01-智能办公启迪师《高效模板：Excel自动化设置》课程大纲2天版

开启表格自动挡

【课程简介】：本课程系统讲授了表格在人事、统计、行政、文秘、销售、运营、采购、仓管等岗位工作中的应用技巧。通过精选实际案例分析操作演示，帮助学员熟练运用各种实用技巧。学以致用，提高自身表格技能和办公效率！

【培训对象】：人事、统计、行政、文秘、销售、运营、采购、仓管等

【课程收益】：

帮您树立正确高效设计表格规范为您提供非常实用操作快捷键和小技巧

熟练运用超高频函数：Countifs/Sumifs/If/Vlookup等

运用文本日期函数：Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等

运用自定义序列将学历从低到高排序等

运用透视表统计数据报表，生成数据透视图，直观展示数据变化，并且数据更新，一键更新报表和图表

【培训时长】：2天，约12小时

【授课版本】：金山WPS Office最新版

【课程大纲】：红色内容为WPS特色功能

表格规则：填表规则听我的

快速制作下拉列表

拒绝录入重复项

限制输入内容的长度

限制输入内容为指定范围的日期/整数

用名称框快速定义名称

批量定义名称

利用名称管理器管理名称

数据来源在当前表单

数据来源在非当前表单

二级联动下拉框的制作

多级联动下拉框的制作

让工作表中的内容只能看、不能改

输入正确的密码才能修改指定的单元格

打开文件时要输入密码

高频函数：揭秘函数底层逻辑，函数其实很简单

大小排名：MAX/MIN/AVERAGE/LARGE/SMALL/RANK

文本函数：TRIM/LEN/LEFT/RIGHT/MID

日期函数：YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/

WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

规范表格：无规矩不成方圆，识别表格问题并修正

大家来找茬：找找表格存在的问题

一键取消合并单元格并填充内容

引入表格三种数据类型

修复不规范的日期格式和文本型数值

规范表格七大要素

统计分析：提高效率，数据处理不加班

拖拖拉拉即可完成数据统计的方法

如何快速制作年度、季度、月度报表

如何分区间统计不同范围内的数据

如何快速统计同比、环比等

数据透视表的灵活运用技

可视化进阶：动态交互式体验，让汇报高大上

根据需求选择合适的图表类型

如何快速美化数据透视图

选择高大尚的在线图表

点点鼠标即可实现动态交互式图表

如何制作高大上动态数据看板

数据变化、增加等，别担心，一键更新

操作技巧：数据筛选排序与拆分汇总

删除重复数据，保留唯一值

快速区分两份名单的重复项/唯一项

将一列内容拆分为多列

合并几个单元格的内容

快速合并或拆分数据：快速填充

只挑出我要的：数据自动筛选

多列数据按优先级排序

按照地市或部门进行排序

单元格引用：什么时候要锁定？具体怎么锁定

第一个公式正确，为什么下拉出错了

单元格引用方式有哪几种

如何进行快速切换

怎么在实际工作中灵活运用

计数求和：轻松应对不同情况下计数或求和

如何计算每个产品的数量、员工的订单数等

如何计算员工业绩、区域总销售额等

唯一值情况下，怎么快速多条件查找匹配

逻辑判断：轻松解决不同情况发不同的奖金

如何按销售额，计算提成、奖金等

如何按考核得分批量确定员工考核等级

如何从身份证提取生日、判断性别等

数据查找：掌握窍门，轻松遨游数据海洋

根据姓名查找基本工资、手机号等

如何对比两表数据，不靠肉眼

如何查找多列连续内容

如何查找多列不连续内容

如何实现从右向左查找

视觉呈现：控件动态图表，让汇报更高大上

从大表中提取出部分数据作图

使用动态数据源作图

使用OFFSET函数定义动态区域

控件添加及设置

制作动态交互图表