《数字化时代电子档案管理》

《数字化时代电子档案管理》

主讲：韩迎娣

【课程背景】

现代信息技术的高速化发展，使得电子信息技术在社会生活的多个领域内都获得了大规模的应用。档案作为承载文件资源历史价值的重要载体，对其日常管理的安全与否将会直接影响到档案的实际功能价值。目前，伴随着相关电子档案数量的不断增多，电子档案所面临的安全风险也呈现出了更加多样化与复杂化的特征。

课程将以电子文件与档案管理为切入点，还原应用环境中的实际案例，帮助学员认知数字化时代，档案管理的趋势所向是什么？电子档案流程是什么、管理层次模型有哪些，分别发挥什么作用？电子档案的安全策略与管理制度是什么？使学员学之解惑，学之能用

【课程收益】

思维创新路径，档案管理的趋势所向

电子档案流程概述、电子档案安全管理策略探讨

电子档案流程管理制度，归档范围，形成、流转、归档

电子档案成果验收及移交，电子档案流程管理的层次模型

安全策略与管理制度，电子档案管理案例解析

【课程特色】干货，没有废话；科学，逻辑清晰；实战，学之能用；投入，案例精彩

【课程对象】档案管理人员、档案工作人员等

【课程时间】3小时

【课程大纲】

档案管理现状与痛点

思维创新路径

档案管理的趋势所向

政策驱动

技术驱动

管理驱动

数字时代，档案正在成为企业数据资产的重要枢纽

档案的管理驱动

电子档案全流程管理

1、电子档案流程概述

2、流程管理在电子档案安全管理中的应用

3、电子档案的安全性分析

4、电子档案安全管理策略探讨

5、电子档案流程管理下的层次模型

生成层

保管层

流程层

应用层

7、电子档案流程管理制度 – 归档范围

8、电子档案流程管理制度 – 形成

9、电子档案流程管理制度 – 流转

10、电子档案流程管理制度 - 归档

文件的登记

文件分类及编号方法

文件格式规定

11、电子档案成果验收及移交

验收方式

验收内容

验收指标

验收结论

移交检验 – 病毒检验

移交检验 – 真实性检验

移交检验 – 完整性检验

移交检验 – 有效性检验

移交检验 – 文件格式检验

移交检验 – 需收集软件及说明检验

12、电子档案流程管理制度 - 保管

鉴别

访问控制

机密性

完整性

可用性

13、电子档案流程管理制度 – 利用

权限管理

申请阅读

访问

14、电子档案安全管理策略的关键问题

电子档案的永久性保存

建立电子档案转换为副本的系统规范

安全服务与安全机制

15、电子档案管理案例解析

案例：中兴新云电子档案管理解决方案

案例：广东省高速公路项目电子档案的单轨制管理

案例：电子文件归档和电子档案管理新模式在中国（上海）自贸区应用