《AI的力量-助力职场效能提升》

AI的力量-助力职场效能提升

课程背景

AI技术在职场中的应用正迅速改变着工作方式，对个人发展和公司整体竞争力具有重大意义。通过自动化重复性任务，AI释放员工时间，让他们专注于更具创造性和战略性的活动。AI驱动的数据分析工具能够提供深入洞察，帮助员工做出更明智的决策。此外，AI在培训和教育中的应用，如个性化学习计划和模拟实践，加速了员工技能的提升。对于公司而言，AI优化了运营流程，降低了成本，提高了客户满意度。综上所述，AI不仅是提升职场效能和效率的关键工具，也是推动公司持续创新和增长的重要力量。

作为职场人，如果您：

想要拓宽思路

提升工作效率

达到时间最优化

本课程特针对以上问题而设计，课程内容AI知识普及/讲解/AI软件实操/AI使用案例分析四方面入手，让职场人快速了解AI，使用AI相关软件提升工作效能。

课程收益

了解的AI的发展历史和底层架构

了解DeepSeek的使用技巧和适用范围

了解目前助力提升办公效率的AI软件

会选取适合的AI软件

知道如何使用AI进行公文写作与排版/PPT设计与制作/提升办公效率/提升Word和Excel水平

课程时长

1.5天（6小时/天）

课程对象

职场员工 企业管理者

教学方式

讲授、案例分析、行为训练，现场操作

课程大纲

一、认识“AI”

猜一猜：哪些视频是AI做的？

AI技术的起源与早期发展

人工智能概念的提出

年达特茅斯会议的重要性

近年来AI技术的突破与应用案例

二、DeepSeek赋能

DeepSeek的诞生意义

DeepSeek的使用范围

如何高效使用DeepSeek实操：用DeepSeek写总结大纲

三、用AI进行公文写作与排版

应该选择哪些AI工具

快速生成通知、报告、会议纪要

一键排版与格式优化

实操：输入关键词生成标准公文框架（如《年度总结报告》

AI自动校正语法错误与合规性检查

四、用AI进行PPT设计与制作

智能模板生成与配色方案

逻辑结构自动优化

实操：输入文字大纲→AI生成20页PPT（含图表与动画）

AI根据演讲时长自动精简内容

五、用AI提升办公效率

会议场景：AI语音助手生成会议纪要（如钉钉、飞书妙记）

邮件管理：AI分类、摘要与自动回复（如Gmail智能回复）

日程安排：AI预测任务优先级并分配时间（如Microsoft MyAnalytics）

分组任务：每组用AI工具完成一项复杂任务（从100封邮件中提取关键信息）



六、用AI提升Word和Excel水平

Word：长文档自动生成目录与索引

Excel：AI插件自动生成复杂公式

案例：用AI分析销售数据并生成动态图表报告