【WORD】WORD快速呈现标准商务文案-1天

WORD快速呈现标准商务文案

课时

1天（6小时）

类型

中阶课程特点

工具实战

导读

为什么不去用PPT代替WORD？

你可能说PPT也有排版，为什么不去用PPT代替WORD？PPT适合边讲边看的场合，在商务呈现场合进行使用。而WORD适合正式的场合，白纸黑字表达准确同时也最能留作证据。所以，在协议合同、项目投标书、维修手册等类型的文件中都广泛使用WORD形式，也不可能被PPT代替。

很多人都认为WORD很简单

很多人都觉得WORD相对于PPT和EXCEL操作上简单很多，很容易被忽视，不愿意进行培训，觉得浪费时间，认为自己都能搞定。但事实上，经常因为一个未知的失误造成全篇文档都要重新再来。以下是我总结的使用WORD职场人士的四个典型问题：

内容

本课程通过情景案例介绍，主要搞定三件事：一是了解WORD特点，在适合的场合正确运用，二是掌握排版各种符号、专业排版流程、排版技巧，三是搞定WORD与EXCEL和PPT的分工协作。

收益

本课程将为您提供全面WORD解决方案：

重新认识WORD，掌握排版中的排版符号，正确应用；

掌握长篇文档排版的六个步骤，3分钟搞定由草稿到长篇文案的排版；

明确商务文档的编写规范，设计出专业精美的Word文档报告；

学会与EXCEL、PPT结合，实现互操作和协作，提升办公自动化能力。

特色

大道至简，精华提炼

案例为主，注重实用

强调动手，开阔思路

准备

请用电脑听课，安装OFFICE2010及以上，或OFFICE365版本，或WPS版本的软件。

课程方式

讲师讲授+案例分析 +实操演练

课程大纲

主题一：最实用的字处理技巧（2.5小时）

字处理提效技巧

用文本块选择方式快速选中竖向对齐的文本

快速选中段落、整篇文档

快速跳转到开头、结尾

快速选中光标以后的所有内容

关键字阅读技巧

英文大小写快速转换技巧

给文字加拼音，让拼音放在文字的右侧

给数字变金额大写

不规范文档的一键整理技巧

批量转强行换行符

快速删除所有空格

快速删除所有空行

快速更换文字为图片

文档排版专业技巧

图文混排的多种方式

紧密环绕与自定义环绕方式

用制表位创建文本块排版方式

代替空格的对齐技巧

制表位的更换

引导符创建成像目录一样的排版效果

分页符与分节符的用法

分页符的适用场合

实战：在文档中轻松穿插新的页面

分节符的适用场合

实战：制作横竖版面混搭的排版效果

删除分页符与分节符

批量修改文档中各种符号

批量为内容更换格式

批量将强行换行符转段落标记

批量更改标题样式

批量将嵌入的图片位置统一居中对齐

批量删除页面中的图片

插入带圈编号的技巧

自动更正功能的应用

通过输入快速更正为图标、箭头

自定义更正内容

主题二：表格处理技巧大搜捕（1.5小时）

结构调整技巧

如何快速在表格前加空行

如何快速交换整行、整列

如何制作并列多个表格

如何同一列的错列单元格效果

巧设单元格间距

让图片自动适应单元格大小

内容输入技巧

在表格中做公式计算

公式快速填充到所有行

自定义单元格区域的计算

给表格添加自动序列

控件交互技巧

启动开发工具面板

文本框、下拉列表框、选项按钮

局部保护交互的表单

主题三：高手支招，标书或长文的六步排版法（2小时）

所有的长篇文档排版工作从样式出发

如何通过颜色快速选中同一级别的标题

快速统一不同标题级别应用的格式

套用主题样式字体快速改变文档风格

设定字体

设定间距

设定颜色

在长篇文档上如何准确应用多级编号

解决题序与题名的间距问题控制间距

解决每个级别题序的样式问题

解决各级别之间编号连续的问题

应用样式的文档更快速生成多级目录

目录的跳转阅读法

创建更适合电子阅读的文档目录

导航窗格灵活调整标题组的顺序和级别

在文档上快速创建首页并应用智能封面

快速分隔目录与正文

添加封面

给一个原则就能轻松搞定复杂页眉页脚

添加需要的页眉页脚

不要忽略文档属性

控制页眉页脚的显示和隐藏