《时间管理和高效执行》

时间管理和高效执行

主讲：赵猛

【课程背景】

“我真的忙不过来了”！

忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“盲”？

太多的工作该如何安排？

工作忙、执行力低、领导不满意；工作都往自身推、没时间辅导下属、下属没信心；上下不理解、忙的无头绪、自己没心情？

面对各种打扰，为什么工作很累，效率很低，效果很差呢？问题在哪里，我该如何应对呀？是时间管理处问题了吗？可是不是时间怎么管，都是24小时吗？

那就是在这个时间里的事件出了问题。

结合时间和事件，我们策划了这个培训。通过本课程的学习、思考，促使大家提升时间管理的能力和执行力，养成良好的个人习惯，从而提升工作效能，做一名高效的成功职场人士。

【课程收益】

● 建立基本时间管理概念，了解利用时间的现状

● 区分重要性和紧迫性，学会事件优先次序管理

● 掌握统筹事件方法，克服事件被拖延紧急重要

● 运用要事第一工作思路，注重流程化管理时间

● 理解执行力对个人和团队的重要意义和价值

● 掌握提升个人执行力的理念和工具方法

【课程时长】

1天，6小时/天

【课程对象】

全员

【课程大纲】

第一部分 时间管理

引言：时间漫谈——人生有没有意思？

第一讲：忙忙碌碌身心疲惫却没有效率，咋回事？

一、时间都去哪了？

故事：忙碌有空虚的一个上午——说的不是你，场景你却很熟悉

小练习：梳理你过去48小时的时间，奇怪差的几个小时去哪了

二、颠覆认知——时间其实不可管理

1、时间管理的本质：心智管理、事件管理、经理管理

2、觉醒元认知：我们竟然可以用自己的大脑控制自己的大脑

三、高能要事——控制百分之二十，效能八十分

理解8020法则，找到关键要务，集中精力解决要事

第二讲：避开时间黑洞释放大脑的压力，从心开始

时间管理是工具方法、更是哲学

时间管理心智管理——活在当下

至人用心若鉴，物来则现物去不留

2．为什么我们明知重要的事情却总是不能按时完成

时间黑洞——我们总是先做开心快乐的事情

3.大脑想的事情太多，思维混乱，而且压力山大

重新认识我们的大脑，CPU还是存储器？

4.预估时间、立即行动、清空大脑

记录+收集，把事情从大脑中清理出来

5.做好记录和分析，发现时间都去哪了

通过记录和分析，发现被打断、被耽误、被偷走的时间和效率第三讲：事情又多又杂——如何梳理井井有条

一、将事物有效排序

1．按流程——找到时间或空间逻辑关系严格执行

2．按要素——用结构化思维排练食物优先级

二、事情实在太多，做好选择，让效率翻倍

1. 最简单的是重要紧急和不重要不紧急

2. 最麻烦的是重要不紧急和紧急不重要

3. 要是第一的核心在于克服拖延的速度

理念：要事第一 先吃掉那只青蛙

工具：波士顿矩阵 ABC分级 日程+代办清单

PS注意原则选择最合适的事去做

1. 马上需要做的事情

2. 坚决不能做的事情

3. 授权别人去做的事

4. 制定计划去做的事

第四讲：很难专注做事，总是分心、被打断，效率就是上不来？

心流和次心流

专注——时间管理的最高境界是心流状态

专注力测试——消失的大猩猩

经常分心——如何快速进入专注状态

1. 专注才能让精力用在刀刃上

番茄工作法的定义和基本原则

2. 了解人生物节律，发起一次次冲锋

番茄工作法的流程和注意事项

①预估时间②打断记录③完全清空

3．要事第一加专注冲锋，快工作慢生活

番茄工作法的优点

第五讲：掌握这套流程，每天把事情安排的妥妥当当

一 、GTD最高境界心如止水

二、 GTD行动管理流程——

1、收集——要做的是先把脑子里面装的各种“事情”清空。这个过程暂不涉及对“事情”的处理，只需要把“事情”全步转移到“收集箱”就行了。

2、加工——将所有的“事情”都收集到一起后，我们要将他们进行加工

①删除：不能做的事情

——避免节外生枝

②优先：马上需要做的事情

—— 2 分钟的紧急

③委托：授权别人去做的事

——不用亲历亲为

④推迟：可以为重要事情让步事情

——为重点而推迟不是拖延

⑤执行：制定计划去做的事

3、执行——通过第二步的“加工”，我们得到了一份“任务清单”，里面记录了所有具有“项目”或“行动”属性的“下一步行动”，我们下一步要做的就是执行。

4、检查——校准清单行动各项内容

5、更新——持续循环前面四个步骤或调整某一步骤

第二部分执行力

第一讲：企业想要什么样的执行力？

一、什么是九段执行力？

视频案例一：四渡赤水的神来之笔

讨论1：四渡赤水的胜利核心有哪些（红军战士的执行力）？

案例研究：爱诺与布诺

讨论1：这两名员工谁更有执行力，是你会提拔谁？

讨论2：哪一种的执行力是企业想要的？

1. 执行力的最高水平

列举：从一段至九段的执行力

反思：你和你的团队成员在哪一段位？

二、工作中的两种执行方式

1. 机械式的的执行VS为好的结果负责的执行

点评：惟命是从（不管后果）的执行叫盲从

第二讲：如何用3个模型找出团队执行力弱的根源？

一、员工执行力的强弱，什么是关键因素？

一、成人思维特点

1. 人要听自己认为对的话（自己认为有道理的话）！

2. 每个人都认为“自己是对的”。

3. 当自己的想法和别人的想法不一样的时候，总认为自己是对的、别人是错的。

启示：培训的意义在于，明白找别人的原因是没有结果的，因为我们不可能决定别人的想法。要想解决问题，只能找自己的原因。所以成功者永远找方法，失败者永远找借口

二、“我是对的”背后的误区

1. 我对，并不一定符合事物的真相

2. 我对，并不代表别人一定是错的

3. 我对，可能我看到的也只是局部

1. 意愿VS能力

二、、构成企业高效执行力的三个因素

一、配套体验：一分钟鼓掌

二、反思

1. 我的判断一定是对的吗？

2. 制约自己的在哪?

工具：马斯诺需求模型、能力意愿模型、执行力三要素模型

第三讲 执行意愿：商业人格----我们是商人,企业不是家！

（让企业员工从业余选手向职业选手转变）

1.执行：狭义，以规则为前提把目标变成结果的行动。广义，完成公司战略目标的过程都叫执行。

2.执行的误区：学历有关 性格有关 年龄有关 -----

3.执行的前提：百分百责任（百分百对自己负责 百分百对工作结果负责）

4.员工不执行的传统思维习惯：面子文化、模糊文化、圈子文化

5.企业和员工之间的关系是一种商业交换关系，员工提供劳动结果交换工资薪酬。

6.商业人格： 靠原则做事，靠结果交换；

7.商业人格的标准：成年人心态 社会人标准

第四讲：执行工具：如何用5个关键字快速提升团队执行力和个人行动力？

“布置工作”要“清”

1、五个步骤说清任务，执行力提升一倍

2、厘清目标避免走偏

“交办了”就“汇”

管理者不做甩手掌柜关键节点及时纠偏

执行者做靠谱员工及时汇报关键节点关键信息

三、 “不会做”就“学”

1. 能力是学来的，任务是锻炼员工的最好时机

2. 执行从How to do 开始

四、“没办法”就“想”

1. 办法是想出来的

2. 学会GROW模型，做好团队教练赋能员工

五、“不可能”就“试”

1. 没有试过三种以上方法就不要说不可能