《AI智能体高效办公落地：多场景应用实操》

《AI智能体高效办公落地：多场景应用实操》

主讲：罗建国老师

【课程背景】

职场人士普遍面临“重复性工作多、办公效率低、数据处理复杂”的痛点，AI智能体与工具虽能大幅提升办公效率，但多数人存在“不会用、用不深、场景适配差”的问题，亟需系统掌握AI在文档处理、数据分析、报告撰写等办公场景的实操技巧，实现高效办公。

【课程收益】

☞→掌握AI智能体与核心工具（DeepSeek等）的底层应用逻辑；

☞→学会用AI完成文档处理（排版/翻译/摘要/扩写），提升文字工作效率；

☞→掌握AI数据分析与可视化技巧，快速提取核心洞察；

☞→学会用AI辅助报告撰写、PPT制作，提升成果质量；

☞→能独立设计AI办公工作流，实现多场景高效协同；

☞→提升职场竞争力，用AI赋能工作效率与质量双提升。

【课程对象】

政府、企事业单位行政人员、市场营销人员、数据分析从业者等希望提升办公效率的职场人士。

【课程方式】

线下集训、情景模拟、实操演练、分组演练。

【课程时长】

2天，6小时/天。

【课程大纲】

第一讲：AI智能体应用底层逻辑与工具认知

1.1AI智能体核心价值：提效/提质/降本/解放重复劳动

1.2主流AI办公工具对比（DeepSeek/ChatGPT/WPSAI/讯飞星火）

1.3AI工具选型原则：适配场景/操作难度/成本预算

1.4精准Prompt指令设计，让AI精准理解办公需求

1.5AI办公应用常见误区与避坑（过度依赖/格式混乱/版权风险）

1.6AI工具更新迭代与功能跟踪方法

第二讲：AI赋能文档处理与文字工作

2.1DeepSeek/WPSAI等文档处理AI工具实操

2.2文档排版/纠错/翻译/摘要/扩写核心技巧

2.3合同/报告/邮件等专业文档AI辅助撰写

2.4多文档整合与关键信息提取技巧

2.5 AI生成内容的优化与个性化调整方法

2.6分组实操：AI完成专业文档撰写与优化

第三讲：AI数据分析与可视化应用

3.1数据分析AI工具核心功能：清洗/分析/解读/可视化

3.2Excel/CSV格式数据AI处理实操

3.3市场/运营/财务数据AI分析经典案例

3.4数据可视化图表生成与优化技巧

3.5数据分析报告AI辅助撰写方法

3.6分组实操：AI完成办公数据分析与报告输出第四讲：AI辅助PPT制作与成果展示

4.1WPSAI/CanvaAI等PPT制作AI工具实操

4.2PPT框架搭建与内容填充的AI辅助技巧

4.3PPT排版/配色/图文设计的AI优化方法

4.4数据图表与动画效果的AI快速生成

4.5汇报/演讲/营销等场景PPT的AI适配技巧

4.6分组实操：AI完成专业PPT制作

第五讲：AI办公工作流设计与高效协同

5.1行政/营销/财务/人事日常办公场景AI应用清单

5.2AI工具+办公软件+协作平台多工具协同技巧

5.3任务提醒/文档同步/数据更新自动化流程设计

5.4AI办公效率评估与落地优化方法

5.5AI办公的版权与数据安全注意事项

5.6分组实操：设计个人/团队AI办公高效工作流

第六讲：综合实操与问题解答

6.1学员办公场景个性化问题一对一解答

6.2复杂办公任务的AI辅助实操演练

6.3AI办公资源工具包分享（工具合集/Prompt模板）

6.4制定个人AI办公能力提升落地计划