《AI助力工作提效—基础篇》

《AI助力工作提效》

主讲：赵振科老师

【课程背景】

在人工智能技术迅猛发展的今天，AI工具正在深刻改变每个人的工作方式。然而在大量企业和组织中，员工对AI的应用仍停留在“尝鲜”阶段——听说过、试过，但并未真正将其转化为生产力。工具固然重要，但真正决定效率提升幅度的，是人驾驭AI的能力——包括如何精准提问、如何调优提示词、如何判断输出质量、如何将AI融入具体工作流。在AI时代，管理者与员工的核心竞争力，不是与AI比算力，而是学会用AI放大自身专业能力。而员工在AI工具应用实践中，往往会遇到以下共性问题：

为什么别人用AI能写出高质量公文，我却总是“词不达意”？

如何撰写提示词，才能让AI第一次输出就接近我想要的结果？

用AI生成PPT，如何解决“内容不可控、模板不适配、可编辑性差”的问题？

会议开完了，如何用AI快速生成高质量纪要，而不是逐字整理录音？

如何利用AI批量处理用户评价、生成营销话术，把重复性工作自动化？

AI生成的内容如何判断好坏、如何调优，而不是“生成的垃圾再用人工改一遍”？

在享受AI便利的同时，如何守住数据安全与合规的底线？

本课程基于大量企业AI落地实践，系统讲授提示词编写调优、AI公文写作、AI快速生成PPT、飞书多维表格自动化、AI会议纪要、AI辅助课程开发以及AI安全管理七大模块。课程注重实操演练，帮助学员从“知道AI”到“用好AI”，真正实现工作效率的倍增。

【课程收益】

运用PROMPT提示词撰写法则，使AI首次输出可用率提升50%以上

运用AI辅助撰写通知、年终总结、讲话稿等常见公文，将初稿撰写时间缩短70%

掌握AI生成PPT的三种路径（仅主题/有材料无模板/有材料有模板），快速产出结构完整的演示文稿

运用飞书多维表格实现用户评价批量处理、营销话术知识库自动生成

运用AI工具将录音或原始资料快速转化为结构清晰、格式规范的会议纪要

运用AI辅助课程开发，快速完成培训大纲设计、逐字稿撰写与课程标题优化

运用“结构调优三板斧”和“质感调优两法”，持续优化AI输出质量

【课程对象】

使用AI工具的各层级

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、提示词编写与调优

1. Prompt撰写常见问题快速定位

AI 输出质量 = 模型能力 × 交互技术 × 专业阅历

一句话的Prompt（初级）

问题诊断：模糊不清

有描述，但信息堆砌（进阶）

问题诊断：信息冗余，没有结构

有结构，但缺少约束（再进阶）

问题诊断：不稳定，缺少约束

有结构有约束，但质感不够（最高级）

问题诊断：质感不够，风格不对

快速诊断（3 步走）：

如果 AI 的回答 “不是你想要的” → 结构问题

如果 AI 的回答 “每次不一样” → 稳定性问题

如果 AI 的回答 “方向对但质量不够” → 质感问题

2. PROMPT提示词撰写法则

375729542545结构调优三板斧

角色：身份+能力

任务：目的+约束+流程

要求：格式+示例

质感调优

解释示例法

迭代优化法

用魔法打败魔法：AI帮你提示词调优

四类典型场景

信息提取类：重点是结构调优（格式、约束、示例）

内容生成类：重点是结构 + 质感（避免 AI 味）

分析判断类：重点是判断标准 + 思维链

对话交互类：重点是质感调优（语气、人情味）

PROMPT对话框架

PROMPT分别代表什么：Persona (角色) → Relevant (相关) → Output (输出) → Multi-turns (多次) → Precise (精确) → Tone (语气)

完整PROMPT提示词举例说明

练习：请结合你的实际工作场景，用PROMPT提示词撰写法则，让AI帮你写一份工作场景中可以反复使用的话术。

3880485297815二、AI高效公文写作

1. 提升判断力：AI时代，好的公文长什么样？

中央倡导的公文写作标准：短、实、新

AI公文写作三大纪律

八项注意

工具应用篇：认识你的AI“笔杆子”军团

AI辅助公文写作可以做什么

推荐公文写作通用AI工具

专用工具推荐

实操演练：三个场景

实操演练：10分钟搞定紧急通知

实操演练：撰写高质量年终总结报告

实操演练：打造只属于你的讲话稿

三、AI快速生成PPT

3989070666751. AI制作PPT常见问题

工具选择难、内容不可控、模板适配难、可编辑性差

常用AI ppt工具

PPT生成提示词架构+只有主题生成

PPT生成提示词架构

给一个实际主题场景，如何写ppt提示词生成PPT

生成之后的初次校对：检查信息准确性、调整内容逻辑、适配视觉风格

3. 有材料无模板

提示词公式：材料来源-忠实要求-风格偏好

给一个实际有材料场景，如何写ppt提示词并生成PPT

4. 有材料有模板

有材料有模板的给一个实际有材料场景和模板

总结回顾三个场景

四、飞书多维表格：自动化解放生产力

3205480393701. 批量处理用户评价及回复

初步了解多维表格应用：批量处理表格信息

实操：用户评价及电话号码自动生成回复

2. 实操：根据产品资料，自动生成产品营销话术的知识库

3. 实操：基于知识库，做专业回复

操作流程实操

自动化发送设置

五、AI赋能高效会议纪要

1. 会议纪要认知

什么是会议纪要

会议纪要的作用

会议纪要和会议记录

2. 会议纪要从标题到正文

标题

会议纪要导言

主体：集中概述法、分项叙述法、发言提要法

结尾：不结尾，只列人员名单（出席、缺席、请假）

案例：一篇会议记录改写为会议纪要

AI重塑会议纪要

AI工具推荐

AI会议纪要实操

搜集：收集会议相关资料

记录：录音

整理成文

沟通核实

人工完善

排版发布

六、AI课程开发

AI+课程蓝图

为什么你的大纲不落地

三步定位法：定人、定标、定策

345186081915案例：客诉处理的培训课程开发

操作流程：

定人Deepseek反向提问互动

定标目标ABCD法则

定策生成大纲

工具：课程开发蓝图表、生成大纲AI提示词模板

AI生成逐字稿（讲义）

AI生成标题

生成图片

七、AI使用的安全管理

安全工具选择：优先使用公司认证平台

数据治理：离线与脱敏先行

员工AI使用安全意识提升：持续强化红线思维