【PPT】PPT导向思维，做轻松赢得观众的汇报-0.5天

PPT导向思维，做轻松赢得观众的汇报

课时

0.5天（3小时）

类型

高阶课程

特点

方法+工具实战

导读

随着你的事业发展，你将有越来越多的机会站在决策者面前做汇报。你面对的无论是永远持否定态度的领导，喜欢一言堂的专家，难以打动的客户，还是不愿配合的同事和不积极的下属。说服他们，影响他们是你的目标。你必须精通主题，有趣味和逻辑性的编排汇报内容，巧妙的使用呈现方式和演讲工具。这些使你风度翩翩、有条不紊、生动幽默的站在台上，享受着大家关注你的快乐。

但是，你是否已经取得汇报的预期结果呢？观众是否完全被汇报方案打动呢？并没有，因为你所讲的未必是他们需要的。汇报有四个目的：分享、说服、激励、销售，你除了精通上述内容，还要必须足够了解观众的兴趣、对汇报内容的态度、听汇报的关注点等。这样才能让你自信满满，推心置腹和循序善诱的成功完成汇报。

介绍

乔布斯说：“你必须从客户体验入手，再追溯技术方案，而不是其他途径”。做好PPT汇报从受众分析开始，包括：了解观众的习惯，建立需要和期望的联系，场景分析，设定汇报目标和设计精彩的主题。《PPT导向思维，做轻松赢得观众的汇报》这门课程就是一门针对受众分析训练的方法课。该课程将为您解决以下问题：

我的汇报调动不了观众情绪，没有人会关注到我讲的内容，很多观众随意离场，让我觉得很失败；

我不是只知道干活不用脑，我也有很多创新想法和有用的建议，但是每次向领导汇报时，头脑都会出现空白，想不起来说什么只能来回重复，领导也听不懂，只能不了了之；

经常遇到给客户做产品介绍时，客户不按我事先准备的流程进行，我开始思路混乱，结果是一塌糊涂；

我的汇报总被打断，建议也总被否定，原本充分的准备，却被人家牵着鼻子走。

模型和工具

赢得观众的四个原则

观众的特征分析结构图

PDPC预判模型

五种观众需求分析模型

六先六后原则

知己知彼3P分析法

TPO场景分析法

目标模型

3P分析模型

设计过目不忘主题的SAP模型

收益

加强受众分析意识，搞清汇报人与观众关注的不同，做赢得观众的汇报；

掌握分析观众的方法模型，不同类型汇报的专属技巧；

增强对不同观众的适应能力，找到适合的解决对策，信心满满的做汇报；

学会写总体目标，具体目标，清晰汇报要取得的结果，避免跑题或无用的汇报；

设计过目不忘的主题，提升汇报关注度和观众的兴趣。

特色

大道至简，精华提炼

案例为主，注重实用

强调动手，开阔思路

课程方式

讲师讲授+案例分析 +实操演练

课程大纲

第一部分 高效输入：专属我的报告的分析与设计

获取高质量的信息源=受众分析+场景分析

赢得观众的四个原则

做一份成功的汇报的第一步是什么？

赢了观众：以汇报人为导向的汇报思维

赢得观众：以观众为导向的汇报思维

从马云、雷军的演讲看以观众为导向的汇报

案例分析1：从一个产品策划案得到的启示

案例分析2：从一份求职信得到的启示

了解观众的特征

人口统计特征、地理特征、心理特征

案例分析1：一份为就餐者打造的餐厅风格定制案

案例分析2：一条家用电器爆炸新闻受众的关注点

用PDPC法分析观众特征和汇报问题的解决技巧

用PDPC法攻克观众三种响应的解决技巧

公众表达场景中经常涉及的五类受众

管理者喜欢的汇报方式、汇报人的汇报重点

行业专家喜欢的汇报方式、汇报人的汇报形式

工作下属信服你和汇报内容的三个要点

平级同事关注的重点、汇报人的注意事项

客户喜欢的汇报方式、汇报人的汇报重点

汇报工作的六先六后原则

知己知彼3P分析法

一句话概括3P分析法

3P分析法的应用场景

细节决定成败TPO场景分析法

时间分析

地点分析

场合分析

案例分析：为什么下属向领导的汇报会石沉大海

不同类型汇报的专属技巧

项目总结与项目汇报

年度工作总结

产品推荐

融资

成功人士必备PPT设计秘技

让你的PPT秒杀他人

不同分享方式下的PPT设计

要简洁不要多余

细节不要有瑕疵

力求最好的展示效果

PPT中必须展示的内容

不要使用生硬的版式

醒目的文字高桥流派

强大的气场全图流派

吸睛的数据图表流派

第二部分 精准定位：设定清晰目标和有吸引力主题

精准定位=汇报目标设计+汇报主题设计

汇报目标的设计

总体目标

目标的三种类型

先确定好目标的类型再写好目标

具体目标

具体目标的书写规则

中心思想

案例分析：根据提供的内容设计总体目标、具体目标、中心思想、汇报主题

3P分析法模型

用3P分析法模型设计邀请在大学校园招聘会上的分享

用3P分析法模型设计代表公司参加一场产品分享会

用3P分析法模型设计工作没有做好，绩效未达标的汇报

案例分析1：一场向市场部主管的汇报

案例分析2：一场客户体验活动的汇报

汇报主题的设计

什么是主标题，什么是副标题

设计主题的三原则

SAP原则

构思过目不忘的主题

提问式

定义式

造词式

对仗式

比喻式

断言式

文艺式