《AI赋能飞书：解锁职场效能新增长》

AI赋能飞书：解锁职场效能新增长主讲：郑晖

【课程背景】当前企业数字化办公落地过程中，员工普遍仅使用飞书的基础沟通、文档功能。忽视原生AI能力；文案撰写、会议纪要、数据台账、跨部门协同、资料检索重复性工作多，员工耗时耗力、团队办公内耗高，整体工作效能偏低。

飞书内置全域原生AI工具，无需第三方软件切换、保障企业数据安全、适配内部组织权限，直击企业办公痛点。本次培训立足公司内部真实业务场景，搭载企业定制化案例，强化动手实操教学，帮助全员掌握飞书AI落地用法，剥离低效工作、压缩办公工时，实现个人提效、团队降本，助力公司数字化办公转型。

【课程收益】

掌握飞书全域AI工具实操方法与高效指令，规避外部工具数据安全风险；

优化文案、会议、数据、协同、资料检索等全办公流程，削减重复低效工作；

降低工作失误与团队沟通内耗，压缩办公时长、减少无效加班；

统一全员AI办公标准，盘活企业内部知识与项目资源；

落地AI标准化办公模式，全面提升个人与团队整体办公效能，助力企业数字化转型。

【课程对象】

企业全员员工、行政人事、运营岗、项目管理岗、部门主管、内勤文职、跨部门协同人员；适配飞书日常使用者、零基础AI办公学习者、想要优化工作流程、缩减办公时长的职场人群。

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

模块一：办公痛点剖析与飞书AI价值认知低效办公痛点盘点：重复文案、无效会议、资料难找、报表难做、沟通内耗五大职场通病

行业对标：同规模企业依托飞书AI实现人均工时缩减、团队提效真实案例

飞书AI优势解读：原生内置、数据安全、权限可控、贴合组织架构、全域打通、免费商用等六大核心优势

前置答疑：公司员工现有飞书使用卡点、AI使用误区集中梳理

轻量化随堂实操：对标公司痛点，梳理个人岗位低效工作清单

模块二：飞书AI基础操作与权限风控飞书PC端/移动端全域AI入口：工作台、文档、会议、聊天、多维表格、知识库一键唤醒

个人AI偏好设置、话术模板自定义、常用指令收藏、岗位快捷入口配置

公司涉密项目资料、人事薪酬数据、业务台账AI使用红线，过往违规案例警示

飞书AI通用prompt（指令）底层公式：高效指令万能模板，零基础直接套用

模块三：文档AI赋能办公文案高效产出文档AI核心能力：文案撰写、润色改写、精简扩写、工作总结、方案策划、制度修订、公文优化

【公司定制业务场景+内部案例】落地教学：

场景1：套用公司固定模板，AI一键生成部门周报、员工月报、季度述职、部门工作总结

场景2：行政通知、部门整改报告、业务活动方案、年度工作计划AI批量撰写

场景3：业务话术优化、对外商务函件润色、项目文案精简、中英文业务资料互译

场景4：公司历史项目文档梳理、风险标注、标准化排版归档

文档AI高阶技巧：公司历史文档联动、部门文案批量修改、跨岗位文档协同共创

文案AI高频误区、贴合公司文风优化指令、劣质指令整改方案

模块四：会议AI优化会议全流程效能【企业定制痛点】公司周例会、项目推进会、跨部门协同会议痛点：人工纪要耗时、决议遗漏、待办无追踪、复盘难度大

飞书妙记AI全功能教学：语音转文字、方言识别、发言人区分、会议重点自动提炼

会议AI核心用法：公司固定例会议程AI生成、标准化会议纪要自动输出、决议拆分、部门待办自动派发

高阶复用：公司内部培训录音、外部业务访谈、客户对接录音AI拆解、核心业务观点萃取

部门标准化落地流程：公司现有会议流程+AI工具闭环优化方案

模块五：多维表格AI数据与项目管理提效【企业定制痛点】公司人事考勤、行政物资、业务客户、项目进度Excel台账手工汇总、核算出错、更新繁琐痛点解析

多维表格AI实操：公司现有台账一键迁移、数据自动清洗、业务数据分类汇总、异常数据自动标注

项目管理AI：公司在建项目拆解、节点排期、风险预警、项目周进度简报自动生成

岗位专属定制案例：人事考勤台账、行政物资台账、业务客户台账、项目进度台账AI优化演示

表格AI一键生成管理层可视化业务简报、部门数据汇总报表

岗位分组实操：人事/行政/业务分组，导入公司原始台账，完成AI自动梳理、数据汇总、报表生成

模块六：知识库AI赋能团队协同与知识复用【企业内部痛点】公司制度文件、过往项目方案、业务SOP、人事行政流程查找繁琐，新人培训成本高、知识无法沉淀

飞书知识库AI：公司现有知识库挂载、内部资料智能检索、制度自动答疑、项目经验智能萃取

定制AI智能机器人：对接公司人事考勤、报销流程、行政申领高频问题，自动智能回复

跨部门协同AI：公司部门群消息提炼、业务需求梳理、对接事项自动汇总归档

模块七：AI指令汇总+岗位综合实操演练专属附赠：行政/运营/管理/人事/业务等岗位定制AI万能指令模板库

专属避坑合集：内部账号权限、业务内容生成偏差、涉密资料AI使用问题一站式解决

综合闭环实操：全员结合当日岗位工作，完成AI文案+会议纪要+业务台账三合一综合实操

管理层定制技巧：部门月度复盘、员工绩效点评、部门工作计划批量AI生成