《AI赋能：Excel和PPT智能办公应用》

AI赋能：Excel和PPT智能办公应用

AI+Excel/PPT，颠覆传统办公，效率翻倍

主讲：郑晖(Kevin)老师

【课程背景】

在现代办公环境中，是否常常感到员工的工作效率低下？Excel 数据处理时公式繁琐难记、报表制作耗时费力，PPT 文案撰写与排版设计往往占用大量时间。很多职场人虽具备一定的办公工具使用基础，也尝试借助智能技术优化工作，但常常因掌握不系统、方法不到位，未能充分发挥 AI 工具的价值，难以实现工作效能的突破。

本课程聚焦 AI 与 Excel、PPT 工具的深度融合，避开晦涩难懂的理论，聚焦职场实用场景，学习 AI 提示词运用技巧、高效数据处理方法、智能报表生成方法，以及 PPT 设计优化与文案润色技巧。课程将帮助企业员工快速打通 AI 与办公工具的应用壁垒，熟练掌握智能办公技能，大幅缩短数据处理与演示制作的时间成本，轻松提升工作质量与效率。

【课程收益】

- 掌握AI办公基础与提示词技巧，精准指挥AI完成任务

- 学会AI辅助Excel数据处理、公式编写、宏代码生成

- 掌握AI辅助PPT文案、排版、动画、配色设计技巧

- 学会AI检查数据、优化报表、生成可视化图表

- 掌握AI避坑技巧，高效利用AI工具提升办公效率

【课程对象】

希望借助AI工具提升办公效率、减少重复工作的职场人士。

【课程时间】

1天（6小时）

【课程大纲】

一、AI重构办公效率：人人需掌握的AI基础

1. AI与办公场景融合

- AI突破传统办公局限、解决重复劳动痛点

2. 实用AI工具推荐

- 免费+高效AI办公工具、功能特点、适用场景

3. AI赋能Excel/PPT核心能力

- 自动做表、分析、画图、写文案、排版

4. AI避坑指南

- AI局限性、不适合交给AI的任务、风险规避

5. 现场实操体验

- 快速体验AI改表、AI做PPT的高效性

二、提示词=指挥AI：一句话让AI听懂需求

1. 提示词核心认知

- 提示词定义、错误提示词导致输出偏差的原因

2. 万能提示词公式

- 任务+对象+格式+要求+示例、精准输出保障

3. Excel专属提示词模板

- 数据整理、函数编写、报表制作、图表生成

4. PPT专属提示词模板

- 文案撰写、结构搭建、排版设计、风格定制

5. 提示词实战练习

- 错误vs正确写法、修改提示词优化输出效果

三、AI赋能Excel高效应用：数据处理智能化

1. AI辅助数据操作

- 标记数据、筛选排序、批量整理、数据清洗

- 函数讲解、公式编写、错误检查、逻辑解读

2. AI生成宏代码

- 开发工具启用、宏代码获取、Excel中应用

- 拆分工作表、合并工作表、批量处理代码实操

3. AI数据检查与查找

- 数据校验、错误排查、重复数据识别

- 跨表查找、条件标记、批量数据核对

4. AI辅助办公实操

- 重复数据处理、多条件计算、跨表数据匹配

- 数据标记、格式统一、报表快速生成

四、AI助力PPT精美设计与高效呈现：演示制作智能化

1. PPT常用AI工具

- 推荐工具、功能特点、适用场景、使用方法

2. AI辅助设计思维

- 金字塔原理、逻辑梳理、AI优化设计思路

3. AI生成PPT文案

- 标题、正文、要点、备注一键生成、修改润色

4. AI辅助图文排版

- 图文布局、布尔运算、快捷键应用

- 素材匹配、背景设计、表格图表美化

5. AI辅助动画应用

- 重点强调动画、切换动画设计、避免花哨

6. AI辅助主题配色

- 配色方案推荐、风格统一、模板母版应用

五、实战演练与案例分析：巩固AI办公技巧

1. Excel实战案例

- AI辅助月度销售报表制作、数据计算、可视化

2. PPT实战案例

- AI辅助季度汇报PPT设计、文案生成、排版优化

3. 问题答疑与技巧总结

- 常见问题解决、AI办公高效技巧汇总