《PDCA高效计划执行》

讲师:杨小钟 发布日期:07-08 浏览量:30


《PDCA高效计划执行》™️

——从计划到执行的最佳管理实践

主讲:杨小钟老师

【课程背景】

战略落地,执行是关键"——很多企业的战略方向没问题,但最后总差一口气,核心问题就出在执行环节。中层管理者作为战略落地的"腰",承上启下,他们的执行能力直接决定了企业目标能不能从纸面落到地面。

但现实中,很多管理者对执行的理解还停留在"把事做完",常常遇到这些扎心的问题:

定了目标,团队执行起来总是走样,最后结果和预期差十万八千里?

出了问题互相推诿,找不到责任节点,复盘也找不到根本原因?

好不容易解决一个问题,过段时间同样的问题又冒出来,陷入反复救火的怪圈?

团队成员忙得团团转,但核心指标就是完不成,效率低下还怨声载道?

领导者拍板定方向,下面执行的人要么理解偏差,要么行动滞后,上下不同频?

管理学中的PDCA循环作为经典的管理闭环工具,已经被无数企业验证有效,但很多管理者要么觉得它太简单不屑用,要么用起来只走形式,根本没发挥它的价值。本课程结合杨小钟老师多年世界500强管理实践经验,用工作坊+案例贯穿+版权工具的形式,帮中高层管理者真正掌握PDCA从目标设定到迭代优化的全流程,把"想法变行动,行动变结果"的执行力落到实处,帮企业打造能打硬仗的核心管理团队。

【课程收益】

工具层(学完直接能用的方法工具):

掌握PDCA闭环全流程8步计划制定法、5步执行落地法、4种调整应对方案

熟练使用黄金圈行动力思维原创工具、原创版权PDCA管理工具模型、PDCA精进逻辑图3个核心工具

掌握目标量化、差距分析、课题锁定、KPI指标化等7个落地实操方法

获得《工作任务管理进度表模版》44套可直接套用

行为层(学完能改变的工作行为):

建立"目标导向"的工作习惯,减少盲目执行和无效加班

能独立用PDCA逻辑拆解团队目标,把模糊的战略要求转化为可落地的具体任务

掌握执行过程中KGI/KPI/KDI三维度纠偏方法,及时发现执行偏差并调整

能带领团队做项目复盘,找到问题根因,避免同类问题反复发生

结果层(学完能获得的实际产出):

现场共创1个团队核心目标的PDCA落地方案,可直接应用到实际工作中

团队执行效率提升,从"做完"到"做好"的跨越

形成可复制的PDCA执行文化,降低管理沟通成本

获得《课前专属问卷调研表》《课程专项学习手册》《课程培训效果专业评价及发展建议书》各1份

【课程对象】

公司高潜人才、新晋管理者、中高层管理者;项目管理负责人及职能部门负责人。

【课程时间】2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、为什么团队执行总打折扣,PDCA能帮我们解决什么核心问题?

1. 先搞懂PDCA到底是什么,别再用错了

PDCA的渊源和概念

发明者是修哈特博士,应用者是戴明博士,戴明环成为质量最高奖

运用PDCA的企业收益指南

PDCA的核心原理与关键概念

案例:日本鬼速PDCA的应用效果——福田河城

执行PDCA管理的六大误区

误区一:以为PDCA过于简单,实际是个完整的成熟实践体系

误区二:认为PDCA仅仅是领导者的管理范畴和自己无关,实际影响所有工作

误区三:把结果的失败归结于过程的监督和验证不严谨,实际每个环节都重要

误区四:认为PDCA是解决问题的固定模式,实际上每个环节都要动态管理

误区五:觉得问题改善了就万事大吉,实际上是坚持不断迭代的管理方式

误区六:遇到重大问题的时候才运用PDCA,实际上是日常管理的关键

PDCA成长精进的基石模型

经典成长模式=知识量×学习效率×经验量×经验效率+基本能力

高效PDCA工作术引领下的成长模式=成长模式+持续迭代

案例:世界500强公司面试高官的PDCA思维

模型:原创版权PDCA管理工具模型

模型:PDCA精进逻辑图

二、怎么定计划才不跑偏,好目标怎么转化为可落地的好计划?

1. 好计划不等于好目标,一切围绕目标O开展

目标与计划的本质区别:目标是"去哪里",计划是"怎么去"

如何用黄金圈思维找到真正的目标

工具:黄金圈行动力思维原创工具

2. 制定计划的硬核八步(落地表格+流程工具)

STEP1-定量化目标管理

STEP2-找出目标与现状之间的差距

STEP3-定制课题、提出解决方案

STEP4-优先排列后,锁定三个主要课题

STEP5-课题KPI指标化

STEP6-制定解决方案达成KPI指标

STEP7-将解决方案按优先顺序排列

STEP8-将计划可视化

3. 制定计划中常见的三类"坑"

原本无计划——走一步看一步,船到桥头自然直

计划粗糙——提出了问题,却没有考虑解决方案

计划荒唐——课题和解决方案都明确,但根本无法实现

案例教学:演绎制定计划的过程1/4

三、方案有了,什么才是真正的执行——DO阶段如何做到位?

1. 执行阶段必须理清的三个概念

解决方案:解决什么问题的顶层设计

行动措施:怎么做的具体路径

具体任务:谁在什么时间做什么

2. 实施阶段的五个步骤

第一步:解决方案转行动措施

第二步:行动措施优先排序

第三步:行动措施的量化

第四步:陈列具体工作任务

第五步:逐步推进具体任务(执行加速度)

案例教学:演绎执行推进的过程2/4

四、项目跑偏了怎么及时发现——如何在执行过程中有效纠偏CHECK?

1. 从KGI、KPI、KDI三维度考察执行偏差

KGI(关键目标成果):验证结果是否达成

KPI(关键绩效指标):验证指标是否达标

KDI(关键执行落地):验证执行是否到位

验证原则:KDI(执行落地)>KPI(关键指标)>KGI(成果目标)

案例互动:为什么很多项目不验证执行情况

2. 查明失败原因,寻找关键问题

验证速度与精度

从偏差中锁定检查关键指标

切忌感性抱怨,用数据说话

案例教学:演绎检查评估的过程3/4

工具:工作任务管理进度表模版

五、执行出问题该怎么调整,怎么避免反复踩同一个坑?

1. 调整方案的四种情形与应对方法

第一种情形:需要对总体目标进行调整

第二种情形:需要大幅度修改计划

第三种情形:需要调整解决方案、行动措施以及具体工作任务

第四种情形:无需做任何调整,直接进入下一轮PDCA循环

2. 准备连接下一轮PDCA打好基础

个人层面:做事专一,切忌三心二意;不能永远只看到消极的一面

团队层面:

努力寻求意见的统一;

面对问题不得相互推诿责任;

力争项目的进展充分可视化

案例教学:演绎调整改进的过程4/4

六、怎么以终为始做复盘,把项目经验转化为团队能力?

1. 七步法提升工作执行质量

①设定目标(运用目标管理工具)

②提出课题(7个,限时3分钟)

③锁定主要课题(3个,限时1分钟)

④提出解决方案(10个,限时3分钟)

⑤锁定主要解决方案(3个,限时1分钟)

⑥具体实施(具体日程+行动措施,限时3分)

⑦可视化(限时5分钟,放入进度表)

2. 目标发散与收敛的具体应用模版实操讲解

如何用模版工具做目标的发散与收敛

从"广撒网"到"精准打击"的思维训练

案例教学:复盘评估从目标到执行的全过程

模型:原创版权PDCA管理工具应用模型

七、怎么把PDCA融入日常管理,让团队形成持续迭代的文化?

1. PDCA小循环落地方法

与其运转PDCA大循环,不如着眼于效果显著的PDCA小循环并努力使其成功

大循环/中循环/小循环的协同运营方法

行动目标数字化落地要求

2. 团队PDCA文化搭建要点

要因分析防止"主观臆断",从整体效果(IMPACT)显著的课题入手

实践当中受到启发,立即将其落实为具体任务

实行全天候管理,根据情况随时验证

工具:工作任务管理进度表模版实操演练

工具:PDCA日常管理闭环表

【课程特色】

工作坊的培训方式重在学员沉浸和互动

案例贯穿整个培训过程,学员代入感强

根据课程节奏与学员共创案例,加深练习与吸收

知识卡片总结课程交付,现场直接收获所学方法论

完成作业后免费赠送海量参考资料,应用于具体工作

【课程服务说明】

课前:学员调研问卷及课前专题沟通,确保课程最佳匹配度

课中:专业价值讲解、案例拆解分析,管理工具实操互动开展,

配以专业版权学习手册

课后:通关作业+讲师评价+发展建议+学习资料,提升学以致用效果

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