高效“问题分析与解决”六步法

高效“问题分析与解决“六步法

一、课时：1天

二、对象：中层干部

三、培训目标：

1．学习掌握团队共创式的问题分析与解决方法；

2．提高发现问题、分析问题和解决问题的能力与水平；

3．在培训现场形成工作实际问题的解决方案，培训成果即时呈现。

四、课程特色：

全过程的行动学习方式，运用引导技术，群策群力。

五、课程大纲：

第一步：如何发现问题——形成问题意识（0.5小时）

一、 什么是问题

1．发现问题：期望与现状的差距

2．提出真问题：属于自身解决范畴的问题

3．辨别问题类型：外因型和内因型

二、 提出问题

1．定位问题：空间与时间

2．定义问题式课题：偏差式问题课题描述

3．问题误区

三、问题分析与解决结构化设计

1．结构化工具操作

2．问题分析解决结构设计

第二步：问题是什么——问题情景描述（1小时）

一、 问题情景分析方法

1．ORID焦点讨论法：客观性描述问题情景

2．剥洋葱描述法

3．数字描述法

4．图表描述法

二、 问题情景分析训练

1．问题背景描述

（1）提出期望状态

（2）描述现实状态

2．圆桌会议：提出实际工作问题

3．群策群力： 汇集共性问题

4．问题细化、具体化

三、 完成问题情景分析结构化操作，形成问题情景描述成果

第三步：问题为什么会发生——问题原因分析（1小时）

一、 问题原因分析方法

1．YY递推法

2．比较法

3．因果分析法

4．逻辑树法

二、 问题原因分析练习

1．群策群力：发现和论证可能的原因

2．团队共识：汇集问题共性原因

3．问题原因紧要程度区分

4．世界咖啡法：小组交流

三、完成问题原因分析结构化操作，形成问题原因分析成果

第四步：问题怎么解决——制定问题解决措施（3小时）

一、问题解决措施制定方法

1．将问题原因转化为问题解决决策目标

2．确定问题解决目标标准：限定性标准和期望性标准

3．制定问题解决备选措施与方案

4．问题解决措施类型分析

（1）预防性措施与促进性措施

（2）应急性措施和利用性措施

二、 问题解决措施制定练习

1．确定问题解决目标：限定目标和期望目标

2．群策群力：制定问题解决措施

3．团队共识：汇集问题解决共性措施

4．问题解决措施收益矩阵分析

5．问题解决措施实施排序

6．世界咖啡法：小组交流

三、完成问题解决措施决策制定结构化操作，形成问题解决措施成果

第五步：问题何时能解决——制定行动计划（0.5小时）

一、问题解决行动计划制定方法

1．将问题解决措施排序转化为行动计划流程与步骤

2．确认行动步骤关键环节、实施人、起始时间、监督人

3．行动计划实施风险评估

4．计划改进

二、制定行动计划练习

1．制定行动计划实施日程表

2．行动计划资源配置

3．世界咖啡法：小组交流

三、完成问题解决行动计划结构化操作练习，形成问题解决行动计划成果

第六步：反思——从解决问题的过程中学习更多（0.5小时）

什么是反思，它有什么用处？

干部的成长，主要是哪些方面的成长？

本次问题分析与解决的学习，对我有哪些切实的帮助？