【PPT】PPT结构思维，基于金字塔原理的信息整理术-0.5天

-128046121547PPT结构思维，基于金字塔原理的信息整理术

00PPT结构思维，基于金字塔原理的信息整理术

课程时长：0.5天（3小时）

课程类型：结构思维

课程级别：PPT高级

学习对象：对PPT报告书水平要求较高，希望快速提炼重点，逻辑清晰的叙述汇报内容的职场人士

授课形式：知识讲授 + 经典案例分析 + 操作示范 + 分组演练 + 一对一辅导

课程导读

表达凌乱、缺乏思路、没有重点是职场人士经常存在的问题，而这种问题在PPT制作中表现尤为明显。因为90%以上的PPT方案或报告都是基于繁杂资料的基础上进行设计制作，如果我们缺乏驾驭繁杂资料的能力，缺乏化繁为简的结构化思维，就很难制作好一份清晰的报告书。

一场失败的汇报往往不是因为缺乏视觉表现力，而是因为缺乏清晰的结构。PPT功夫在PPT之外，在于PPT背后的结构化思考与表达。

课程介绍

市面上有一门流行的思维课程金字塔原理，主要讲述的就是结构化思维，而课程中的思想、模型、规则非常适合指导PPT报告书的结构设计。我凭借多年讲授结构化思维的经验，结合当下PPT的制作问题，研发了这门课程《PPT结构思维，基于金字塔原理的信息整理术》。其实相关PPT内容整理的课程和书籍已经很多，但大多数都是靠PPT工具使用技巧来整理画面，在我看来，这样做只能治标不治本。我们应该从内容整理的思路上入手，加上科学严谨的方法论，才能真正掌控这种化繁为简的能力。因为，我分享这门课程目的就是提供给PPT汇报者一些实用的整理思路和技术，摆脱复杂、零乱、累赘的材料，从中脱颖而出。

本次课程我们可以解决的问题是什么？

如何简明扼要的把想法说出来，如何让对方接受我的观点，如何严谨的提供数据支撑？

如何让观众听清楚听到重点，如何让观众喜欢听不觉得浪费时间，如何让观众称赞你有思想高效率？

模型和工具

简单完整句式结构

统领下文的三个步骤

MECE原则

SUCCESs原则

归纳法

演绎法

精简文案四个步骤

提炼关键字三个方法

KISS原则

幻灯片母版

节

缩放定位

课程收益

【视角】学会运用麦肯锡金字塔结构化思维，将表达写作的精华方法、模型融入PPT报告书中，将杂乱无章的数据组织成有价值的信息；

【实战】学会运用原理、方法和工具梳理工作中杂乱无章的内容，具有更强的PPT制作能力。

课程大纲

第一部分 梳理结构，从杂乱无章到井然有序

大脑对于信息处理的两个规律：第一，不能一次有太多信息，否则会让大脑负荷过大；第二，不能太乱，我们的大脑更喜欢有规律的信息。

大脑使用百科：大脑喜欢接收什么样的信息？

金字塔结构的核心要点

用金字塔结构搭建报告书

结论先行：优秀的作品VS糟糕的作品

结论的书写规则：简单完整句式结构

以上统下：优秀的作品VS糟糕的作品

自下而上的归纳总结：统领下文的三个步骤

归类分组：优秀的作品VS糟糕的作品

掌握分组技巧，用MECE原则作为标尺

自上而下的拆解分析：运用成熟模型

学会从鹰的视角构建汇报故事板

用金字塔结构安排数据分析报告中的汇报内容

用金字塔结构梳理项目介绍商业策划案的结构

探寻结构的主线

探寻归纳法和演绎法融入逻辑主线

探寻创造性思维融入逻辑主线

第二部分 精简文案，从连章累牍到简洁明了

一个优秀的PPT文案总是能够从一堆繁杂的资料中抽丝剥茧，运用图表等可视化元素梳理出清晰有逻辑的内容打动客户。

什么是好的文案？

文案应避免的三个问题

PPT文案应具备的三个特征

掌握精简文案的一套流程

划版块

删文字KISS原则

分层次

巧呈现

化整为零，化繁为简提炼关键字

研究文本话题法

寻找中心句法

分析构段顺序法

拒绝平庸的目录

制作目录应避开的四个问题

突破平庸的三个文案设计要点

目录设计结构和设计注意事项

简明扼要的发展历程页

整理和挑选事件的方法

时间轴必备四个要素

如何让时间轴更有创意

第三部分 善用工具，从平淡粗糙到专业精致

学会使用多种角色统一设计的母版

报告中的角色与母版中的版式

母版的统一元素与个性元素设计技巧

制作一套角色清晰的母版

学会使用梳理思路的故事板

创建节

灵活调整汇报顺序

增强沟通专业度

创建交互目录

学会使用导航菜单让观众心里有数

创建菜单

添加交互