AI提升职场办公能力提升

AI助力职场办公能力提升

一、培训背景

随着人工智能技术的不断发展和应用，ChatGPT作为代表人工智能技术工具，在职场中的应用也越来越广泛。为了帮助职场人士了解和掌握ChatGPT技术及主流的人工智能工具，提高自身的职业竞争力和工作效率，本次培训将针对个人办公场景以及职场核心竞争力提升两个方面进行探讨和实操操作。

二、培训目标

1. 了解AIGC技术的基本原理和应用场景

2. 掌握ChatGPT在个人办公场景中的应用方法和技巧

3. 提高个人在文档处理、邮件回复、日程安排等方面的效率和质量

4. 掌握提供职场效率的辅助AI工具，提升办公效率

5. 掌握如何利用ChatGPT技术提升自身的职业能力和领导力

6.掌握常用的AI工具在职场中应用，提高办公效率和竞争力

7.通过AI工具的学习可以培养更具创新性的思维，更加自信迎接未来的变化和挑战

三、培训大纲

1. ChatGPT技术基础

人工智能概述

什么是AIGC

ChatGPT的底层原理

全球人工智能的发展趋势与主流应用 – chat gpt ,Gemini ,Copilot

国内主流的大模型比较与适用场景

生成式人工智能AIGC职场应用场景介绍

什么是提示词

提示词基本原则

提示词的进阶用法

如何根据目标编写有效的提示词，提升ChatGPT回答的精准度

四大经典框架提示词及案例

ChatGPT指令实操（Kimi Chat替代实操）

实战案例：与ChatGPT工具对话并管理对话记录

实战案例：与ChatGPT进行多轮交流

实战案例：使用ChatGPT制定员工培训计划

国内平替工具（文心一言、讯飞星火、等）

实战案例：讯飞星火插件使用

文心一言提示词技巧

零基础搭建基于AI模型的各类问答机器人

发布问答机器人到飞书

发布问答机器人到微信客服机器人中，增强微信客服的能力

2. AIGC(人工智能生成内容）在职场办公场景中的应用

2.1 AIGC(人工智能生成内容）文本生成

使用ChatGPT等AIGC工具赋能工作汇报，提升总结和汇报能力

利用AIGC工具辅助撰写公文邮件

利用AIGC工具写一份高质量演讲稿和发言稿

利用AIGC工具生成会议通知

利用AIGC工具快速生成会议纪要大纲

智能生成述职报告

利用AIGC工具实现文本扩写、总结提炼、文本智能纠错、润色

使用AI生成视频脚本、口播文案

辅助设计调研问卷

2.2 使用AI生成图片和视频

文本图片生成：Midjourney、文心一格

用ai做海报设计

使用AI做文章、PPT配图

图片智能处理：PhotoKit、ARC

Ai抠图和修图

Ai修复模糊照片

Ai放大照片

会议音频智能整理

AI生成和处理视频（SORA、一秒帧创、腾讯智影、抖音即创、百度度加）

2.3 ChatGPT做思维导图，提升逻辑思考力

2.4智能文档对话：6大智能工具实现PDF文档快速阅读和交流

2.5智能写作：输入关键词快速生成选题、大纲以及内容

讯飞星火内容运用大师

腾讯智能创作助手Effidit

新华妙笔

WPS AI文档

2.6智能文档：让把协作更高效、创作更轻松

腾讯智能文档案例

飞书文档

Wps智能文档

钉钉知识库打造专属智能问答

2.7 ChatGPT高效处理会议纪要

2.8 ChatGPT实现技术咨询

解决电脑故障

充当私人健身教练

充当家庭医生

法律小助手

情感顾问

职业规划师

讯飞星火实现英语口语交流

2.9 ChatGPT高效制作PPT

案例1：chatgpt+Mindshow，以Markdown文本导入mindshow转为PPT

案例2：思维导图幕布+Mindshow转为PPT

案例3：Word文档导入mindshow转化PPT

案例4：wps ai直接生成ppt

案例5：讯飞大模型插件生成ppt（或者利用讯飞智文生成）

智能生成汇报PPT用到的图表（ChatGpt+Echart）

2.10 ChatGPT提升Excel应用能力

充当顾问、辅助学习excel

输入分析需求，即可获得Excel公式

实战演练：根据身份证提取出生日期

实战演练：根据身份证计算性别

实战演练：将多列内容合并到一个单元格

整理文字内容成表格

根据excel数据快速生成数据分析报告

利用chatExcel实现聊天操纵excel表格

Wps AI 智能生成函数

Wps AI 智能条件格式

不会编码也可以编程-ChatGPT自动生成代码处理excel数据

AIGC在不同行业、岗位应用场景实战

营销岗位AI应用案例

销售与商务岗位AI应用案例

媒体与自媒体岗位AI应用案例

人力资源管理岗位AI应用案例

教师、培训师AI应用案例

AI辅导家庭作业

充当智能家教：解答问题和提供指导

多种解答方法，提升孩子解决问题能力

解释概念和原理

智能出测试题

提供学习资源，制定最优学习路径

Ai充当语口语陪练

作文辅助 写作

Ai充当孩子私人健康调理师Ai充当孩子私人营养师

Ai充当健身教练

Ai充当宠物专家

Ai充当心理咨询专家