《数智办公 Excel 数据治理、整合与可视化实战》

数智办公・Excel 数据治理、整合与可视化实战

主讲：郑晖

【课程背景】

日常工作中，你是否常因零散数据杂乱无序、多来源数据整合耗时费力而效率低下？是否在数据梳理、报表制作、成果展示环节反复加班，难以快速输出规范、直观的数据内容？

如今数智化办公成为职场标配，单纯基础操作已无法满足数据治理、数据整合、数据可视化等核心工作需求。本次课程立足全员办公实际场景，融合传统 Excel 高阶技巧与 AI 新能力，帮助全体员工打通数据处理全流程，实现从低效手工操作到高效数智办公的转变，用数据赋能日常工作，提升整体办公效率与数据呈现能力。

【课程收益】

多数员工仅掌握 Excel 基础用法，未能发挥软件真正价值。本课程结合全员通用办公场景，系统讲解数据规范治理、多源数据整合、专业可视化呈现全流程技巧，同时融入 AI 赋能 Excel 实战应用。

参训后可快速掌握标准化数据处理方法、高效数据整合工具、商务可视化制作能力，大幅缩减数据处理与报表制作时长；借助 AI 工具进一步简化复杂操作，实现传统办公与数智工具结合，让数据管理更规范、数据整合更高效、数据展示更专业，全面提升个人数智办公综合能力。

【课程对象】

企业全体在职员工，面向全员开展数智办公、数据治理、数据整合、数据可视化专项培训。

【课程时长】

2天(6小时/天)

【课程大纲】

模块一 课前准备 & Excel 高效环境定制（40 分钟）

个性化设置，规避数据丢失、操作卡顿等问题

护眼主题、界面布局优化，适配长时间办公使用

快速访问工具栏、开发工具调用，自定义常用功能

通用快捷键汇总，打造个人高效操作习惯

模块二 标准化数据治理：规范数据录入与格式整理（90 分钟）

数据分类认知：办公常见数据来源、数据类型区分

规范单元格格式：文本、数值、特殊格式录入规则

高效录入技巧：自定义序列、批量填充、重复字段快速录入

数据录入管控：下拉选项、内容限定、重复值校验、出错提醒设置

零散数据清洗：空格、无效字符、异常格式批量清理

重复数据、无效数据一键排查与清理

模块三 多源数据整合：拆分、合并与批量处理（90 分钟）

系统导出数据处理：分列功能实现数据拆分、格式强制转换

选择性粘贴六大核心用法：格式、运算、转置等实战应用

定位功能深度应用：批量查找、差异对比、合并单元格处理、快速求和

多工作表 / 多工作簿数据合并：传统公式法、合并工具法实操

Power Query 入门：数据导入、追加查询、跨表批量合并技巧

二维表与一维表相互转换，适配不同办公数据场景

模块四 数据安全保护与文件协同（20 分钟）

文档访问密码、编辑密码设置

工作表 / 工作簿保护、局部区域锁定、公式隐藏

工作表隐藏、文件分发安全注意事项模块五 专项内容：AI 赋能 Excel 应用分享（50 分钟）

AI 辅助数据录入、格式统一、批量纠错实操方式

AI 快速解析函数、生成公式，简化复杂计算

AI 辅助数据清洗、异常数据智能识别

AI 一键生成基础报表、解读数据内容

AI 搭配 Excel 实现简易数据分析与文案输出

模块六 核心函数公式：数据计算与智能统计（100 分钟）

函数基础：运算符号、相对 / 绝对引用、名称管理器使用

基础运算函数：求和、求极值、取整、取余等常用函数

条件统计函数：单 / 多条件求和、计数、平均值计算

逻辑函数：IF、AND、OR、IFERROR 等判断函数实战

日期 & 文本函数：日期计算、工龄 / 时长统计、字符提取与拼接

查找引用函数：数据匹配、跨表查询经典用法

函数综合案例：人事、行政、通用办公场景组合运用

模块七 多维数据分析：数据透视表深度应用（90 分钟）

数据透视表基础：创建逻辑、字段布局、基础筛选与排序

透视表进阶：值汇总方式、百分比、数据分类组合

计算字段、二次透视等高级计算功能

切片器、日程表：交互式动态筛选数据

源数据自动刷新、多表联合透视技巧

透视表实战：岗位数据、台账数据、统计报表制作

模块八 数据可视化：商务图表全类型制作（120 分钟）

图表选型逻辑：不同业务场景对应图表类型，制作标准流程

基础图表实操：柱形图、折线图、饼图、条形图等制作与美化

特色图表应用：瀑布图、漏斗图、直方图、地图等新版 Excel 图表

组合图表、双轴图表、迷你图制作，丰富数据展示形式

高阶创意图表：温度计图、背靠背柱形图、帕累托图等实战

条件格式可视化：数据高亮、进度提醒、状态预警设置

模块九 动态图表 & 简易数据仪表盘制作（50 分钟）

依托筛选、切片器、表单控件制作动态图表

企业通用数据仪表盘设计思路与落地制作

动态报表联动：图表、透视表、数据源同步更新

参训须知

参训学员请自备电脑，可 2-3 人共用一台，课程以讲解 + 现场实操结合形式开展。

建议安装微软 Office 2016 及以上版本，课程案例及功能优先适配微软 Office，若使用 WPS Office，部分功能可能无法实现。