时间管理与高效工作统筹

时间管理与高效工作规划统筹

培训师：鞠佳

课程背景：

职场中如何整合碎片时间？工作中大量事务如何分配？时间不够用怎么办？如何统筹自身工作事务？如何在与同事互动中共同提升效率？这些都是职场人士普遍遇到的问题。

每位职场人士都需要时间管理，但常常杂事一把抓，找不到重点和关键。在职场成功的人，都具有高效的时间管理能力，这不仅依靠个人的自律意志，更依靠实用的工具方法，以及科学的规划与高维度的视角。

本课程旨在从时间的不同格局，让学员懂得利用碎片化时间、提高单位时间产出、打包整合团体时间，通过各种统筹方法、建立系统思维、提升看待事务时间的格局，最终掌握时间管理的技巧、能够高效率地统筹安排执行工作。

学员对象：全体员工

授课方式：讲师讲授+案例拆解+实战演练+头脑风暴

课程时间：1-2天课程模型：

详细课纲及具体目标：

主题/模块

具体目标/效果/实施方法

一、宏观周期与时间模型体验

1．职业时段与需求层次

2. 不同时间段下的工作特征

3. 时间体验游戏：我的人生时间计算

4．时间半衰期：不同事务的消退期不同

5. 收益四象限模型：聚焦高收益长半衰期

6. 小组分享：你所做过的长半衰期事情

该子模块引入两个重要时间模型，从宏观层面建立学员对时间的正确观念

通过一个互动小游戏，进行人生时间计算

每个人感受自己的人生时间紧迫感

挖掘工作中的痛点，发现诸多时间浪费、利用率低的现象，进行切入探讨

二、工作时间碎片化成因

1．经济学中的帕金森定律

2．理想时间 VS 现实时间

3．案例分析：小丽工作的一天怎么度过？

4．碎片化原因：内因？外因？能控制？无法控制？如何控制？

5．时间中断：工作中的无谓成本消耗

该子模块意在帮助学员认识到，时间碎片化是工作中一个痛点问题

通过案例展示，进行小组探讨，问题出在哪里？如何解决问题？

启发学员思考，碎片化真的解决不了吗？

用科学数据证明，碎片化带来的危害

时间统筹四大方法探析

1．加法：增加碎片化时间的利用

2．减法：减少过多事务的高频切换

3．乘法：多线程叠加效应

4．除法：主动切分大块时间

5. 小组讨论：你工作中使用过的方法经验

该子模块引入四类方法解决时间碎片化问题

通过大量的名人案例、故事，从中汲取时间管理的经验

将四种方法组合变化使用，融入实际工作中

通过学员讨论，大家相互间借鉴他人在不同岗位中的时间管理经验

四、系统思维提高时间利用率

1．案例：大脑冷热系统交替与时间节省

2．标准化：重复性工作的有效策略

3．断舍离：注意力法则的自我控制

4．流程管控：公司运营的整体时间逻辑

5．经验：一对多的文档、视频制作

该子模块通过建立系统化思维，使得学员意识到，时间管理又提升了一个层次

从生活中大量的例子，总结出“冷系统”的一致规律

通过建立一个系统，来为自己节省时间，提高效率

五、科学有效的时间管理工具应用

1．Atimelogger：宏观记录分析时间模块

2．番茄时钟：短期聚焦特定事务的帮手

3．印象笔记：电脑手机同步的时间匹配

4．每天三件事：简单有效的重点时间安排

5．幕布：利用碎片时间加强构思的工具

6. 桌面日历：长时段使用的时间工具

该子模块意在提供实操的时间管理工具

让学员意识到，不仅仅靠个人自律，更可以靠有效的APP工具，及制度化的设计，对自我进行合理的时间管控

开展小组讨论，分享优秀经验

六、拖延症探析与科学解决方法

1.拖延症现象：人人都有的行为体验

2.事务分析：什么性质的事务最容易拖延？

3.科学步骤：通过步骤细分将复杂事务简单化

4.行动力公式：行动意愿与阶段量级

5.临界点：达到不可逆的临界点解决拖延

6.案例分析：名人伟人的拖延行为与策略

该子模块分析拖延症的心理成因、提出有效的科学解决方案

重点在于将模糊、复杂事务进行阶段的细分，人为制造不可逆的临界点，将内在阻力转化为外界压力，从而解决拖延症

引用大量名人故事加以说明

七、情绪与精力管理提升时间效率

1. 冰山模型：从外界行为到内心诉求的分析

2. 案例故事：西游记中角色的情绪探究

3. 精力周期：个人的精力分配与时间利用

4. 饮食作息：调整生物钟带来的高效效率

5. GTD工作法：给大脑减压释放内存

该子模块分析时间管理的背后，还存在着情绪问题和精力问题

只有解决情绪，才能从本质上提升时间效率

只有提升精力，才能将时间效率发挥得到最佳水平

八、提升维度的职场时间观

1．案例：商业社会吸引个人时间的现象

2．跃迁：未来时间的利用

3．争夺时间：商业世界的争夺战

4．讨论：反观个体的时间持有与消费

5. 战略考量：掌握主动权的汲取策略

该子模块从宏观的职场生态入手

帮助学员建立系统思维，看清商业体系中的个人时间的价值及聚焦点

形成金字塔的三个层次的时间宏观概念

九、单位时间内迅速聚焦的方法

1．职场中的驻足思考的表达重点

2．领导给予有限时间下的交流原则

3．1分钟创造10分钟的效果

结构化框架：通过结构化表达提升效率

口诀化记忆：让对方听一遍就记住诀窍

该子模块从有限时间沟通入手，帮助学员建立短时间内的高效表达策略

引用国际通用的金字塔与结构化表述，能在最短时间聚焦到最重点内容

广泛适用于总结汇报、方案提议等各类职场沟通中

十、团体时间与组织共同效率

1.敏捷工作法：与同事互动中有效提升效率

2.说“不”技巧：有效拒绝他人的不合理干扰

3.说服模型：通过“情感-理性-利益”拒绝

4.大脑科学：人类大脑刺激反应的一贯顺序

5.逻辑三段论：在逻辑上影响他人做出改变

该子模块从“个人时间”进化到“团体时间”从而再次将思维提升一个层次

通过与他人的积极互动，节省双方的时间

对待上级的有效反馈，为自己挤出更多的可控时间

十一、团队整体统筹工作方法

1.问对问题：找准目标发现问题的本质

2.找对关键：通过二八定律确定关键环节

3.统筹策略：使用不同象限的收益-实施策略

4.案例分析：团队工作规划统筹方案共创

5.小组共创：在实践中针对问题进行统筹研讨

该子模块以学员的现场实践为主，通过小组讨论、共同创建，来实现工作中针对问题的统筹研讨乃至达成解决方案

通过案例讲解，结合自身工作中的问题，进行模型建立与分析

小组成员对成果进行分享交流