《采购供应链 Excel 高阶实战》

采购供应链 Excel 高阶实战

主讲：郑晖

【课程背景】

采购全流程涉及询报价、供应商管控、库存盘点、订单统计、成本核算大量表格工作，传统手工制表效率低、数据易出错。本课程立足采购真实业务场景，用 Excel 高阶功能实现台账自动化、供应商智能考评、采购成本最优测算，赋能采购从业者数字化办公。

【课程收益】

・快速制作带数据校验、公式保护的询价、采购单据

・搭建自动评分的供应商档案与考核体系

・实现库存数据智能筛选、汇总、台账自动更新

・依托透视表动态拆解订单数据，多维度采购分析

・利用动态图表、规划求解测算最优采购备货方案

【课程对象】

采购专员、采购主管、供应链管理人员、仓储管理员、成本管控人员。

【课程时间】

2 天（6小时/天）

【课程大纲】

一、采购台账与业务单据智能化制作

标准化询价汇总表（复选框选型、数据有效性、TODAY 日期函数、表格美化）

带公式与权限保护的物料采购单（IF 嵌套计算、单元格锁定、工作表加密、交货方式下拉选择）

二、供应商智能筛选与全生命周期管理

自动计分分级供应商考核表（多层 IF 分级、总分核算、条件格式高亮评级）

全字段供应商档案台账（超链接、冻结窗格、区域命名、批注提示、VLOOKUP 跨表取数）

透视表 + 饼图实现供应商信用等级、分类数据对比分析

三、仓储库存数据精细化管控

库存数据表规范优化与快速编辑技巧（记录单、数据快速选取）

库存数据排序、高级筛选、多维度分类汇总实操

四、采购订单全生命周期数据分析

订单查重校验（COUNTIF + 条件格式）、智能列表汇总

多维度订单透视分析：采购员 / 区域 / 月度采购量拆解

计算字段、动态数据源搭建，一键生成多类采购分析报表

数据透视图可视化展示采购数据

五、重点品类商品采购数据统筹

多工作表合并计算汇总各区域采购数据

动态交互式图表（下拉框 / 单选控件）展示商品采购趋势

六、采购成本测算与最优采购方案设计

单元格引用配合 MIN/INDEX/MATCH 核算采购、仓储成本

滚动条控件联动数据，折线图对比三类成本，测算最优采购批量