《职场人办公软件Excel PPT 技能》课程大纲1天

数据处理分析汇报 职场人必备技能

【课程简介】：OFFICE是职场人必备的基础软件，用好OFFICE处理日常工作，实现办公自动化，提高工作效率。本课程系统讲授了OFFICE在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析，现场操作演示，学员同步练习，帮助学员掌握各种实用技巧，跟加班说拜拜！

【培训对象】：人事、统计、行政、文秘、销售、运营、采购、仓管等

【课程收益】：

熟练运用表格设计规范，运用数据透视表统计报表，生成数据透视图，直观展示数据变化，并且数据更新，一键更新报表数据和图表信息等

熟练运用创建PPT三步法，运用SmartArt完成图文混合排版，熟练运用大段文字美化技巧及高手必备的高级技能等

【培训时长】：1天，约6小时。Excel 3小时、PPT 3小时

【授课版本】：WPS 2019、 微软Office 2019及以上版本

【课程大纲】：

规范表格：无规矩不成方圆，识别表格问题并修正

大家来找茬：找找表格存在的问题

引入Excel三种数据类型

复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身

将横向表格变成竖向或反之

修复不规范的日期格式和文本型数值

规范表格七大要素

统计分析：提高效率，数据处理不加班

拖拖拉拉即可完成数据统计的方法

如何快速制作年度、季度、月度报表

如何分区间统计不同范围内的数据

如何快速统计同比、环比等

数据透视表的灵活运用技

可视化进阶：动态交互式体验，让汇报高大上

根据需求选择合适的图表类型

如何快速美化数据透视图

点点鼠标即可实现动态交互式图表

如何制作高大上动态数据看板

数据变化、增加等，别担心，一键更新

正确方法：高效创建PPT三步法

在大纲里手动输入内容

从PPT导入Word批量生成幻灯片

选择内置模板或外部模板统一风格

视觉美化：让领导看得舒适、满意

快速搭建公司组织结构图

文本快速转换为SmartArt

对多张图片或图片与文字快速排版

整篇文字的幻灯片如何美化

高手必备：高手必会的高级技能

一个技能搞定所有图形

如何让图片更有创意

如何让文字动起来

哪些元素可以合并形状