《时来运转:业财沟通与协作赋能》

讲师:张小实 发布日期:07-10 浏览量:0


《时来运转:业财沟通与协作赋能》

主讲:张小实老师

【课程背景】

我们都希望组织战略能够落地执行,上下一盘棋;我们都希望组织成员能够主动担责、不互相推诿;我们都希望组织成员齐心协力,有很好的的服务意识,互为彼此……因为无法彩排所以难免有时一切突然就“糟透了”。

从VUCA(易变、不确定、复杂、模糊)到BANI(脆弱、焦虑、非线性、不可理解)时代变迁,组织工作面临的协作挑战。财务人员在AI时代压力爆表,又在同事眼中不够懂业务不够懂人情世故,非常被动。《财富》杂志权威调研显示:职场成功的85%-90% 归因于情商相关软技能。普林斯顿大学研究进一步印证:职业成功要素中,专业能力仅占25%,沟通能力高达75%。

现代管理理论之母福列特早在 1920 年代便给出核心洞见:冲突≠斗争、破坏、坏事;冲突是差异、意见分歧、利益不同的正常显现,普遍且必然存在;冲突如同小提琴弦弓摩擦、钻木取火,摩擦本身并非问题,关键在于如何善用;健康的组织必然有冲突;没有冲突,才是压抑、麻木、丧失创新力的危险信号。

【课程收益】

通过职场与人性、钱性的关系激活团队协作力;

通过现场价值筹码,掌握突发问题“救火技巧”;

通过排查障碍把内耗变高效合力,高压下也能稳住节奏;

提升合作能力:化解抱怨,变对立为友好合作,共同达成所愿。

【课程时长】

1天,6小时/天

【课程对象】

全体财务人员

【课程方式】

案例分析+互动体验+故事分享+角色演练

【课程大纲】

模块一:时——熟能生巧,然后生锈

财务工作:埋头苦干,只求过关就好

案例:一个眼神错失的机会——杏仁核劫持

案例:没有好话就与闭嘴

【现场体验】可怕的是一直扛着

聚焦三个问题:

1. 发生了什么(事实)?

2. 为什么发生(根因)?

3. 我们可以如何做得更好(行动)?

财务流程:反向需求,越努力做崩得越快。

案例:丢失的大客户

三个工具:

工具1:乔哈里视窗

工具2:普拉奇克情绪地图

工具3:大卫・霍金斯情绪能量地图

三个关键点

关键点1:停止争论谁对谁错:了解他人的故事

关键点2:不要设定对方的意图:让矛盾与意图无关

关键点3:放弃指责,转为归责

三个步骤:

第1步:有效提问第2步:利益处理第3步:最坏打算

换位思考:说了白说,没人在意。

策略:有效求助的五个方法

走心的沟通:共情力与表达要求

爬行脑主导:对抗/回避情绪脑主导:情绪化争吵理智脑主导:建设性沟通

角色扮演:关注什么是对的

向上汇报:领导到底想要什么

情境分析:被拒绝的汇报VS没人看的工作汇报

峰终定律(Peak-End Rule):亮点高峰&体面结尾

对话结构再造

模式1:真相---另外一个故事

模式2:控诉----影响

模式3:指责----归责

模式4:评判----事实

【工具】三明治法则

加餐:职场常见上下级沟通分歧表

自然:如何有效防止语言中“大米”夹生

模块二:来——用什么回应“弦外之音”?

案例:平凡人不平凡的尴尬的局面

根因分析:人的底盘操作系统与需求四象限图

低信任的关系:看不见的不代表不存在

红线解析:推诿、烦躁、拒绝、质疑、随意及其微观表现

化“尴尬”为“有效”的四个步骤

回应法则:“投诉是信任的另类表达”

积极换框——正面解读负面事件

表情过滤器:生存第一与复利魔法

小试牛刀:听听对方的“潜台词”

挑战:不敢说与“太敢说”

四大核心技巧:

技巧一:用“我”表达尊敬——将“你不对”转化为“我理解”

技巧二:用“我可以”表达意愿——展现主动负责的姿态

技巧三:用“您能”缓解紧张——赋予客户控制感与尊重

技巧四:用“麻烦,好吗?”征求同意——软化指令,建立合作氛围

六步解决方案:1. 定事:列出交叉地带的所有事项2. 定主责:一件事只一个 “第一责任人”3. 定配合:明确协作者做什么、给到什么4. 定流程:谁发起,经过谁,交付啥,截止日5. 定例外:出现争议找谁裁决6. 定复盘:试运行+优化固化

案例:挑战不可能完成的任务

先胜任再胜出:问题解决的最好方法——让他不发生

自信:给他人赋能万能四步

描述事实(不评判)

说出感受(不攻击)

表达需求(不模糊)

提出具体请求(可执行)

自强:教练式赋能的三个法宝

“我不会”就“练”——能力是练出来的

“没办法”就“想”——办法是想出来的

“有借口”就“挖”——自强是修出来的

六新表:新视角、新标准、新情绪、新打法、新重点、新工具

模块三:运——从“对抗”到“共建”

案例:“突发事件”从“成本窟窿”到“价值富矿”

冲突升级的路径与“踩刹车”技巧

冲突调解:将分歧转化为关系的纽带

中立主持:帮助冲突双方实现“立场”到“利益”的转换

挑战:别人对我生气如何接招?

参照系:足够简单,掌握这三步,你也会!

第一步:用“听”解决问题:没有对比就没有伤害!

第二步:有备而来,你说的都对,只是不够性感!

第三步:本能训练:看!我们是能带节奏的(目标达成)

从冲突到共识的情绪重启策略

突发性事件:CLEAR模型深度解析与演练

1. C-Control(控制情绪):首先运用心力工具,实现自我情绪稳定

2. L-Listen(倾听诉说):运用深度倾听技巧,完整收集信息

3. E-Establish(建立共鸣):表达理解与尊重,修复情感连接

4. A-Apologize(表达歉意):学习“有力量的道歉”

5. R-Resolve(提出方案):制定双赢解决方案的“应急”与“根治”双路径

综合案例演练:运用CLEAR模型完整处理一个跨部门责任模糊的复杂突发事件

萨提亚一致性沟通在职场冲突中的应用(演练)

解决决方案设计:从补偿到超越期待

1.补偿方案的类型:经济补偿、服务补偿、情感补偿、权益补偿

2.设计“超越期待”方案的原则:个性化、及时性、惊喜感

综合运用工具:共情倾听+非暴力反馈+双赢提议

模块四:转——心能与信任账户:所做≥所说

重拾自我方向盘:卡诺模型超越期望的魅力

沃森真正的 “错误学习法”

假象1:认错 = 学习假象2:批评 = 学习假象3:“我知道了”= 学会了

问题:如何把“焦虑感”转化为“自信”?极端一:“一错就杀”—— 不敢犯错,也就不敢学习极端二:“错了也白错”—— 没有复盘、没有改进 = 假学习

成果产出:团队突破式体验“巅峰状态”

以发展的眼光看人 ——过去并不决定未来

创造条件让人幸福 ——人们的生活在当下

爱人不带任何条件 ——目标融合的最关键

核心工具:运气账户——财富存取的演练

模块五:课程回顾与行动承诺

1.收获圈分享:每人分享一个“带走”的核心技能或洞见

2. 行动承诺:签署并交换个人沟通改进承诺卡

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