【WPS】高效汇报，商业报告书全能速成实战-1天

主题三：高效汇报，商业报告书全能速成实战

课程介绍

职场演示已经成为每一位职场人必备工作能力，无论是述职汇报、项目提案、产品推广、企业宣传都离不开演示文稿。但大多数职场人天天做PPT，但总是得不到领导的满意，也得不到客户的认可，令人遗憾。正所谓，世上有两件难事，第一是把别人的钱放在自己的口袋里，第二是把自己的思想放进别人的脑袋里。职场演示不是套用模板，而是要把自己的思想放进别人的脑袋里，最终实现高效沟通、统一共识、促成合作的目的。所以学习的重点是如何以正确且精致的方式传达信息给他人。

学习PPT首先是要建立正确的思维体系，掌握行之有效的设计流程。在这里我建议大家：

增强对设计的兴趣

避开模板那些诱惑

停止无用学习方法

降低期待夯实基础

循序渐进实践练习

课程须知

授课讲师：刘燕彬

授课方式：全程工具教学，讲授+实操

课程时长：6小时（一天）

课前准备：安装WPS新版软件2019及以上

课程收益

本课程刘老师将结合案例分析（Before-After）和技术演示的教学方法，从内外两方面解决职场演示中普遍存在的文字堆砌无重点、逻辑展示不清晰、阅读体验不友好、放映演绎不流畅等一系列问题。于内修炼心法，养成结构化表达内容与视觉化呈现信息的演示设计思维；于外习得招式，学会排版美化和精彩演绎的实战套路，简单高效地做出内外兼修的职场演示文稿。

课程大纲（红色标记为WPS中的特色功能和高科技玩法）

第一部分 开启商业报告书PPT的学习之路（2小时）

开启商业报告书PPT制作的正确思维

为什么要用PPT做汇报？（拷贝模板和内容不是初衷）

PPT常用思维：系统化思维、结构化思维、可视化思维、用户思维

制作PPT报告书应避免的3个问题

制作PPT报告书应主张的3个做法

常用视图及功能学习

幻灯片视图常用功能

浏览视图常用功能

母版视图常用功能

备注视图常用功能

打印视图常用功能

辅助设计工具及操作演练

对齐的多种方法及案例实战

格式化的多种方法及案例实战

第二部分 文字排版实用技巧及演练（1.5小时）

提高排版效率的六个快捷键

掌握文字增强可读性的三个排版要领

内容清晰的思路、方法与实战

字体有讲究

行文间距、字号大小比例的规范和调整

去掉干扰信息

突显要点的思路、方法与实战

用格式化突显要点

用图形突显要点

用图块突显要点

辅助设计的思路、方法与实战

借用实物的辅助设计

借用表格、图表、图示的辅助设计

第三部分 图文排版方法论及工具使用实战演练（1.5小时）

排版设计的方法论

排版设计的核心理念

排版设计的四个原则PRAC

制造优质图片

挑选图片的三个原则

好图片的搜集网站

图片的四种裁切技巧

图片快速更换技巧

给图片瘦身技巧

图文排版的优化与创新

AI全文美化，全文换肤

AI全文美化，统一版式

AI全文美化，智能配色

AI全文美化，统一字体

图示排版的优化与创新

解读图示的12种表达逻辑

用AI智能图形将文本快速转图示（并列、总分、流程等）

用AI对象美化更改配色，添加动画

第四部分 交互设计与精彩演绎（1小时）

演示文稿的交互设计

链接和嵌入对象

对象动作的设置

演示文稿的精彩演绎

演讲与放映完美配合

演讲表达的必备技巧

演示文稿的共享与输出

共享演示文稿的操作技巧

将演示文稿输出为多种格式

将商务文档快速输出为演示文稿

将演示文稿快速输出为商务文档

用视频方式输出