《AI时代采购与供应链实战训练营》

AI时代采购与供应链实战训练营》

从流程执行者到采购操盘手的2天蜕变

主讲老师：张赤辉

【课程背景】

直击痛点——这些场景你熟不熟？

辛辛苦苦写了三个月的招标文件，开标当天被投诉条款有倾向性——全部重来。

谈判桌上跟供应商磨了一下午，价没压下来，交期还被对方温柔地拿捏了。

评标报告交上去三天，合规部打回来：评分标准有主观倾向，你们重新来。

明明没跟供应商私下吃饭，结果被查出两家投标方IP地址一样——你成了不知情的背锅侠。

明明是合规的直接采购，却被供应商拿捏——人家知道你没有别的选择。

好供应商难找、难留、难管——关键时刻掉链子，你还没备用方案。

合同签完以为万事大吉，履约时才发现埋了一堆雷。

AI这个词听了两年，感觉跟自己没关系——该写文件还是写文件，该打电话还是打电话。

最怕的不是工作累，是不知道哪里埋了雷——等踩上了才知道，这雷是终身追责的。

一句话：采购不是流程跑流程，是操盘。

2026年，国企采购正面临监管趋严与技术变革的双重冲击。八部委联合发布《招标人主体责任履行指引》，终身追责制全面落地；AI已渗透到需求预测、智能寻源、合同审查等采购全流程。采购人员必须同时掌握三件事：合规操作、谈判博弈、AI提效。本课程不讲大道理，只讲新形势采购操盘手必须掌握的实战方法。

【课程收益】

核心能力

1画出一张从立项到履约的全流程风险地图。

2写出一份经得起2026年新规审查的招标文件。

3掌握谈判六板斧——压价、交期、付款、质保、违约、增值。

4运用直接采购场景的谈判心法。

5识别围标串标的5大隐蔽新形态。

6建立供应商五级动态管理体系。

7建立合同全生命周期风险防控体系。

8使用AI工具完成招标文件起草、合同审查等实操。

9输出90天采购能力提升计划

带走工具8件

1采购方案设计检查清单

2招标文件自检三张表

3开标评标全流程检查清单

4采购谈判策略卡六板斧版

5围标串标自查预警清单

6采购合规自检清单

7供应商分级管理模板

8AI采购指令模板大全 8类场景

【课程对象】

采购线条全体员工、供应链管理人员、合规与风控相关人员

【课程时长】

2天（6小时/天）

【课程大纲】

一：破局——从救火队员到采购操盘手

1.1采购人的三输困局与五个层次

1.1.1跑断腿不落好

1.1.2背了锅没人帮

1.1.3想突破没方向

1.1.4采购的五个层次

1.1.5下单员

1.1.6执行者

1.1.7协调者

1.1.8操盘手

1.1.9供应链专家

1.2从被动接单”到主动操盘的转念三板斧

1.2.1采购前移 需求阶段介入，减少80%返工

1.2.2全生命周期成本 不是谁报价低选谁

1.2.3数据驱动决策 用数据说话，不是凭感觉

自我定位测试：一张清单测出你现在的采购段位。

输出：《我的采购岗位升级路线图》

二：重构——2026新规下的采购方案设计

2.1为什么2026年被称为采购合规大考年：

2.1.1八部门联合整治五环节同步监

2.2.终身追责制离职、退休都不能免责

2.3AI评标全国推广 过去差不多就行，现在AI差一点都不行

2.4新规对采购人的三大冲击。

2.5采购方案到底在方案什么？：

2.5.1三问一图法

2.5.2一问需求本质

2.5.3二问替代方案

2.5.4三问验收标准

2.6采购方式选择与适用条件；采购方式选择错误的法律后果。

工具交付：《采购方案设计检查清单》

三：招标文件编制——一字之差，天壤之别

3.1招标文件的法定构成与三宗倾向性条款、模糊评分标准、前后矛盾要求；

3.2 2026年AI评标全面推广——AI直接判定不规范

3.3技术规格书与评审标准的科学设置：

3.4四步炼成法

3.4.1资格红线

3.4.2技术画像法

3.4.3评分三三制

3.5合同预埋管；

3.6评分标准主观色彩太浓被叫停案例复盘。

工具交付：《招标文件自检三张表》

四：开标评标定标规范与模拟演练

4.1开标、评标、定标规范：

4.1.1五个不能错（时间、文件密封、唱价、记录、签字）；

4.2三不原则

4.2.1不引导

4.2.2不暗示

4.2.3不表态

4.3开标前六个确认、唱价三读一录、评标评委十不准

模拟演练：开标评标会角色扮演：三方角色分配，设置陷阱，各组限时找出问题。

工具交付：《开标评标全流程检查清单》

五：谈判准备与六板斧（

5.1谈判前的准备：

5.1.1谈判三线目标理想线/底线/退路线

5.2供应商底牌分析

5.2.1成本结构、产能利用率、市场地位

5.3谈判筹码梳理 显性+隐性

5.4采购谈判六板斧

5.4.1压价

5.4.2交期

5.4.3付款

5.4.4质保

5.4.5违约

5.4.6增值

5.5六板斧的适用条件与组合策略

5.6年采购5000万经理如何用多选报价法压下800万。

工具交付：《采购谈判策略卡》（六板斧版）

六：直接采购博弈与谈判实战演练

6.1直接采购场景的单一来源被拿捏困局：

6.1.1供应商知道你没别选择

6.2怎么破？四招破解

6.2.1信息不对称破解

6.2.2长期合作筹码

6.2.3技术替代威慑

6.2.4合规边界把握

6.3直接采购的适用场景与合规边界。

谈判实战演练：采购方vs供应商全流程模拟

七：围标串标识别与合规防线——老套路遇上新科技，一查一个准

7.1围标串标的进化史与2026年新特征

7.1.1纸质→电子→AI

7.2 2026年三大隐蔽新形态

7.2.1图片微改串标

7.2.2工程量清单比例式串标

7.2.3机器码全留痕

找不同挑战赛：现场展示投标文件样本，限时找出可疑特征，各组PK。

采购人的护身符——合规六道防线：利益申报、标准化流程、决策留痕、四岗分

离、廉洁承诺、保密义务；20道合规边界测试题，当场出分。

工具交付：《围标串标自查预警清单》《采购合规自检清单》

八：供应商动态分级管理

8.1供应商管理的三大痛点

8.1.1信息不对称

8.1.2绩效难量化

8.1.3退出机制缺失

8.1.4传统人治困局

8.15靠关系、靠印象、靠拍脑袋

8.2五级动态管理体系

8.2.1战略型/优选型/合格型/观察型/淘汰型

8.3绩效考核四维度 质量/交期/成本/服务

8.4准入三关+退出三步曲

分级管理后采购成本降15%，交付提升20%的真实案例。

工具交付：《供应商分级管理模板》

九：合同履约风控与避坑实战

9.1合同的三个盲区

9.1.1签前没看清、履行不跟踪、出问题才翻合同。

9.2合同全生命周期管理

9.2.1签前审核

9.2.3签中规范

9.2.4履中跟踪

9.2.5结后评价

9.3避坑指南五条

9.3.1验收量化

9.3.2付款挂钩履约

9.3.3违约金可计算

9.3.4争议选主场

9.3.5变更必书面）

变更管理不规范损失80万的案例复盘。

互动：合同找茬挑战赛：找出5个风险条款，写修改建议。

工具交付：《合同风险防控检查清单》

十：AI赋能采购——从认知到实操

10.1AI不是替代采购人，是淘汰不用AI的采购人

10.1.1采购领域的AI能力地图

10.1.2采购AI工具全景图与选型对比

10.1.3AI对话黄金公式 角色+任务+背景+格式+示例

10.2AI帮你干三件苦差事

10.2.1实操一：用AI起草采购方案初稿

10.2.2实操二：用AI审查合同红黄绿三级风险标记

10.2.3实操三：用AI做供应商风险画像四维度分析

各组PK实操成果，讲师当场点评，评出最佳AI应用奖

综合实战与90天行动计划（：抽签获得采购项目场景卡，25分钟全流程推演；

各组5分钟展示，其他组挑刺打分，评出最佳采购操盘手奖；从知道到做到的三

个关键

每人输出《个人90天采购能力提升计划》。

工具交付：《采购AI工具全景图》《AI采购指令模板大全（8类场景）》