《数字化档案》

《数字化档案》

主讲：韩迎娣

【课程背景】

在信息技术高速发展的今天，一个开放、全球化的网络，将人、数据和机器连接起来，成为一个庞大的物理世界，而企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。当前企业形态的多样化、现代企业制度环境中管理的适应性变革、企业转制背景下文档管理的新方式等都是对档案工作的新挑战。企业档案工作更直接的效益诉求，企业档案比以往任何时候都希望借助数字技术来提升专业管理水平，以适应现代企业档案工作改革创新发展的需要。

课程将以数字化档案管理为切入点，还原应用环境中的实际案例，帮助学员认知数字档案是什么？数字档案的特点、好处都有哪些？档案资源管理的优先级，内在关系分别是什么？档案资源管理的四种方法是什么？数字档案的管理模式、基础设施是什么？什么是数字档案的四性管理及检测内容？使学员学之解惑，学之能用

【课程收益】

档案馆的资源类别，数字档案定义、特点、优越性、发展策略及管理方法

档案资源管理的优先级、内在关系、四种方法及管理效益

数字档案的基本职能、管理模式、网络环境、硬件及软件等基础设施

数字档案的四性管理理论、检测内容及实现方法

【课程特色】干货，没有废话；科学，逻辑清晰；实战，学之能用；投入，案例精彩

【课程对象】档案管理人员、档案工作人员等

【课程时间】6小时

【课程大纲】

一、数字档案资源管理与实操

1、档案馆的资源类别

2、数字档案定义

3、数字档案的特点

4、数字档案的优越性

丰富性

权威性

易用性

时效性

5、数字档案的发展策略

6、档案资源管理优先级

民生

文化

其他

7、档案资源管理的内在关系

8、档案资源管理的四种方法

关联数据

内容管理

数字人文

数据挖掘

9、档案资源管理效益

基于语义的跨媒体多维呈现服务

基于用户需求的个性化推荐服务

基于馆藏内容的知识服务

10、数字档案资源-收集

11、数字档案资源-整理

分类、整理

扫描录入

图像处理

全面质量检查

数据挂接

12、数字档案资源-归档

档案注册

自动编号

电子标签

13、数字档案资源-建库

14、数字档案资源-存储

存储介质

存储环境

15、数字档案资源-利用

快速检索查询

权限管理

申请阅读

访问控制

16、数字档案资源-维护与安全

法律法规

安全管理机制

基础设施维护

安全技术手段

永久性保存

建立数字档案转换为副本的系统规范

档案流通及保密

安全服务

案例：青岛市档案馆-大数据背景下档案信息资源挖掘策略与方法二、数字档案基础设施

1、数字档案馆的基本职能

2、数字档案馆的管理模式

3、数字档案馆基础设施建设

网络环境建设

硬件环境建设

系统软件建设

4、数字档案馆基础设施建设 – 网络环境建设

馆内网

政务网

公众网

5、数字档案馆基础设施建设 – 硬件环境建设

数字输入类设备

数字输出类设备

计算机类设备

存储设备

信息发布设备

电源设备

6、数字档案馆基础设施建设 – 系统软件建设

7、数字档案馆基础设施应的建议

量力而行

多方案调研

各类设备的适用性来保障工作效率

案例：建立基于OAIS的数字档案管理系统-国航数字档案管理系统

三、数字档案四性检测理论与应用

1、数字化档案四性检测理论

真实性

完整性

可用性

安全性

2、数字化档案四性检测内容 – 归档

3、数字化档案四性检测内容 – 移交接收

4、数字化档案四性检测内容 – 长期保存

5、数字化档案四性检测实现方法

实现原理

功能逻辑