AI辅助管理应用+办公效率提升实战课程训练营大纲方案

管理者AI应用实战课程训练营大纲方案

落地收益：

1、基于深圳市电达实业股份业务常见办公场景

管理与经营场景下的执行力技能提升：职场文案、策划方案、数据分析、PPT制作、管理咨询、客户服务等；

2、34个实战案例教学

每个办公场景下、提供2-3个不同维度的实战案例，操作逐渐升级，多方位帮你提升办公效率；

3、近100个拿走即用的常见指令；

每一个场景下，都会给学员提供常用AI指令清单，可以直接“抄作业”

4、一份实用的工具清单和操作流程

掌握DEEPSEEK、AI GPT、AIPPT、mindshow、亿图脑图、WPSAI等一套工具清单。

讲师把所有场景和对应的指令收集在文档中，随时进行参考和复制。

课程内容

一、AI能实现我们哪些相关办公场景高效应用示例

AI助力高效公文写作、文案输出

AI助力工作演示PPT快速生成

AI助力宣传内容的高效制作

AI辅助项目导图与流程图实现

AI对于管理者的调整与应用场景

管理者使用AI解决问题场景建议

二、AI大模型认知与解析

不同大模型应用优势对比

Deepseek推理能力介绍

文心一言应用介绍

Kimi长文本能力优势

豆包的文案与脚本与实时对话优势

企业中高层管理者应对AI思维与态度

三、AI大模型提示词工程策略

Deepseek AI大模型对话策略

目前AI大模型的指令/推理策略

R1和V3模型提示词不同

什么类型问题使用深度思考

与AI共舞，人机对话的艺术

精准对话四法则

清晰表达，意旨明确

精准指令，一丝不苟

分段细化，步步为营

反馈循环，持续优化

练习：体验使用正确和错误指令的差异

提问公式，一学就会

目标 + 背景 + 输出要求 + 示例 提供公式的灵活应用

学习使用多种对话技巧加强反馈质量

提示词优化技巧

多轮对话优化对话结果

管理与收藏对话的习惯技巧

如何打造自己的提示词库

用语音表达代替文字输入高效法

让AI说人话

AI回答太专业不接地气？一句话让AI接地气

积累提示词库，让你使用AI更便捷。

课堂实操：根据本次培训撰写新闻稿写一段AI对话提示词练习

AI辅助管理场景执行力提升与任务推进

AI如何辅助管理者提升执行力

典型场景的AI管理辅助破局：

跨部门协作的紧急任务

临时加班的绩效考核冲突

项目交付的紧急需求

客户投诉的紧急处理

临时加班的团队协作问题

项目资源分配冲突

绩效考核的公平性问题

跨部门沟通不畅导致的延误

员工培训效果不佳

五、结合深圳市电达实业股份有限公司相关业务的AI办公场景综合应用

AI辅助管理者会议纪要应用场景

实时语音转文字的用法

多人与单人会议的AI工具记录应用

AI辅助公文写作与工作汇报应用

公文写作与AI辅助

公文核心要素解析：文种（通知/报告/请示）、格式规范、语言风格

用豆包快速检索最新公文模板，规避格式错误

如何用AI快速搭建汇报框架？

工作汇报：如何让AI成为你的汇报小助手？

投喂资料，让工作汇报与实际公司业务相结合

AI驱动的公文撰写进阶技巧

模板生成：输入关键词，用Deepseek自动生成符合要求的公文框架

逻辑优化：AI辅助构建“背景-分析-结论”结构化内容

语言润色：一键修正口语化表达、冗余句式，确保严谨性

复杂场景实战

场景1：紧急会议通知——AI快速提取要点并生成规范文本

场景2：年终总结报告——Deepseek数据分析+豆包语言优化双工具协作

场景3：请示文件撰写——AI自动关联政策依据，提升说服力

经营思维导图与流程图汇报应用

基于AI工具的思维导图的生成与应用

使用AI辅助业务流程图的绘制与优化

幻灯片汇报文档制作应用

智能美化PPT，用AI为职场汇报加速

制作PPT的逻辑思路

制作PPT的版式规范

使用AI工具巧妙解决排版难题

用到的AI生成PPT工具有

工具一：MINDSHOW、闪击PPT、GAMMA、AIPPT等在线网站

现场演练：用AI进行工作汇报PPT制作与优化

数据表格函数和数据抓取

常用函数应用

数据抓取与清洗

解读财务、物业相关等数据

提供数据案例，给出模板，让AI参考模板撰写数据解读

案例实战：财务数据变动简要报告撰写

AI图文生成，AI海报/生成

图文内容的创意与设计

AI辅助海报设计与生成

其他综合办公场景实操应用

邮件自动化处理

文档翻译与校对

六、针对性场景设计：基于深圳市电达实业股份的物业经营管理的AI应用场景

物业通知公文撰写与AI辅助排版

AI辅助业务数据统筹与可视化分析计算

AI辅助管理相关制度文件编写

AI辅助市场活动策划与执行宣传

AI辅助内部相关宣传内容制作

AI辅助客户服务工作调研问卷制作

AI辅助公司招商活动策划与执行管理

等其他更多综合场景应用

七、应用AI数据安全问题

数据泄露的AI使用动作

数据泄露案例分析

数据脱敏与防涉密的三步对照法

高频场景脱敏对照表

AI幻觉现象识别

应对策略与方法

八、课程总结

学员分享收获与行动计划

课程总结与后续作业要求安排

提供提示词案例包与工具包学员回顾学习

课程特色

实用性强：课程内容紧密结合实际深圳市电达实业股份工作场景，确保学以致用。

互动性高：通过案例分析、实操练习和互动讨论，提高学习效果。

前瞻性强：关注AI技术的最新发展和未来趋势，为机场的智能化转型提供指导。

注：具体课程内容根据交付企业调研反馈情况，可能会稍有变动）