AI办公类:《AI办公——基于AI的OFFICE高效办公技能提升》

讲师:陈海军 发布日期:04-29 浏览量:4


基于AI的OFFICE高效办公技能提升-PPT篇

主讲:陈海军老师-企业办公技能导师/阿里巴巴达摩学院人工智能训练师

课程背景:在当今这个AI技术迅猛发展的时代,幻灯片展示制作也迎来了全新的机遇。借助AI技术,PPT制作变得更加高效、智能化,能够更好地满足企业和个人的学习需求。本课程课程将深入讲解如何利用AI工具进行PPT制作的各个环节,包括内容组织、设计美化、动画设置等,确保您能够熟练掌握并应用AI技术在PPT制作中的优势。此外,我们还将探讨AI在其他办公场景中的应用,如文档编辑、数据分析等,助您全面提升办公效率。无论您是PPT制作的新手还是希望进一步提升技能的职场人士,本课程都将为您带来全新的学习体验和实际效益

课程收益:

适应技术变革

职场人士更好地理解技术变革,能够更迅速地调整产出工作与宣传内容的方式以适应业务的快速变化。

提升AI工具应用能力

掌握AI在PPT制作方面的创新应用提升课程开发效率,提高学员学习效果和满意度

提升日常工作效率

掌握AI在日常办公的应用,提升各类办公场景借助AI工具的快速高效完成任务。

课程对象:企业中基层员工,日程工作需要用office办公工具支持业务的职场人

适用行业:金融银行,轨道交通,烟草,保险,证券,航空,制造业,医疗等行业

课程方式:现场演练+案例分析+课后作业+点评评分+微课产出

课程大纲:

(课程大纲为课程全景教学内容,具体授课也可根据企业个性化需求和时间调整)

第一讲:AI是什么?不同的AI对工作有那些帮助?

1、AI可以为工作做什么,怎样利用AI抢占先机

2、认识AI的工作原理和不同AI之间的能力

3、获取属于自己的AI账号

4、AI工具对办公PPT的提升范围有哪些?

福利包提供:AI工具宝典库

分组讨论:如何借助AI工具来建设你的工作流?

第二讲:让AI发挥巨大潜力核心:提示工程

提出一个好问题:学会跟AI对话的提问方法

1、设计提示词的3个原则

2、创建提示词的7个步骤

3、设计提示词的4个技巧

4、提示词撰写案例实战

5、提示词生成器的使用

6、基于办公PPT制作的提问框架与流程

课堂实操:使用不同AI工具的提问练习?

课堂作业:选择一个PPT主题,借助AI拟定PPT内容大纲。

第三讲:AI解决工作场景中的实际问题

1、用AI拓宽工作思路

2、用AI制作培训课程

课堂实操:使用AI设计一个基于你的工作相关的课程主题大纲

3、用AI撰写产品介绍

课堂实操:使用AI撰写公司业务产品的生动介绍文案

4、用AI撰写邮件

5、用AI撰写朋友圈及销售文案

课堂实操:使用AI撰写公司业务产品的朋友圈介绍销售文案

6、用AI撰写视频脚本

7、用AI做新闻稿写作

课堂实操:使用AI撰写近期公司的新闻事件报导

8、用AI做创新项目提案

9、用AI快速学习提升

10、用AI充当面试官模拟面试

11、用AI制定旅行及团建计划

福利包提供:【实用AI职场办公提示词宝典】

第四讲:PPT生成的前置工作:用AI自动制作思维导图

1、亿图脑图思维导图介绍及工具获取

2、使用低成本方法开通会员长期使用技巧

3、用AI生成相关主题的导图大纲

4、把思维导图大纲转化为Markdown代码

5、把代码转化为思维导图

6、调整思维导图并导出文稿与PPT技巧

第五讲:用AI生成PPT文稿内容

1、用AI基于一个想法生成PPT的标题、大纲、文案

【案例:工作总结\产品服务资料】

2、如何用AI对文案进行逻辑重构三步骤

3、如何用AI对PPT文案进行文风修改润色,以适配不同场景和平台

4、如何用AI对PPT文稿自动修改及审核

6、如何用AI生成PPT标书模板、并让AI对给出的条件纠错

8、如何用AI生成PPT规范公文及纠错

9、如何用AI生成PPT培训课件大纲、内容、案例、互动、授课安排

课堂实操:学员课堂中跟随导师实际操练,并完成自己主题PPT的文稿内容:思维导图+大纲

第六讲:AI自动制作PPT幻灯片

1、PPT基础及结合AI的应用策略

金融业务产品介绍PPT案例展示与分析

2、用AI从0生成逻辑严谨的大纲文案

3、用AI把文案重写润色生成PPT大纲文案

4、把大纲转化为Markdown代码

5、用MD代码在PPT生成工具一键生成PPT

6、利用AI画图功能生成LOGO、配图、场景图

7、根据AI提示为指定文案匹配最佳图示

8、用AI为PPT生成个人演讲逐字文稿

课堂实操:学员课堂中跟随导师实际操练,并完成自己主题PPT 整体输出制作,并课堂展示与PK,导师点评。

第七讲:把PPT幻灯片转化为视频展示或者课程的AI视频工具高效制作

1、培训PPT导出视频课程的流程与实操

2、制作AIPPT微课的流程实操

3、基于PPT生成AI介绍业务视频的方法

4、剪映AI模块工具的使用:数字人资源使用

课堂实操:学员课堂中跟随导师实际操练,并完成自己主题PPT 输出配白的视频,并使用剪映AI功能剪辑输出

授课优势与价值

一线实战导师,课程有趣有料:授课讲师有着丰富理论与实践经验的专家,结合当下大量的实战案例做参考,做拆解分析。让学员学得深入,悟得透。

融入实操训练:每次课堂都会结合该次的授课内容安排实操练习,并且让学员对自己的设计思路及创作亮点等进行展示,既能让学员扎实掌握短视频开发的每个关键环节,又锻炼了表达能力,全方位提高学员的综合实力。

以比赛促学习:学员的作品会进行评比,选出优秀作品并给予奖励,以比赛为驱动,调动学员学习的积极性,同时也能检验培训效果。

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