问题分析解决与思维创新

讲师:鞠佳 发布日期:04-16 浏览量:11


问题分析解决与思维创新

培训师:鞠佳

课程背景:

在5G时代迅猛发展的新时期,运营商之间的竞争日趋激烈,尤其对于中基层团队来说,更面临着诸多新问题、新形势、新挑战,迫切地需要思维转型,并针对性提出切实可行的解决方案,使得任务落地化、目标精准化、效果显性化。

本课程为中基层团队赋能一整套面对新问题的分析和解决思路,帮助员工整合现有的资源,进行思维重组,在有限资源的条件下,最大化地发挥创造性解决一线的实际问题,高效率地提升业绩,迅速有效地解决实际问题。

学员群体:运营商的中基层管理者、骨干员工、三级经理、小CEO等

课程形式:案例拆解+画图演示+思维拓展+情景演练+团队实践

课程时长:1-2天

课程目标:

定位问题——学会锁定问题正确路径的3种提问方式

建立框架——学会在不同框架下转换问题的4种方向

赋值决策——学会科学高效团队协商的3种决策思路

落地执行——学会团队精准执行任务的2类目标管理

聚焦关键——学会抓主要矛盾聚焦关键环节事半功倍

萃取创新——学会从经验萃取中复盘创新的4条路径

战略背景分析:运营商所面临的新形势和创新解决问题的能力要求

数据展示:近十年运营商营收数据比较/利润率数据比较

国资委、工信部政策战略调整

个人家庭2C业务饱和,政企2B业务的角逐

新增考核利润率对中基层团队运作的影响

5G技术升级所带来的一系列机遇和挑战

数字经济转型的本质和战略价值,对我们工作思维的影响

一、定位问题:如何在实际中锻造发现问题、分析问题的思维能力

案例故事:从过河案例解决问题的故事中思考目标锁定?

如何锁定问题目标?

你想要达成的目标 VS 目前班组团队要解决的问题,是一回事吗?

3. CCP提问法——3种简单又切实可行的思路策略

(1)上推:寻找本质性、概括性、抽象性问题方向

(2)下切:聚焦具体性、方法性、实例性问题方向

(3)平移:探讨类似性、同一性、殊途同归的方向

思考:问题表象和深层目标往往不是一个方向吗?

案例:顾客内心真正想要的是什么?

如何提出一个正确问题?提出正确问题,往往比解决问题本身更重要

不同的方向会指引我们去往不同的道路,结果千差万别

两个案例故事思考:(1)太空书写问题;(2)办公大楼电梯问题

实践研讨演练

理念:问题的上三层 & 下三层

目标:1级目标/2级目标/3级目标

准备材料:小组白纸+马克笔+色彩+结构图呈现

选定主题:实际工作生活种的问题,进行画图分析

寻找:不断拓展延申问题的方向,寻找到各种可能性

二、建立框架:在不同的框架下讨论问题并转换问题的前提条件

1. 发现问题的逻辑三段论

(1)前提:隐含的本质,往往是我们所忽略的

(2)事实:客观的目的,是基于现实的情况陈述

(3)结论:前二者的结合,形成结论,问题的导向

实例分析:通过电信/移动部门日常工作陈述寻找隐含的前提与结论

如何发现一个难题背后的潜在约束条件?

(1)一个难题结论是怎么产生的?

(2)在每句话中,都隐含着某个或多个前提

(3)这个前提,通常在我们的潜意识当中,并未说出来

(4)对前提进行反思,就能找到关键点

3.逆向思考三步法

(1)发掘:发掘寻找该难题(或结论)的隐含前提

(2)反问:对该前提进行思考反问、可能性探讨

(3)修改:修改或者扩大该前提,从而产生变革

4.冲破樊篱的假设提问:

一定是这样吗?

如果不是这样,还会有别的什么可能性?

有其他方法,可以替代吗?

5.心理定格效应与思维局限

我们以为的很多常识,其实是错误的

小游戏,现场测试:关于投影的图片信息识别问题

心理与大脑:基于人类的生存本能

大脑决定了我们的思维模式

6.框架思考:更换问题的框架,能够发现工作问题的新角度

(1)反问:我们思考的问题,是基于什么框架之下进行的?

(2)原有的框架是什么?

(3)在框架外重新提问,发现新的框架

(4)小故事:吃鸡蛋是为了补脑?/航班行李太慢的原因?

(5)现场演练:进行画图构建新框架,小组协作

三、赋值决策——针对具体问题进行科学、高效的团队协商的决策思路构建

1. 对策响应的三种策略

(1)头脑风暴法:适用于团队中意见尚未明确的时刻

(2)科学打分法:适用于有一定目标锁定方法的权衡时刻

(3)实践亮点法:适用于一线基层实践中的结果导向问题

2. 在团队决策初期使用的头脑风暴决策要点

(1)聚合想法,相互激发

(2)各种理念,不做评判

(3)大胆想象,自由畅想

(4)尽可能多,保证数量

3. 锁定若干种方法需要权衡时的打分决策技巧

(1)简单性/重复性/效益性/增长性

(2)方法A/B/C/D/E/F/

(3)权重比:不同维度的权重是不一样的

4.博尔达计数法:一种高效率的团队决策打分技巧

投票者给N个选项投票

被列为第一选择的打N分

列为第二选择的打N-1分,类推……

把所有投票者的每个选项分数,分别相加

总得分最高者,为最佳选项

5.实践亮点法:作为亮点进行经验萃取分析

(1)从一个故事案例说起

(2)在多人团队中适合使用,尤其人数越多越好

(3)寻找人群中做的好的方法,哪怕是细节差异

(4)江苏电信案例:如何在家宽装维中寻找工作亮点?

(5)亮点常在细节——小改变,微创新,易推广,大提升

现场演练:以小组为单位,根据工作实践找亮点解决问题,经验提炼,传播推广给团队所有成员;找到最佳方法策略,绩效提升。

落地执行——针对特定问题开展团队精准执行的任务要点

1.执行到位的前提是指令沟通到位

案例:电信王主管对小夏的日常任务沟通障碍分析

思考:何谓“有效的指令”?

真的是员工执行力差吗?作为上级的无意识沟通错误...

心理分析:中国式的 生活沟通 VS 职场沟通

2.任务精准执行的四大抓手剖析

(1)客观描述 VS 主观描述

(2)数字量化 VS 模糊不清

(3)具体方法 VS 大而化之

(4)时间节点 VS 没有时间

3.个人目标管理与执行的五大要素

(1)Specific-指向要明确

(2)Measurable-数值可衡量

(3)Attainable-场景具有现实性

(4)Relevant-高度相关联

(5)Time-bound-时间刻度

(6)情景演练:以小组为单位进行工作任务的指令安排演绎

4.团队目标管理与执行的七大要素

(1)WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?……

(2)WHO——何人?谁?责任人?由谁来做?……

(3)WHY——为何?为什么要做?可不可以不做?…

(4)WHAT——何事?是什么?是什么内容?做什么工作?…

(5)WHERE——何处?在哪里做?什么位置?什么环节?…

(6)HOW ——如何做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?…

(7)HOW MUCH——做多少?做到什么程度?数量如何?质量如何?…

(8)案例解析:《三国演义》中诸葛亮安排员工战斗的具体事项

五、聚焦关键——学会抓主要矛盾找关键环节让执行事半功倍

1. 理念植入,工作与生活中的二八定律

经济学家帕累托发现的关键法则

在任何事物中,最重要的一小部分约20%

公司80%的利润,来源于20%的优质VIP客户

2. 实践演练:以小组为单位,进行现场游戏,执行力配合,完成目标的实战演练,在演练中找到“关键环节”,锁定事半功倍的关键抓手,提升效率。

经验移植:关键环节案例拆解

(1)案例故事1:降低医院的交叉感染病率

(2)案例故事2:加快餐饮座位的周转率

(3)案例故事3:工作中如何减少事故发生率

(4)案例故事4:美军战斗中大幅降低失血死亡率

从局部关键环节,回复到整体的流程固化

关注整体流程,对问题的解决有宏观视野

积淀经验,完成流程固化

流程的文字化到视觉化

从制定标准,到形成制度

标准:确保能把事情做对

流程:确保事情做得高效

规范:确保大家共同能一起做事

制度:最终形成的项目/岗位/部门经验沉淀

六、萃取创新——从经验萃取中复盘沉淀创新思路的四类路径

1. 基层团队需要怎样的创新?接地气有效果的实用创新

2. 基层工作中的创新案例解读

1.通过某个业务节点连接新价值的创新案例

2.通过某个关键环节革新改变整体流程的创新案例

3.通过某种思维角度的变化解决客户困惑的创新案例

3. 从原有经验中萃取、提炼、转化、升华

(1)通过复盘,进行经验的萃取

何谓复盘?复盘的重要性?

通过团队小组的多维角度进行复盘效果更明显

(2)复盘四步骤

回顾目标

评估结果

分析原因

总结规律

3.从复盘的经验萃取中,产生创新思维的四种方法技巧

减法创新策略:减少元素

工作中的功能与需求,真的是所有都需要吗?

尝试删减不同元素,所创造出来的不同新角度

功能性的简化,发现我们的需求其实并没有那么多

思考:如何激发班组员工进行不同的元素删

乘法创新策略:移植复制

从1到2到N的变化

将不同的工作模式萃取经验

移植到不同的环境中,会产生不同的效果

案例:商业模式的萃取,移植到不同的平台新的衍变

(3)除法创新策略:拆分重组

心理固化:何谓完形心理?

打破完形心理,看待事务的视角立刻不一样了

工作流程,其实该从不同模块进行审视

对工作流程的打碎、重组,有意想不到的创新解决思路

(4)加法创新策略:任务统筹

利用数量优势,每个人只增加一点点,总量累积巨大

如何给不同角色分配轻量又高频的任务?

以积少成多的方式实现大模块切割法

3. 总结思考:如何从日常的工作模式中提炼经验、进行微创新?

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