《AI赋能组织管理：基层管理者应用探索与实践》

《AI赋能组织管理：基层管理者应用探索与实践》

主讲：李瑾岚老师

【课程背景】

“上面千条线，下面一根针。”基层管理者往往承担着最繁重、最琐碎、最紧急的事务性工作。在日常管理中，您是否经常遇到这些场景：

每天被台账、报表、会议纪要、党建总结压得喘不过气，等忙完这些“杂事”，发现根本没时间带团队、做提升？

跨部门协调一件事，要在群里反复@、电话来回确认，信息永远对不齐，任务到底卡在哪一步谁也说不清？

布置下去的工作，执行进度全靠口头问，出了问题只能事后“救火”，有没有办法让协同全程透明、权责一眼看清？

党建总结、安全通知、工作复盘，每次都从零开始写，改了又改，耗时耗力却收效甚微？人不在工位，消息就延迟、任务就停滞，为什么组织响应速度一定要被“物理位置”锁死？

这些问题的背后，指向一个核心矛盾：基层管理者的精力，正在被大量重复性、事务性工作吞噬，而真正需要管理的“人”和“事”反而被挤占。AI时代来了，但AI不是来替代管理者的，而是来解放管理者的。本课程不讲高深技术，不搞形式主义，聚焦基层管理者真实工作场景，以“减事务、提效率、降内耗、优决策”为核心目标，帮助管理者用AI工具实现日常工作的自动化、协同的智能化、管理的科学化，真正做到“把时间还给管理，把精力留给团队”。

【课程收益】

掌握类基层必备AI工具（文案、表格、协同、微信轻量化），覆盖90%日常办公场景

学会AI万能提示词公式（A+B+C+D），零基础一键生成高质量内容

实现报表、台账、会议记录等事务自动化处理，

掌握AI智能体远程协同操作方法，实现手机远程下发任务

建立AI落地三步实操路径（试点→优化→推广），避免盲目投入，确保落地见效

识别AI应用见误区，安全合规使用AI

【课程对象】

国企基层管理者、班组负责人、部门主管、党务及综合管理骨干

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、认知破局：AI时代基层组织管理新变革

基层管理四大痛点

AI赋能底层逻辑

AI是管理助手：不替代人、不替代决策、只解放重复事务

组织数字化升级：从人工流程→智能流程→跨设备协同

AI应用三原则：合规优先、数据脱敏、涉密不上AI、产出人工复核

AI四大核心价值：减事务、提效率、降内耗、优决策

工具：AI价值自评表（事务耗时 vs AI可替代度）

二、基层必备合规AI工具全掌握

文案写作类：豆包、文心一言、通义千问

用途：工作总结、通知方案、党建材料、汇报文稿

表格数据类：WPS AI、Excel AI、腾讯文档AI

用途：数据汇总、报表生成、异常筛查、图表自动制作

办公协同类：飞书AI、钉钉AI、企业微信AI

用途：会议纪要、任务拆解、待办督办、群消息智能梳理

轻量化协同：腾讯元宝 + 腾讯文档AI

用途：消息总结、任务清单、简易进度台账

AI万能提示词公式:A＋B＋C＋D

示例：你是班组长，写一份安全生产检查通知，200字，带时间地点和责任人

演练：现场用提示词生成一份完整的工作通知/党建总结

工具：AI提示词模板卡

三、AI赋能组织日常运营与事务自动化

报表台账智能化管理(一键汇总、日报自动生成、异常数据预警)

工具：WPS AI、Excel AI、豆包等

案例：全流程智能化会议管理会前：AI生成议程、通知、资料摘要、会中：语音转写、自动提炼纪要、会后：拆分待办、明确责任人、到期提醒

工具：飞书AI、钉钉AI、企业微信AI等

跨班组/跨部门协同管理

四、高阶应用：AI智能体·手机远程跨设备协同办公

智能体协同逻辑

手机绑定智能体 → 远程下发指令 → 联动电脑自动执行

管理人员手机远程下达管控指令

AI智能体远程操控手机完成操作

电脑自动发送消息、推送任务、流转协同

五、AI赋能团队、党建与合规安全管理

基层团队与人才管理

智能梳理绩效数据、生成团队复盘简报

快速制作培训资料、学习课件

生成谈心谈话、沟通激励话术

工具：党建AI提示词库、安全自查AI模板

六、组织AI落地路径、避坑指南+实战方案输出

AI落地三步实操法

不盲目追求高端系统

不滥用远程智能体

不泄露敏感数据

不过度依赖AI替代管理判断