《资产清查及固定资产管理》

《资产清查及固定资产管理》

主讲：胡冬梅老师

【课程背景】

固定资产是企业生产要素之一，也是生产工具。固定资产的结构状况以及管理水平是影响企业竞争力的重要影响因素。固定资产是企业开展生产经营业务以及其他其他业务的重要保障，对企业的固定资产管理要高度重视，搞好固定资产的管理，保障企业得到顺利的发展。提高企业固定资产的管理水平和经营效率，降低成本支出，给企业能够得到快速可持续发展打好坚定的基础。

本课程针对单位固定资产管理、会计核算等方面存在的问题，提出通过固定资产管理制度建设、利用基于物联网技术的资产管理信息系统、加大审计监督力度、开展定期盘点等对策，以加强和改进固定资产管理工作，解决目前资产管理存在的问题。

【课程收益】

♦提高固定资产管理认识，强化资产使用、管理部门的责任意识

♦深刻理解固定资产管理与资产清查对企业运营的基石作用

♦提升财务信息精准度、成本控制、资产管理效率的重视程度

♦促使各部门积极参与资产清查，主动承担固定资产管理责任

♦督促形成企业内部全员重视、协同管理的良好氛围

♦掌握专业知识与技能，熟悉资产清查流程、方法

♦学会核对资产账实、处理盘盈盘亏，确保资产数据准确

♦掌握固定资产全生命周期管理要点 提升管理效率与效益

♦熟悉投资决策、采购、验收、使用维护、折旧、处置等环节要求

♦学会运用数字化技术优化资产管理流程，提高清查效率

♦实现资产信息实时共享、动态监控与智能管理

♦建立健全固定资产管理内控体系，保障资产安全完整

♦通过资产清查发现管理漏洞与闲置资产等，优化资产配置

♦提高使用效率，防止浪费与流失，助力企业降本增效。

♦凭借精准的资产数据与深入的分析，提升投融资决策科学性

【课程对象】

企业财务人员如财务总监、财务经理、会计等，资产管理部门人员包括资产管理经理、专员等，企业中高层管理者如总经理、部门经理等，内部审计人员及其他相关部门人员如采购人员、仓库管理人员等。

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、当前企业固定资产管理存在的问题

1、资产管理方面

1） 固定资产内控管理缺乏

2） 固定资产没有归口管理

3） 固定资产没有定期盘点

4） 资产管理部门监管力度不够

2、会计核算方面

1） 会计人员能力不足

2） 少计或多计固定资产。

（1）应当计入固定资产的，没有记录

（2）不应当计入固定资产的计入固定资产

3） 固定资产会计核算存在问题

（1）固定资产明细记录不全

（2）与资产管理信息系统中的固定资产名称、数量、金额、规格型号等不符

（3）没有资产管理信息系统卡片，只有手工的固定资产名称、数量、金额的 EXCEL 表格。

（4）盘盈盘亏的会计处理不正确

（5）固定资产原值确认不规范

（6）固定资产折旧计提不正确

（7）固定资产大修费用核算不正确

（8）固定资产减值准备不计提

（9）报废固定资产不做账务处理

二、固定资产管理的内容

1、实行固定资产全过程管理制度。

三、固定资产管理的应对措施

1、建立健全固定资产管理内控制度，实行固定资产全过程管理制度。

2、加强人员管理，落实实物管理人员的任职条件、职责、培训、轮岗制度。

3、建立基于物联网技术的 RFID 资产管理信息系统，对企业固定资产建立实施计算机动态管理

4、建立固定资产定期盘点制度

5、加强内部、外部审计监督管理力度及绩效评价制度

6、资产管理部门及时做好资产清查核实工作，完善固定资产的处理、报废制度，盘活固定资产

四、企业固定资产管理的内容：

1、企业固定资产管理的特点

1）金额大

2）变现周期长

3）涉及的管理部门多

2、固定资产全流程管理制度

1）固定资产请购

2）购置验收管理

3）固定资产核算管理

4）固定资产维修管理

3、固定资产采购后评价及问责制度

1）固定资产运行效率考核

2）固定资产处置的随意性

3）固定资产盘亏赔偿

4）固定资产维护不及时

五、固定资产盘点流程及注意事项

1、固定资产盘点的意义：

1) 让企业的管理者了解固定资产的状态（有多少闲置、多少在用）、损耗和折旧情况等，以及时进行风险控制和采购调整等。

2) 帮助企业的IT、固定资产管理员及时对计算机等工具进行维保，维修，以保证企业固定资产的正常运转。

3) 帮助企业了解固定资产的位置、使用人、使用部门等信息。减少固定资产的流失和闲置率。

4) 了解全局的固定资产信息，合理的使用和调拨固定资产，能够为企业节约成本。

2、固定资产盘点的范围

1）电子设备

2）机器设备

3）运输设备、车辆

4）房屋建筑物

3、固定资产盘点流程：

（1）数量盘点；

（2）重量盘点；

（3）账实核对（财务账和实物核对）；

（4）账账核对（即财务账和部门固定资产台账核对）。

3、固定资产盘点要求

1）盘点前准备：

取得企业的仓库清单、取得报告截止日库存商品清单、抽取盘点商品清单（列明规格型号，可利用IDEA软件抽样）、撰写盘点计划

2）盘点中：

数量盘点、质量盘点、所有权确定、观察内控、准确记录、适当拍照

3）盘点后：

倒轧（对于盘点日非资产负债表日的情况）、撰写盘点小结、计算差异、决定是否重新盘点或扩大盘点范围

六、固定资产管理软件进行管理

1、管理软件进行管理操作流程：

1）固定资产入库操作。基础信息录入或导入

2）打印固定资产标签——条形码或二维码标签

3）粘贴固定资产标签

4）创建固定资产盘点单

5）手机/RFID手持终端扫码盘点

6）查看固定资产盘点单

2、智能化资产管理给企业带来的价值：

1）帮助企业建立完整的固定资产管理台账。

2）提升固定资产、设备的运作效率和利用率。

3）了解资产数量、使用人、部门等信息，减少固定资产的丢失和损坏。

4）提升固定资产的管理和盘点效率，为企业节约人力成本。

5）全生命周期内，实现固定资产的“账、卡、物一致”