【EXCEL】基于自动化技术的EXCEL数据管理-1天

基于自动化技术的EXCEL数据管理

课时

1天（6小时）

类型

高阶课程

特点

工具实战

导读

有了Power插件，EXCEL开启自动化时代

面对海量数据，如何快速提炼、合并表单？如何整理成规范智能的工作表？如何迅速建立灵活的分析环境，找到问题和关键原因，找到破解问题的方法？如何讲操作过程自动化？如何轻松完成复杂解题过程？单凭EXCEL常规用法显得力不从心，高版本的EXCEL提供Power智能插件，让我们走进数据自动化办公时代，工作变得轻松又高效。

Excel Query插件，提高10倍效率的整理法

数据整理虽然不能带来多高的价值，但会用PQ智能工具能节省出80%的整理时间。如果可以将繁冗的数据整理工作搭建成一套智能的数据模型，数据的增删改都可以在其中自动化运转，这不次于亲手组装一条自动化的生产线。这就是我们一直寻找的提升10倍效率的工作法。

Excel AI插件，提升函数的解题能力

在365版本中新增加的AI函数是个亮点，自动化支持数据增删改，减少重复工作，智能识别数据范围，加速计算运行，在课上我们可以一起感受这些函数的强大之处。

内容

本节课程最大特点就是EXCEL传统功能与Power功能相结合，让学员们善用工具，精通工具，具备综合运用工具的能力。新的智能化功能部分占到课程的80%。将新旧工具取长补短，融合贯通，可以迅速汇总海量数据，轻松分析、灵活助力商业决策。

收益

学习本课程，你将获得：

【整理篇】掌握Power Query的一键整理和自动化流程建立；

【统计篇】掌握高级筛选的使用技巧、透视表的核心技巧；

【函数篇】掌握EXCEL365中新增智能函数的用法实现自动化计算。

特色

大道至简，精华提炼

案例为主，注重实用

强调动手，开阔思路

准备

请用电脑听课，安装OFFICE2021及以上，或OFFICE365。

课程方式

讲师讲授+案例分析 +实操演练

课程大纲

Part1：巧用PQ实现数据加工的办公自动化 (2小时)

多张表单的收集合并

用Power Query实现多张Sheet表单的合并

用Power Query实现多个文件的合并

多张表单的关联引用

用Power Query建立合并查询

引用列、比对记录

去粗取精整理表单的技巧

清洗、转换、提取

公式计算、统计工具、表单重构

Part2：增效计算，必知必会的智能函数用法(2.5小时)

Lookup智能查找用法

正向查找

逆向查找

多条件查找

Xlookup智能查找用法

正向查找

横向查找

逆向查找

多条件查找

屏蔽错误值查找

关键字模糊匹配查找

一次性查找匹配多列数据

FILTER筛选函数用法

等同于高级筛选的用法（单条件、多条件、模糊筛选）

自动屏蔽筛选错误值

一次性筛选多个值

SORT BY分组排序用法

单列排序

多列排序

自定义排序

AI函数用法

GPT函数

GPT_List函数

GPT_Split函数

GPT_Match函数

GPT_Table函数

GPT_Fill函数

Part3：高效整理和分析数据的利器（1.5小时）

筛选的多种应用技巧

图片的筛选

多复杂逻辑条件的筛选

多表比对重复值

数据透视表的实时分析技巧

创建数据透视表

透视表分析器面板的分析方法

创建透视图

分组汇总的技巧：对文本类型、日期类型、数值类型的分类汇总

鲜为人知的排序技巧：自动排序、修改排序、拖拽排序

多维分析技巧：表的二次计算