【EXCEL】数业有专攻，EXCEL帮您在财务上克尽厥职-2天

数业有专攻，EXCEL帮您在财务上克尽厥职

课时

2天（12小时）

类型

中阶课程

特点

工具实战

导读

对于会计与财务相关工作者来说，只有对企业财务做出精准核算，呈现专业分析报表，有效监督重要指标才能体现自身最大价值。但是标准财务报表展示的内容非常有限，所以各企业内部都有专属的数据统计表和数据分析方法。目的就是把常规财务报表中的数据做深层次加工，通过更多的分析方法发现异常变化，找出指标增减变动的影响因素，进而指导企业的宏观决策。

Excel是财务行业首选软件，每位财务人员也都有Excel基础，但是，你目前的工作中是否还面临如下一些困惑：

财务报表仅有的数字太抽象，我需要将问题详细阐述给领导

用Excel做出的报表领导说看不懂，我也不能快速反馈领导的需求

财务的数据太繁多太枯燥，用Excel工作很复杂需要花费大量时间

很多财务模板都是带交互的，我也希望自己能做出这样高大上的报表

Excel功能太多，我时间有限，只想学习那些帮助财务分析的功能，解决棘手问题

如果你存在以上这些问题，需要参加培训提升Excel技能。另外，在当今这个数字时代，即便你不从事财务分析工作也需要会用EXCEL数据分析赋能业务。所以，这门课程适合每位与数据打交道的职场人士。

内容

本课程包括高效的数据处理和精准的数据呈现两个部分，是每位财务人士的必修课。本课程从财务会计人员的实际工作出发，汇集热点问题，并以问题解决方案为导向，通过经典案例分析模拟，全面展示了数据分析和可视化的思路、方法与技巧。

收益

【精选案例】案例从常见票据、账务凭证、现金管理、应收账款管理、材料管理、负债管理、日常费用管理、工资管理、所得税申报、财务报表、财务预算、产品成本管理、销售收入与利润管理、固定资产管理、投资筹资决策等方面内容中精心挑选，与实际工作结合紧密同时又能掌握Excel优秀功能。

【授课方式】用案例教学，启发式讲解，每个功能会有多个练习让大家熟练掌握功能和工具。除传授优秀方法，还要教会大家将实际问题转换为Excel功能操作的方法。

【知识分享】除工作中涉及的必要功能方法学习外，讲师还对学员做知识拓展，让大家开阔眼界，了解其他优秀分析工具和功能。

特色

大道至简，精华提炼

案例为主，注重实用

强调动手，开阔思路

准备

请用电脑听课，安装OFFICE2007及以上，或OFFICE365版本，或WPS版本的软件。

课程方式

讲师讲授+案例分析 +实操演练

课程大纲

主题一：财务数据整理的通用技巧（2小时）

数据的获取

批量导入文本文件、网页爬网数据

批量合并多个工作表、多个文件

数据清洗六个步骤：删、补、替、转、拆、分

自定义数字格式应用技巧

提取日期元素

实现时间不进位

带有计量单位参与运算

隐藏敏感数据

数值正负数区分

长数据的显示方式

通过验证限制不规范数据录入

限制只能录入的数据项

限制只能录入的数据范围

限制重复录入、不完整记录

数据的保护

禁止鼠标选中单元格

在有控件的工作表上保护数据

禁止他人复制数据

为不同的单元格区域设置不同的保护

主题二：快速审核数据必会的四个方法（2小时）

高效筛选数据

单条件跨表显示结果

双条件与、或逻辑组合筛选

区间条件筛选

公式条件筛选

数据的比对

查找发现问题数据

用定位快速锁定异常数据

用Vlookup函数查找异常号

排列顺序判断数据是否存在异常

通过排序检查产品是否存在问题

通过验证找出异常数据

查找重复项

查找错误值

查找不在范围内的数据

主题三：常用工具对数据的快速加工（2小时）

排序，归类和比较数据

按自定义顺序归类整理

按颜色/图标归类整理

按表单方向排列比较数据

分类汇总，归类分组和分层汇总

按一个分组字段的汇总

按多个分组字段的汇总

分级显示多层数据

如何拷贝汇总的结果表

条件格式，监控数据的变化

标识重点数据

标识排名

标识与平均值的比较

用数据条查看分布

用图标给数据分层

用公式灵活设置条件格式

主题四：结构化公式与计算的底层逻辑（1小时）

公式的结构与常见问题分析

避免公式较长挡住要引用的单元格

参数面板、函数输入的快捷键

如何保持单元格地址不变复制公式

解决单元格只显示公式不显示值的问题

如何区分好绝对引用、相对引用、混合引用

读懂公式中的逻辑符号

$符号用法

&符号用法

–减负运算用法

9E307用法

主题五：在财务中的强大函数应用（3小时）

统计类函数

累加、带条件汇总、权重、实时汇总、二维表汇总

判断函数的嵌套应用

案例：搭建企业财务日记账和总账

案例：搭建应收账款催款模型

函数：Sumif、countif、Sumifs、countifs、Sumproduct、IF、Vlookup

查找类函数

逆向查找、二维查找、分层查找、多关键字查找、最前\最后查找

案例：创建采购成本分析模型

案例：建立工资交叉表查询系统

案例：快速比对两组数据的异同

函数：Lookup、Vlookup、Hlookup、Index、Match

综合案例：收入与销售费用对比分析

3种常用的对比指标组合

财务分析的操作流程

搭建业务员、主营业务、销售费用的汇总表

绘制图表

设置控件与模型的关联

主题六：数据透视表实现立体化分析（2小时）

为数据分析提供有效的数据透视表

数据透视表数据源的应用技巧

在数据透视表上实现筛选

在数据透视表上实现分组（时间序列分析、频率分布分析）

在数据透视表上实现排序

居中显示合并的数据

更新时保持列宽和样式

快速去除单元格中的空白

更改默认汇总方式

数据透视图的使用

数据透视图的创建

与常规图表的比较

如何在不同大小窗口下完整显示数据透视图

断开数据透视图与透视表的连接

创建静态的数据透视图

使用数据透视表数据创建常规图表

数据透视表的计算字段和字段项

自定义计算字段（添加、修改和删除自定义计算字段）

自定义计算项（添加项，修改计算公式、删除项）

数据的合并计算与复杂分析

制作单页多重数据透视表

制作两个工作表数据的对比分析报表

再透视技术的应用

工作表数据区域具有多个文本列的多重合并计算