《极简项目方法论—项目成功落地的秘诀》

《极简项目管理方法论》

项目成功落地的秘诀

主讲：朱志敏老师

【课程背景】

在“事事皆项目，人人皆项目经理”的精细化管理时代，企业经常需要发起项目性工作，但问题也随之出现：

项目经理缺乏对项目目标与问题的深入分析，缺少同理老板的能力，无法与老板同频共振；

项目成员接手重要项目或者任务时，做出的方案总是漏洞百出，缺乏系统思考，达不到领导预期；

项目成员不清楚项目全貌，在协同、沟通和监控上经常顾此失彼，很难做到“力出一孔”；

很多项目方案看上去很“丰满”，却因为缺少风险识别与全面的风险预案，一旦遇到“骨感”的现实，项目结果完全跑偏；

项目经理缺少对项目全盘监控，过程把控和控制点缺少计划，进度滞后、预算超期成为常态；

项目急于交付，成功经验和方法缺少总结，造成同类项目持续造轮子，资源浪费。

以上种种现象，都反应了组织内缺乏统一的项目管理语言和工具，由于项目管理知识与方法的缺位，造成沟通效率低下、进度推进迟缓、产品/服务质量无法达成预期等一系列问题，项目策划与执行能力的不足，持续影响着企业竞争力。

项目管理的核心原则是：“低头看路，抬头看人”，围绕项目干系人与交付目标双线管理，本课程首次提出“32字项目管理策略”，旨在帮助企业快速获得整体全面、简单实用的项目管理方法与工具，直接应用到项目管理工作之中。

【课程收益】

通过本课程学习，学员将会：

建立三维的项目管理思考模式，提升对项目的全流程管控意识

运用项目目标一致性检查原则，学会同理思考项目发起人，达成项目目标共识

掌握项目策划的关键方法，实现对干系人、风险、进度、资源等项目成功核心要素的系统管理

掌握项目执行与监控的核心工具，全方位跟踪项目进度与风险，提升项目效率与效能

理解并掌握项目复盘的框架与流程，实现项目的方法快速沉淀与输出

【课程特色】

训前提供摸底测试题目，方便做好前后测对比，强化问题导向的培训；

训中突出实战辅导，采用案例研讨+视频讨论+角色模拟，深入浅出层层递进；真实案例训练与辅导，强化能力落地；

训后提供改进模版，辅助学员制定个人改进计划，通过闭环的测讲学练评环节强化学员从知识、技能到行动转化链路。

【课程对象】

项目经理、项目制运作的全体成员、高潜员工等

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、困扰管理者的项目问题有哪些？1、项目常见问题点

导入：项目“西行漫记”，讨论接到项目第一步要做什么，明确课程学习大纲及目标

二、如何科学地开展项目管理

1、项目的特点

项目特点总结

2、项目管理核心目标

项目谱系图

项目改进循环与运营管理循环

团队活动：“致项目经理的一封信”，以角色扮演形式，完成一个最小化项目，并进行项目的简单总结、分享。

三、第一环：如何理清关键人物的目标？

1、干系人需求管理

干系人类别分析——MAN原则

干系人对项目的五种态度（支持度）

干系人管理策略——权利利益二维分析法

案例：一次失败的部门团建

工具：干系人登记册

团队演练：用给定的工具梳理某项目的干系人类别及管理策略

2、项目策划

目的与目标的关系

目标书写原则——SMART-C

项目策划书内容

工具：项目策划表（GOLD模型）

团队演练：基于某个真实项目，设计项目任务书,要求涵盖项目发起人期望、目的、目标、、验收标准、关键里程碑、约束条件等要素

项目启动会

项目开踢会注意事项

个人练习：观看某项目的启动会视频，讨论分析该启动会的成功与不足之处。

四、第二环：如何制定科学合理的项目计划？

1、项目计划制定

进度计划制定五步法模型

案例：某客户参访项目的项目计划书

团队演练：结合项目情况，设计本项目的进度计划，并标识出关键路径

风险要素识别与计划制定

工具：风险识别的5M1E要素法

案例：某市场营销活动风险管理计划表

沟通计划制定

案例：某公司数字化主题培养项目沟通计划

团队演练：结合项目情况，设计本项目的风险管理计划和沟通计划

2、项目开踢会（kick off）：一鼓作气，乘胜追击

项目开踢会注意事项

五、第三环：如何保障项目目标达成？

1、计划执行阶段的常见问题分析

项目执行的小诀窍

项目沟通常见方法及优劣分析

2、项目任务委派

责任分派矩阵与责任分散效应

案例：使用RACI责任分派矩阵实现人人有事做，事事有人做

基于不同员工状态进行任务委派

工具：情境领导

团队演练：基于四种不同状态的员工，选择其中一类员工，设计为其任务分派的核心动作与典型语言。

3、项目会议管理

项目例会的注意事项

高效项目会议的管理方法

工具：会议九宫格

团队演练：结合项目情况，设计一次典型项目会议，如方案汇报会、验收会等

六、第四环：如何高效精准监控项目进展？

1、监督事——执行项目监控计划

项目接口监控

工具：项目监控计划

2、辅导人——绩效与意愿辅导

四种绩效反馈类型

工具：表扬五步法/三明治反馈法

个人练习：两两结队，基于给定的案例场景进行反馈练习。

七、第五环：如何评价项目结果并持续改善项目产出？

1、项目复盘之过程重现

案例：某建筑企业的项目阶段复盘案例

2、课程总结：极简项目方法论（32字策略）