《AI赋能：WPS智能办公应用》

AI赋能：WPS智能办公应用

WPS AI实战，解锁高效办公新范式

主讲：郑晖(Kevin)老师

【课程背景】

在当今快节奏的工作环境中，传统办公模式是否让你感到力不从心？大量的重复劳动占据了我们大量时间，效率却不尽人意。无论是繁琐的文档排版、复杂的数据处理，还是精心的演示设计，都耗费了我们无数的精力，耗时又费力。

而同时， WPS AI 所具备的智能生成、优化以及强大的批量处理能力，还未被得到充分的学习和发挥。这就如同驾驶一辆高性能跑车，却始终以低速行驶，浪费了其卓越的性能。

如何才能打破这种困境，开启高效办公的新篇章？本课程聚焦 WPS AI 全场景实战，系统且深入地学习文档、数据、演示这三大模块的智能应用，快速掌握 AI 办公技能，从而实现高效、精准且专业的智能化应用，让你的工作如虎添翼。

【课程收益】

- 掌握WPS AI核心功能，快速激活并熟练使用AI工具

- 学会AI辅助文档创作，快速生成、优化、排版各类文档

- 掌握AI数据处理技巧，实现数据录入、计算、可视化智能化

- 学会AI驱动演示设计，快速制作专业、美观的PPT

- 掌握WPS AI协作技巧，提升团队办公协同效率

【课程对象】

企业各部门使用WPS Office的职场人士；希望通过AI工具提升办公效率、减少重复劳动的员工；需要挖掘WPS智能功能、实现能力进阶的办公人员；负责团队办公流程优化的部门负责人。

【课程时间】

1天（6小时）

【课程大纲】

一、WPS AI核心认知与快速上手：开启智能办公

1. WPS AI核心价值

- 解决重复劳动、格式繁琐、创意枯竭三大痛点

- 智能创作、数据处理、设计辅助三大核心模块

2. 基础操作与环境配置

- WPS版本要求、AI功能激活、账号差异

- AI助手入口：悬浮窗、功能区、右键快捷指令

3. AI指令技巧

- 场景+要求+风格指令公式、避免输出偏差

二、AI赋能文档创作：从初稿到精品，高效出稿

1. 智能文本生成

- 高频场景：会议纪要、周报、商务邮件、请假条

- 需求精准传递：背景补充、要点限定、结构明确

- 风格转换：正式、口语、报告、通知风格切换

2. 文本优化与加工

- 细节优化：语法纠错、错别字修正、语句通顺

- 内容升华：长文档梳理、核心观点提炼、数据建议

- 特殊处理：表格转文字、笔记整合、逻辑优化

3. 智能排版

- 格式标准化：匹配企业模板、批量修改格式

- 元素适配：图片裁剪、表格样式、引用标注

- 高效工具：批量页码、页眉页脚、格式错乱修复

4. 实操任务

- 案例：AI完成季度工作汇报生成、润色、排版全流程三、AI助力数据处理：让表格“会说话”，智能分析

1. 智能数据录入

- 多源导入：图片表格、PDF数据提取、可编辑转换

- 语音录入：实时语音转表格、多语种识别

- 数据规范：日期统一、小数保留、单位标准化

2. 公式与函数辅助

- 智能推荐：求和、筛选、统计函数自动匹配

- 公式纠错：错误排查、逻辑解读、通俗化解释

- 批量计算：公式填充、跨表引用、关联计算

3. 数据可视化与解读

- 智能图表生成：按数据类型推荐柱状/折线/饼图

- 图表优化：配色、字体、图例、演示适配

- 数据解读：核心结论生成、数据说明文字撰写

4. 实操任务

- 案例：AI处理月度销售数据，完成清洗、计算、可视化

四、AI驱动演示文稿设计：高效制作精品PPT

1. 幻灯片智能搭建

- 大纲转PPT：文本大纲自动生成页面、分配内容

- 主题匹配：商务、推广、培训场景配色与版式

- 内容扩充：案例补充、数据支撑、避免空洞

2. 视觉元素智能优化

- 图片图标：关键词推荐正版素材、裁剪排版

- 动画切换：简约动画推荐、统一切换效果

- 字体排版：层级调整、间距优化、视觉舒适

3. 演示辅助功能

- 演讲备注：生成简洁备注、标注重点提示

- 时间把控：预估时长、各部分时长分配

- 格式导出：PDF/图片/视频优化、跨设备适配

4. 实操任务

- 案例：AI制作产品介绍PPT，完成大纲、设计、优化

5. 智能协作与拓展

- 多人协作：冲突处理、修改意见标注

- 跨平台联动：微信/钉钉同步、移动端AI使用