

不是AI有多强,而是你会不会用。不是管理有多难,而是你有没有方法。

境阶课栈·智效愿做您AI赋能路上的同行者,助您:

以AI为器,放大效能

以智为翼,突破边界

以效为尺,丈量成长

课程有终时,进化无止境。愿每一位管理者,都能在AI时代——

识局而明势,入局而赋能,悟局而淬炼,破局而进化。

期待与您,在更高的智效境阶相遇。

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