【VISIO】VISIO制图大师课,绘制专业商务图表-1天
讲师:刘燕彬 发布日期:04-16 浏览量:8
VISIO制图大师课,绘制专业商务图表
课时
1天(6小时)
类型
中阶课程
特点
工具实操
导读
清晰的部门和职权体系要用图表来体现,多变的办公业务要用流程图来统一管理。图表已成为商务展示中不可缺少的元素。怎么通过图表体现部门结构,业务流程?是这堂课的重点。该课程将教授大家如何通过专业的VISIO软件绘制组织结构图、业务流程图、透视图、网络图等。
收益
本课程将为您提供全面VISIO解决方案:
【绘图技巧】掌握组织结构图、业务流程图、透视图、办公室规划图、思维图的绘制技巧;
【专业绘图】掌握图表的制作规范、禁忌、纠正非专业的图形符号和绘制方法;
【协作办公】掌握VISIO与EXCEL结合的数据图形、导入导出等功能。
特色
大道至简,精华提炼
案例为主,注重实用
强调动手,开阔思路
准备
请用电脑听课,安装VISIO2007及以上版本的办公软件
课程方式
讲师讲授+案例分析 +实操演练
课程大纲
模块一:快速掌握VISIO基本知识(1.5课时)
VISIO与专业绘图软件的区别
VISIO与OFFICE其他组件的区别
绘制商务图表的三个重要步骤
绘图页与背景页的组合构建完整图表
页眉页脚和绘图边框的设计
绘图时的三件辅助工具实用技巧
自定义图形元件
将经常使用的图形放置在模板中
用容器组合所有图形,并实现保护
模块二:流程图之一般业务流程图绘制技巧(1.5课时)
流程图必备的四个要素
动态连接器灵活关联流程图元件
静态连接器准确把握流程关系
在流程图连接线上添加描述说明
业务流程图的专用元件
用参考线和网格对齐图件
主题的预设应用
模块三:流程图之跨职能业务流程图绘制技巧(1.5课时)
水平与垂直跨职能流程图的方向转换技巧
如何让文字跟随职能模块的方向
如何设置跨线的方向和样式
如何调整默认设置让跨线保持一致
多通道流程的设置技巧
分割线的添加与调整注意事项
如何给模块编码
模块四:商务图表之绘制组织结构图和透视分析图(1.5课时)
调整组织结构图的职位位置
调整组织结构图的职位间距
创建各种职位的同步副本
给结构图中的每个元件添加照片
将VISIO创建的部门结构数据导出到Excel
将Excel数据导入到VISIO绘制可视化透视表
在每个环节添加数据分析图标监视数据变化、性能和状态
绘制网络图表并规范整理企业固定资产
将固定资产的属性统计到Excel