《世界500强AI实战：项目经理必学的降本增效实操课》

《世界500强AI实战：项目经理必学的降本增效实操课》

主讲：童曜

【课程背景】

现实中，我们往往对“硬成本”（人力、采购、差旅）管控极严，却对“隐形成本”视而不见。据PMI统计，大多数（超过50%）项目失败并非源于技术难题，而是源于沟通不畅、决策迟缓、需求蔓延等“虚耗”。

虚的浪费，如跨部门推诿、无效会议、老板的“拍脑袋”、团队的“假敏捷”。实的低效，如文档编写耗时、数据处理繁琐、重复性报表制作。

传统的管理手段只能解决“实”的问题，而AI的出现让我们有机会彻底重构“虚实”两端：

用“人心”解决虚的浪费：通过领导力与人际网络，消除组织内耗。用“AI”解决实的低效：通过智能化工具，释放项目经理的机械性劳动。

本课程将带你透视项目管理的“冰山下”，从“识局（虚）— 布局（人）— 破局（AI）”三个维度，实现真正的降本增效。

【课程收益】

透视隐形成本：识别项目中7大隐性浪费来源，量化其对项目的吞噬。

掌握软性手段：运用非职权影响力与博弈策略，缓解大量吞噬项目成本的隐形浪费

驾驭AI工具：将AI分别应用于人际和项目具体事务层面，大幅提升项目管理的效率和产出

虚实融合：建立一套“人际关系+AI工具”的双螺旋项目管理新模式。

【课程对象】

企业项目经理、PMO负责人、敏捷教练、产品负责人、中高层管理者

【课程时间】

1天（6小时）

以下每个模块均需要结合学员实际情况现场做课题演练。

【课程大纲】

第一部分：洞察篇，透视项目中“隐藏很深”的浪费

核心逻辑：“降本”必先“识本”，项目常见隐形成本的七大来源，如习惯性浪费，信任式浪费，切换式浪费等等

透过实战案例，理解隐形浪费的成因，分析组织生态与博弈

现场根据实际情况学员进行评估分析

第二部分：治心篇：用领导力与人际关系解决“虚”的部分

核心逻辑：“人”的问题，只能用“人”的方法来解决

非职权影响力：解决“有责无权”的困局

权力的本质：强制权、交易权、共识权在500强中的实战配比。

向上管理：当老板既要又要还要时，如何运用“期望管理”管理“不良品的浪费”。

横向管理：如何让财务、法务、采购这些“拦路虎”变成“护航者”？利益交换与情感账户的建立。

向下管理：如何消除项目团队中的隐形防御成本

冲突与谈判：解决“推诿”与“甩锅”

典型冲突管理模型：在“进度延误”的争吵中，何时该竞争，何时该合作？

利益揭秘：为什么某些相关方总是反对你？找到水面下的“隐性利益”。

实战演练：项目延期，研发部和测试部互相指责，如何平息战火？

团队赋能：解决“士气”与“效率”

自我粉碎：项目经理放下“控制欲”，用信任代替监督。

情绪价值：在技术攻坚期，如何用一句话安抚濒临崩溃的骨干工程师？

激励机制：如何用“非物质激励”点燃年轻团队

第三部分：利器篇，用AI解决“实”的部分

核心逻辑：把“人”从机械劳动中解放出来，去处理“虚”的人际博弈。​ AI是项目经理的“副驾驶”。

用AI重塑项目管理具体事务性工作，包括项目计划，智能会议纪要，再比如利用AI分析项目邮件和IM沟通记录，自动识别“焦虑词汇”，预警项目风险，以及智能化复盘等等

第四部分：实战工作坊：虚实结合的场景推演

场景：老板周一上午10点布置了一个紧急任务，要求周五下班前拿出全年的项目预算规划，且涉及跨部门协调，分别从虚实两个层面实现该项目的降本增效