《Microsoft 365 Copilot 智能办公实战》

Microsoft 365 Copilot 智能办公实战

主讲：郑晖老师

【课程背景】

Microsoft Copilot 作为 365 套件内置 AI 工具，可大幅缩减文档撰写、数据处理、PPT 制作、邮件整理等重复工作，但多数办公人员不会合理使用提示词、无法最大化 AI 效率。课程围绕 Office 全软件落地场景，掌握 Copilot 实操用法，实现 AI 驱动高效办公。

【课程收益】

・理解 Copilot 底层逻辑与组件构成，掌握高效提示词撰写方法

・Word 端实现文稿一键撰写、提炼总结、商务文档生成

・Excel 借助 AI 完成数据清洗、函数编写、数据可视化

・PPT 快速生成框架、排版优化、内容填充

・Outlook/Teams 智能处理邮件、会议纪要，借助插件拓展 AI 能力

【课程对象】

熟练使用 Word/Excel/PPT/Outlook/Teams 的各岗位职场办公人员。

【课程时间】

1 天（6小时/天）

【课程大纲】

一、AI 认知：Microsoft Copilot 基础认知

Copilot 产品定义与运行原理

Microsoft 365 Copilot 核心组成模块

二、AI 方法：提示词 —— 驱动 AI 工作的核心指令

提示词基础概念

高质量提示词撰写规范与实操要点

三、场景实战 1：Word 场景 AI 智能办公

AI 一键撰写、全文精简、关键信息提取

内容重构改写、商务函件 / 方案大纲智能生成

四、场景实战 2：Excel 场景 AI 智能数据分析

表格数据清洗、内容规整、筛选与格式优化

数据趋势解析、可视化图表生成

自动编写工作表函数、简易脚本代码

五、场景实战 3：PPT 场景 AI 快速做演示文稿

幻灯片框架、议程、待办清单一键生成

配图补充、内容梳理、全文稿美化排版

文稿重点提炼与精简优化

六、场景实战 4：Outlook+Teams 协同 AI 应用

邮件起草、自动回复、会议议程撰写

批量邮件内容汇总提炼、一周工作规划

Teams 会议内容总结、群聊信息梳理

七、拓展应用：Copilot 插件生态拓展

第三方插件扩充 Copilot 使用边界

Microsoft Graph 连接器拓展数据联动能力