《目标管理与时间管理-新员工效能提升》

目标管理与时间管理

主讲：赵猛

【课程背景】

从校园到职场，是新员工人生中最重要的角色转变之一。在学校，任务是老师安排的，deadline是明确的，评价标准是单一的。但在职场中，目标需要自己理解，时间需要自己规划，结果需要自己负责。

许多新员工入职后，常常陷入这样的困境：每天都很忙，却不知道在忙什么；领导交代的任务总在最后一刻才完成；多个任务同时涌来时，不知从何下手；加班越来越多，产出却不见增长……

这些问题的根源，往往不是能力不够，而是缺乏目标管理与时间管理的意识和方法。

本课程帮助新员工建立目标导向的思维习惯，掌握任务优先级排序、时间分配、效率提升的实用工具，从“被动等安排”转向“主动要结果”，顺利完成从校园人到职场人的关键跨越。

【课程时间】

1天，6小时/天

【课程对象】

职场新人，新入职员工，需要提升工作效能的员工

【课程方式】

讲师讲授、案例分析、小组讨论、情境模拟、视频教学

【课程收益】

通过培训，学员将能够：

用长远的眼光看待职业发展，为自己树立长期和短期目标，会目标任务分解

对工作任务进行分类处理，优先完成重要工作，避免不必要的干扰公作效果

建立目标意识，从“被动等安排”转向“主动要结果”

掌握任务优先级排序方法，告别“忙而无效”

学会拆解大目标为小任务，让工作不再无从下手

识别常见“时间杀手”，减少加班、提升效率

收获2-3个即学即用的时间管理工具，下课就能用

【课程大纲】

第一讲：目标与计划

用目标引领自己

个人练习：“假如我有空闲的一天，我会…”

1. 构建自己的“生命平衡轮”：健康、学识、财富、家庭、社交、爱好、事业

1）原则一：“不满，抓重点”

2）原则二：“不圆，提效率”

2. 树立自己的人生目标

1）个人内驱力的来源 ——“身份觉察”

2）激发内心的卓越品质

互动练习：“激发彼此的卓越品质”

3. 我的人生宣言

1）偶像法

2）图腾法

3）墓志铭

二、何谓目标管理

1. 目标管理解析

2. 没有好目标的原因

3. 好目标具有的特征

案例分析：取经团队的目标设定逻辑

45421551657354. 工作目标的三种类型

三、衡量合理目标的SMART原则

1. 目标的明确性

2. 目标的可衡量性

3. 目标的可实现性

4. 目标的相关性

5. 目标的时限性

情景演练：目标SMART原则的练习

第二讲：目标执行工具：如何用5个关键字快速提升执行力？

“理解作”要“清”

400304067945厘清目标的重要意义

1）对于目标需要厘清的要素

2）厘清目标常使用的工具

2、厘清目标避免走偏

选择共创代替委派让下属更有意愿动力

互动情景模拟：帮你的团队成员厘清目标

3796030104140实用工具：任务布置五重法

“执行任务”多“汇”

任务执行中几个关键节点及时主动汇报进度和情况

主动让领导者清晰进度，便于整体掌控和及时纠偏

通过严格要求建立高品质的工作文化

1）会议通报

2）亡羊补牢

3）或的承诺

4）持续推动

74930323850学会使用质询表和质询会，用工具和制度确保汇报和纠偏及时准确

三、 “不会做”就“学”

1. 能力是学来的，任务是锻炼自己的最好时机

2. 执行从How to do 开始

四、 “没办法”就“想”

1. 办法是想出来的

2. 向上请教，无论是领导还是前辈都是我们的好老师

五、 “不可能”就“试”

1. 没有试过三种以上方法就不要说不可能

第三讲：简单有效的时间管理工具

一、工作任务的分类方法及标准

1. 个人工作任务分类练习

42964101625602. 工作任务分类示例

3. 区分重要性的标准

4. 区分紧急的标准

二、处理工作任务的优先顺序

1. 处理重要不紧急工作任务的情境

2. 如何减少重要紧急工作任务的干扰

3. 如何应对多重紧急任务

431609543180三、工作效益的“80/20”法则

1. “80/20”法则的内容

2. 识别自己的“80/20”，既“我效益的主要来源”

3. 反思自己在四类工作任务上的时间投入

4. 对比高效人士的时间投入

四、经常分心——如何快速进入专注状态

4582160723901. 专注才能让精力用在刀刃上

番茄工作法的定义和基本原则

2. 了解人生物节律，发起一次次冲锋

番茄工作法的流程和注意事项

4043680527053．要事第一加专注冲锋，快工作慢生活

番茄工作法的优点和吃掉青蛙

五、让效率翻一倍——选择最合适的事去做

1. 马上需要做的事情

2. 坚决不能做的事情

4418330152403. 授权别人去做的事

4. 制定计划去做的事

六、时间精力有限——如何合理安排

1. GTD最高境界心如止水

3708400-539752. GTD行动管理流程——

收集-加工-执行-检查-更新

3.区分日程和清单，合理规划对待

182372060960