【EXCEL】OFFICE生产力，做心里有数的EXCEL达人-2天

做心里有数的EXCEL达人课程

课时

2天（12小时）

类型

中阶课程

特点

工具实战

导读

强企中的办公人员掌握EXCEL是必备技能，它可以为专业用户在很短时间内，用简单专业的方式呈现出很有价值的信息。EXCEL是无所不能的数据整合工具，从数据收集到数据整理、从数据组织到挖掘钻取、从微观计算到宏观统计，与数据有关的各个方面都有独树一帜的管理方法，成为世界领先的办公软件。

但是，这么好的工具有时在我们工作中并没有提高效率，反而使工作变得滞顿，这是为什么呢？

处在职场中的我们肯定都掌握了EXCEL功能菜单的基本使用，现在我们欠缺的是在面对问题时，如何用更加快捷高效的方法或者技术手段解决问题，这就需要我们尽快打磨EXCEL这款工具。

怎样把这款工具打磨成我们的利器呢？

跟刘老师学习《OFFICE生产力，做心里有数的EXCEL达人》这门课程，从企业常见问题入手，通过分析和工具实践，掌握职场中最实用的功能、最有效的技巧和最科学的解决技术。

内容

本课程不拘于功能的介绍，而是更注重点面结合，实践和理论的结合，与大家共同讨论特定环境下的应用技巧。课程在剖析企业案例的同时，综合阐述EXCEL功能的设计思想和解题思路，以不变应万变，统揽全局的指导思想帮助业务精英们理清思路，将EXCEL使用水平提升到一个新的层次。

收益

课程努力做到授人以渔，您会在学习中充分领略课程的魅力。同时专业的课堂指导，助您轻松晋级办公效率达人，面对纷繁复杂的实际应用问题准确推导、迎刃而解。

【实用落地】工具的学习就是要落地，通过课程，您会掌握多种解题技巧，适应不同的问题需求；

【举一反三】不仅学习的是EXCEL，还会跟工作方法、EXCEL工作原理结合，通过课程，达到对于从未遇见的问题的举一反三能力；

【全面深度】这门课程不是浅显的了解功能，也不是单一功能学习，而是全面认知掌握EXCEL核心功能，系统化学习和深度学习。

特色

大道至简，精华提炼

案例为主，注重实用

强调动手，开阔思路

准备

请用电脑听课，安装OFFICE2007及以上，或OFFICE365版本，或WPS版本的软件。

课程方式

讲师讲授+案例分析 +实操演练

课程大纲

主题一：提升10倍效率的EXCEL整理术（2小时）

效率倍增的定位技巧

快速清理不需要的内容：批注、空格、公式、粘贴出的无用标记

快速重点标记：单元格标记、数据标记

快速比较数据：比较内容的差异

快速重构表单结构：将混在一起的数据单独成列

效率倍增的填充技巧

合并单元格快速转列表、合并的数据如何筛选

不相邻单元格的公式填充

保持结构的工作表填充

按自定义填充顺序排序

将粘贴到一个单元格的复杂信息自动拆分

效率倍增的组合技巧

统一调整结构

统一设置属性

统一计算

效率倍增的转换技巧

一列复合信息的拆分

一列复杂字符串提取

数字位数的缩进显示

效率倍增的清洗技巧

重复项的清洗

公式错误的清洗

主题二：稳扎稳打，公式与函数的必修技巧（2小时）

书写公式六个必备技巧

避免公式较长挡住要引用的单元格

参数面板、函数输入的快捷键

如何保持单元格地址不变复制公式

解决单元格只显示公式不显示值的问题

嵌套多层的公式逐步检查错误的技巧

公式错误的常见表示，分享快速判断错误的经验

读懂公式中的逻辑符号

$符号用法

&符号用法

–减负运算用法

9E307用法

解决公式易失性问题

不能更改结构的累加计算

可以更改结构的累加计算

必知必会的统计类函数

带权重求和

带条件求和、计数

必知必会的查找类函数

用Vlookup实现多表之间相互引用

用Vlookup与下拉菜单结合制作查询系统

主题三：高效整理和分析数据的四件利器（2小时）

排序的多种应用技巧

按颜色排序

按方向排序

按自定义方式排序

筛选的多种应用技巧

图片的筛选

多复杂逻辑条件的筛选

多表比对重复值

分类汇总的应用技巧

从宏观、中观和微观并行查看数据

分类汇总的多层显示

数据透视表的实时分析技巧

创建数据透视表

透视表分析器面板的分析方法

创建透视图

分组汇总的技巧：对文本类型、日期类型、数值类型的分类汇总

鲜为人知的排序技巧：自动排序、修改排序、拖拽排序

多维分析技巧：表的二次计算

主题四：好看又实用的Excel图表绘制攻略（2小时）

图表必会六个实用技巧

图表中必备技巧——快速添加数据系列减少无用功

图表中必备技巧——互换行列标题找到最合适的呈现方式

图表中必备技巧——分类间距调整提升注意力

图表中必备技巧——重叠比例让目标与实际值比较逻辑更清晰

图表中必备技巧——分离饼图使重点更突出

图表中必备技巧——创建个性化数据标签

制作好看又实用的图表

绝对值和相对值同时显示——双轴图表

描述数据增长减少变动——瀑布图表

多维度比较——雷达图表

查看任务进度——项目进度图表

超大与超小值比较——断裂图表

带汇总值比较——簇状+堆积图表

多维度占比分析——树形图表

多维度残缺分析——旭日图表

带历时趋势的比较分析——滑珠图表

实际与目标分析——温度计图表

同比差异分析——折线图表

实际与标准分析——复合图表

主题五：日常工作中经典函数解决方案（2小时）

多维表单的汇总计算

解决不同方向的二维表单汇总计算

解决不精确匹配条件的汇总计算

多维表单的查找方法

解决多张表单的单选查找

解决关键字逆向的查找

解决组合关键字的查找

解决不同方向的二维表单查找

逻辑函数优化公式结构

替换IF的逻辑运算法

替换and的多条件判断运算法

数组思维一步完成公式计算

数组的结构

简化多步重复性计算工作

将数组运用于查找

日期和文本函数使用技巧

智能日期函数，快速实现日期加法与减法

提取、替换、查找

主题六：Excel精英必备，轻松实现智能可视化（2小时）

表单设计秒变高大上

制作级联菜单

制作照片关联的级联菜单

切片器的使用技巧

制作带切片器的查询表单

条件格式展示对比结果

条件格式展示分布呈现

条件格式突出强调重点

条件格式关键数据分档

用Excel制作Dashboard交互报表

构建动态数据源

使用窗体或Active控件

创建可视化图表

关联数据与图表

案例：创建实时重点标记的数据对比分析报表

案例：创建指标可选的一页纸分析报告

案例：创建带切片器的故事板报告