【PPT】PPT进化之搭框架-懂工具-谋布局-巧呈现-2天

PPT进化：搭框架-懂工具-谋布局-巧呈现

课时

2天（12小时）

类型

中阶课程特点

工具实战

导读

作为职业人士，您的报告必须有较强的逻辑性才能使投资人、上司、同僚、部下和客户相信这些信息是有价值的，并使他们记住您所讲的信息。您的报告也必须有较专业的呈现效果才能使投资人、上司、同僚、部下和客户准确领悟重点，并认可你的专业精神。

内容

本课题的培训并不是普及性的操作技巧培训，而是设计型、应用型、方法型的PPT培训；是由PPT技术到PPT艺术的必修课题。

课程紧密结合PPT工作型报告的制作和设计要求，提升四个方面的能力：审美、排版、呈现、逻辑。

收益

【搭框架】掌握针对不同汇报场合应选择的逻辑架构。在学习每种框架的同时再加入相关效果设计，让每种框架发挥的更好；

【懂工具】掌握排版快捷键、整套PPT快速搭建流程、图表的速成、图片的特效制作技巧；

【谋布局】掌握图文排版的三分线布局、参考线辅助应用、占位符进行图文混排、制表位分栏排版等；

【巧呈现】掌握演示环节中控制呈现节奏，提升演示活跃度的方法，提升内容感染力方法，演讲辅助工具使用技巧。

特色

大道至简，精华提炼

案例为主，注重实用

强调动手，开阔思路

准备

请用电脑听课，安装OFFICE2007及以上，或OFFICE365版本，或WPS版本的软件。

课程方式

讲师讲授+案例分析 +实操演练

课程大纲

主题1：搭框架之构建清晰美观的PPT框架（3小时）

竞聘型报告、计划型报告、宣传型报告的展示框架

制作高大上的时间轴图表——图表的设计思路

制作高大上的时间轴图表——阵列、组合、变形控制、格式化

制作高大上的时间轴图表——选择历史事件的两个重要原则

制作炫酷的时间轴PPT——默认格式、连续绘图、顺序动画、自动换片

年终总结、月度汇报、课题研讨、方案说明型报告的展示框架

数字3、5、7的运用原则

导航功能设计1——用幻灯片节的功能分层演示和梳理逻辑

导航功能设计2——用母版辅助场景区分每张幻灯片的角色

简短汇报、周报、成果展示型报告的展示框架

导航功能设计3————自定义Banner定位观看的子主题

导航功能设计4————菜单切换技巧让展示过目不忘

如何做好目录——目录页组成要素、视线移动、四个禁忌、排版方法

如何做好概述——促进用户产生信息关联

如何做好标题——将标题清单快速转成PPT

主题2：懂工具之用POWERPOINT提升制作效率（1.5小时）

一键完成工作报告统一设置

别把模板当成说明书

提升模板利用率

根据演示需求选择适合的幅面

给PPT着装：一键快速套用企业模板

给PPT着装：一键将凌乱的界面变规矩

给PPT着装：一键统一字体

给PPT着装：一键统一配色

巧取模板颜色制作色彩方案

巧取大神模板中的颜色

色彩在PPT和EXCEL之间迁移技巧

设计个性化页码画面更精致

设置封面页码不显示

设置正文页码从1开始编号

制作个性化页码有技巧

主题3：视觉符号的表现力图表之道（1.5小时）

将文本轻松转换SMART ART图表（描述循环过程、分支结构、包含关系、对比关系等）

将SMART ART图示快速转成文本技巧

批量更换图表的配色

批量更换图表的字体

让图表更有气质

告别枯燥乏味的图表，让图表从这里开始创意

从EXCEL将图表迁移到PPT的技巧（更新、保持格式）

从EXCEL将表格迁移到PPT的技巧（更新、保持格式、突出标记）

主题4：读图时代修整图片匹配环境（1.5小时）

纵横比裁切：不失原比例的形状裁切

矩形裁切特技：制作一图流幻灯片

图像抠像：让图片与文字结合更自然

多图排版：多张图片描边照片墙1分钟图文模板与工作素材的合并

让带图片的文件被10倍压缩的技巧

主题5：谋布局之图文排版的专业技巧（2小时）

掌握排版必备四个快捷键

突出显示标题层次技巧

标题逻辑顺序互换技巧

标题与正文的区分技巧

字体的突出强调技巧

用文字提升画面的可读性

字体的分类，适用场合

什么是PPT中最推荐使用的字体

文字排版应注意的细节

三分线布局规划幻灯片中各种对象的大小和摆放位置

三分线摆放的内容有讲究

用参考线辅助版面分割的方法

平面排版的专业技术

用占位符灵活设计页面的布局

用制表位实现多列文本对齐

主题6：巧呈现之PPT工作汇报演示提升之法（2.5小时）

交互设计提升画面的节奏感

交互设计：以触发器方式帮观众搭建清晰思路

交互设计：地图的热区域链接

交互设计：目录的多分支交互链接

流动元素提升画面的活跃度

简单原则

统一原则

协调原则

优化原则

转场动画让幻灯片切换更自然，画面更有吸引力

拿来主义，省时之道，用动画刷快速完成动画的制作

多媒体技术提升内容的感染力

添加背景音乐的技巧

添加视频、剪辑视频、应用特效

只有充分的准备才能从容自信的演说

写出台词打个小抄就能做心里有数的演讲

灯光调试与PPT的配合有讲究

把PPT转成视频适合各种场合播放

准备一个智能激光笔让演讲更有趣

演讲中的辅助技巧

关键环节的放大技巧：放大目录和放大地图

跟随演讲者的标记技巧：画笔、橡皮擦

用一个技巧就可以轻松应付未讲完的画面

用一个技巧保持演讲人专业的互动精神