《高能管理者:时间与精力精细化管控实战》

讲师:江南 发布日期:07-10 浏览量:0


《高能管理者:时间与精力精细化管控实战》

主讲:江南

【课程背景】多数管理者常年陷入事务缠身的状态,日常被琐碎工作、临时突发事项占据大量时间,主业管理工作被搁置。普遍存在时间分配混乱、多任务处理低效、精力透支、加班常态化等问题,不仅个人身心疲惫,也导致团队统筹、人才培养、战略落地等核心工作缺位。

单纯依靠延长工作时长无法从根本解决问题,唯有学会科学管控时间、合理分配精力,才能跳出忙乱内耗的困境。本课程聚焦管理者时间规划、事务取舍、精力管理三大核心,传授可落地的方法与工具,帮助管理者告别低效忙碌,做到忙而有序、高能产出。

【课程收益】

(一)个人层面认清时间浪费的各类诱因,掌握系统化时间管理方法,大幅提升单位时间产出。

学会区分事务优先级,摆脱琐事纠缠,把时间聚焦在高价值管理工作上。

掌握精力调节与恢复技巧,平衡工作与身心状态,告别持续疲惫、低效内耗。

(二)团队层面管理者时间规划更加有序,保障团队目标、日常管理、下属辅导等工作正常推进。

减少因个人时间安排混乱导致的团队工作延误,提升整体运转节奏。

以高效状态带动团队氛围,形成良性、紧凑的工作节奏。

(三)企业层面充分释放管理者管理价值,减少无效加班与资源浪费,提升组织整体运转效率。

推动管理岗位价值回归,保障人才培养、战略落地等核心工作常态化开展。

帮助管理者保持稳定工作状态,降低职业倦怠风险,稳固管理人才队伍。

【课程特色】

直击痛点:围绕管理者“忙、乱、累、效率低”核心问题设计内容,精准破解时间精力管理难题。

工具赋能:配套规划表、记录表、自查清单等落地工具,学员课后直接套用。

场景实战:结合管理岗位真实工作场景、典型案例讲解方法,贴合一线工作实际。

学练结合:穿插自查、演练、分组研讨等互动形式,强化知识吸收与转化。

简单实用:摒弃复杂理论,方法通俗易懂、步骤清晰,零基础也能快速上手。

【课程对象】

日常事务繁杂、时间不足、长期加班的基层、中层管理者

多任务并行、节奏混乱,工作产出偏低的在职管理人员

精力消耗大、身心疲惫,存在职业倦怠倾向的管理者

想要优化工作节奏、提升个人效能的储备管理干部、业务骨干

【课程时长】

1天(6小时/天)

【课程方式】

理论讲解 + 企业真实案例剖析 + 分组研讨共创 + 情景角色扮演 + 现场实操演练 + 工具模板发放 + 问题答疑辅导

【课程大纲】

模块一 认知破局:正视管理者时间与精力管理现状剖析管理者典型忙碌现状,区分“假忙碌”与“真高效”,案例:低效工作场景解析

盘点日常时间浪费的主要诱因,工具:时间损耗自查清单

解读管理岗位时间分配黄金比例,对照个人现状找差距,自查:个人时间配比盘点

认识精力波动规律,理解时间与精力的协同关系,研讨:分享自身精力低谷时段

树立精细化管控思维,明确高能管理的核心标准,练习:梳理个人效能提升目标

模块二 事务取舍:用优先级法则梳理每日工作运用四象限法则划分工作类型,明确取舍标准,工具:四象限工作分类表

聚焦重要不紧急事项,提前规划规避被动救火,案例:疏于规划引发突发问题

梳理低价值事务,学习精简、合并、委派的处理思路,演练:事务筛选模拟训练

掌握批量处理同类工作的技巧,减少任务切换损耗,实操:同类工作整合规划

建立每日工作筛选流程,养成事前排序习惯,工具:每日工作优先级表

模块三 科学规划:搭建日/周/月度时间管理体系管理者每日时间规划方法,固定核心工作时段,工具:每日时间规划模板

运用整块时间法,保障深度管理工作不受干扰,练习:规划个人专属专注时段

每周工作统筹技巧,做好目标拆解与进度预留,案例:周规划失误导致工作延误

月度工作复盘与节奏调整,动态优化时间方案,研讨:月度规划落地难点交流

学会预留弹性时间,应对临时突发工作,模拟:突发事项插入场景处理

模块四 拒绝内耗:减少干扰与无效沟通耗时识别职场高频干扰源,掌握礼貌拒绝的沟通方式,角色扮演:应对临时打扰模拟

规范跨岗位临时求助、闲聊等场景处理方法,话术:场景应对标准参考话术

精简会议时长与流程,杜绝低效会议占用时间,工具:会议时长管控清单

优化文件、消息处理方式,避免碎片化耗时,练习:碎片化事务集中处理演练

明确工作边界,减少职责外额外事务消耗,共创:团队干扰规避实施方案

模块五 精力赋能:分层调节,保持全天高能状态识别个人精力高峰与低谷,匹配对应工作内容,工具:个人精力波动记录表

学习短时快速恢复精力的方法,适配办公场景使用,演练:现场简易精力调节练习

区分脑力工作与体力工作,合理穿插搭配,案例:工作搭配不当造成精力透支

调整作息与日常习惯,筑牢长期精力基础,研讨:健康作息经验分享

疏导工作压力与负面情绪,避免情绪消耗内在精力,练习:情绪减负小训练

模块六 落地执行:形成可长期坚持的管控习惯汇总全课程核心方法与工具,梳理个人重点落地内容,自查:知识点掌握盘点

结合岗位实际,设计第一周时间精力执行方案,实操:填写一周执行计划表

小组交流落地难点,互相分享优化思路,研讨:落地问题互助解答

建立每日极简复盘习惯,持续优化管控方式,工具:每日效能复盘表

制定个人长期提升计划,固化高效工作习惯,工具:效能提升行动落地表

现场集中答疑,解决时间、精力管理相关实操难题

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