职业化沟通:赢在职场的高效影响力

讲师:鞠佳 发布日期:04-16 浏览量:19


职业化沟通——赢在职场的高效影响力

培训师:鞠佳

课程背景:

在职场中,管理与执行的问题,归根结底是上下沟通的问题。

上级对下属的沟通、下属对上级的反馈、同级之间的协调沟通、站在客户角度有效沟通……这些现象的背后,都是信息的有效传递。

职场中的沟通,与日常生活不同,既需要精准、具体、明确、高效率地达成,又需要感性、情绪、隐喻、潜移默化的影响,更需要对不同角色的定位、对不同情况的把握,以及找到最适合自身特性的沟通方式——搞定了职场沟通,万事迎刃而解。

本课程旨在帮助企业员工建立高效沟通机制,通过理论植入、现场模拟的学习,提升学员在职场中的沟通能力。

学员对象:全体员工

课程时间:1-2天

授课方式:理论讲授+实战案例+场景模拟+游戏设计+头脑风暴+小组竞赛

课程模块:

详细课纲及具体目标:

第一模块:职场逻辑篇——树立逻辑清晰的思维体系和精准化表达呈现

具体目标/效果/实施方法

一、工作中信息传递的准确性

1.游戏导入:短时间内向对方表述大量信息

2.小组分享:你们成功的秘诀是什么?

3.案例场景:小夏的沟通方式为何效果不佳?

4.理念植入:SMART原则下的高效沟通抓手

5.表达差异:具体指向性VS模糊笼统性

该子模块从日常工作案例切入,促发学员挖掘问题,找到信息传递过程中的关键因素

引入工作中的案例,促发学员思考,为何下属和上级的表述方式区别巨大

导入有效的实操模型,帮助学员建立信息沟通抓手

二、结构化思维整合的逻辑

1.漏斗原理:信息的衰减随时间延长

2.案例展示:一分钟内让对方记住你

3.金字塔原理:国际通用的结构化框架

4.横向纵向:两种方向的思考力深度挖掘

4.MECE法则:表述形式中避免出现的问题

该子模块为学员建立结构化思维框架

通过日常生活工作中大量的“信息衰减”现象,引起学员重视,意识到信息的关键不在于量多,而在于清晰直击要点

引入国际通用的金字塔表述模型,让学员一目了然找到切实的抓手

三、“论证类比”四步呈现法

1.结论先行:工作场合中率先明确主题

2.以上统下:寻找到充分有理的理由支撑

3.归类分组:根据现实情况做好分类

4.逻辑递进:逻辑渐进式地层层深入

5.口诀化记忆:五种易于使用的朗朗上口的口诀化概括方式

该子模块为学员输入结构化思维的具体步骤

通过高度凝练的4步法,层层推进,让学员有计划地学习,掌握每个步骤后并进行操练,做到能够具体落地实施

通过口诀化记忆的方式,进行艺术化加工,让受众更加易于接受信息的整合

第二模块:交流技巧篇——构建感性与理性兼容并蓄的随机应变技巧

具体目标/效果/实施方法

一、营造感性思维的表达技巧

1.理论解析:视觉场景化思维容易打动人

2.场景讨论:工作中的各种场景化表达

3.理论解析:大脑视觉化沟通是人类的共性

4.善讲故事:采用国际SCQA法则营造故事感

5.实战演练:四种假设场景中可使用技巧

该子模块通过感性的表达技巧,帮助员工利用情感、视觉、非理性因素来影响团队员工,取得出其不意的效果

导入心理学理论,结合现实中的工作场景

进行模拟演练,通过实践体会到感性因素在工作沟通中的重要影响

二、提升理性思维的沟通技巧

1.视频播放:诸葛亮汇报的WWH表达技巧

2.理论解析:寻找逻辑链条与下属达成共识

3.模型导入:“收益-成本”四象限说服法则

4.理论解析:“三原则”在工作中的阐述妙用

5.实战演练:五大场景案例模拟小组呈现

该子模块意在提升学员理性的表达与说服

从逻辑三段论的科学理论阐述受众心理

为学员提供结构清晰的表达分类框架

激发学员们分享心得,作为经验传承

三、应变能力技巧的提升

1.主动出击:化被动为主动的领导力体现

2.更高领导:与上级的上级打交道的原则

3.借助力量:借助团队力量实现扭转

4.关键下属:寻找关键下属锁定关键岗位

5.场景测试:通过十三种场景考察学员应变能力

该子模块形成顺时而变的意识,并通过切实可行的方法,提升能力

通过大量历史上的团队真实案例,进行拆解,引入诸葛亮、刘备等真实故事来助力学员,提升管理者在不同环境下的多种职能体现

通过设置好的场景模拟题,激发学员相互的探讨,以做出最适合的应变行为

第三模块:角色扮演篇——寻找在组织中的自我角色定位与团队成员高效沟通

具体目标/效果/实施方法

一、霍兰德(holland)职业角色剖析

1.场景游戏:不同岛屿的生活模式你的选择?

2.小组分析:寻找同类与差异不同的表现

3.霍兰德测试:国际通用测试标准版解读

4.理念植入:六种团队里角色你属于哪几种?

5.自我解析:在团队中我适合担任什么样角色?

该子模块通过经典心理测试游戏,引导学员进入团队协作的状态,进行现场实践操练

通过游戏实践后,进行自我行为分析

引入职业性格测试,发现自我在团队中的角色作用,从而定位个人与组织的关系

二、员工关系与组织反馈

1.理论讲解:四象限“隐私-盲点-潜能-公开”

2.现场测试:通过各种场景的模拟提问学员

3.理论讲解:学会倾听提问来创建良性反馈

4.场景模拟:在设定场景下演绎相互间的倾听提问

5.及时反馈:通过及时的赞美、意见作出有效反馈

该子模块通过各种场景,找到员工的盲点区、隐私区、潜能区,掌握不同角色的不同状态

通过提问、挖掘、鼓励、批评等有技巧性的反馈行为,扩大员工的信息公开区

帮助员工建立可落地实施的行动步骤

三、横向沟通/向下沟通的技术诀窍

1.批评对方,要客观多讲事实

2.赞扬对方,要具体指向明确 

3.建议对方,要缓冲提供选择

4.反对员工,要拆分转移重点 

5.聆听对方,分步骤层层递进

6.复杂的沟通激励:恩威并施,胡罗卜加大棒

7.场景模拟:通过十三种场景模拟进行小组讨论

该子模块通过现实场景的模拟,提供各种沟通模板的良性反馈,帮助员工迅速掌握批评、赞扬、建议、反对、聆听等沟通诀窍

通过日常工作中的场景模拟,让学员进行讨论,对不同情况作出恰当的决策,在团队相互学习交流中,找到组织中角色的适当行为

第四模块:换位匹配篇——职场人士的换位思考和环境岗位匹配下的沟通

具体目标/效果/实施方法

一、从职业性格与部门属性匹配沟通

1.现场测试:DISC人格测试表

2.理念讲解:对人对物的四种不同的风格

3.模型导入:“结果-过程-素质”部门三属性

4.案例展示:不同部门的风格与沟通特点

5.小组讨论:你所在部门的成员风格、制度特色及KPI考核特点

该子模块从个人、部门两个维度测评

帮助学员认清自我性格特征,观察是否与现任岗位相匹配

导入部门属性的概念,帮助学员认清所在部门的特性

通过学员的自我思考和分享,进一步定位他们自身的职业匹配度

二、从职业能力的萃取迁移匹配沟通

1.短板理论:适用于团队中的战斗力凝聚

2.长板理论:适用于个人特长潜力的发挥

3.人格金字塔:“性格-能力-知识”三层次

4.能力萃取:从原有能力中找到普世的共性

5.能力迁移:将之迁移到新环境中可供发挥

6.案例展示:名人伟人的成功之路皆靠迁移

该子模块帮助学员发现自己可迁移的能力

因为在现实工作中,环境和职责常常会变化,所以每个人需要具备迁移能力的素养,才能应对变化的外界

导入人格金字塔的模型,从宏观上建立对自身特质的结构了解

引用大量名人伟人的成功案例,帮助学员找到自我的参照体系,促发思考

三、从整体团队建设匹配沟通

1.案例呈现:不同类型企业部门的团队建设

2.理论讲解:为什么团队需要文化建设?

3.理论讲解:马斯洛需求层次规律与团队氛围

4.小组讨论:如何根据自身特色构建群体文化

5.讲师点评:针对学员分享的心得进行汇总搜集

该子模块意在帮助学员认识到宏观的团体文化建设的重要性

从权威群体心理学角度进行阐释,团体的心理共识构建对于管理的必要性

激发学员们分享心得,搜集一线真实案例进行汇总,作为经验传承

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