会议管理

会议管理培训



课程受众：中基层管理者、办公室人员、储备干部等

授课方式: 讲授形式（讲解、讨论、讲演等）、问题探究式、训练与实践

（示范教学、角色扮演、模拟教学）、视频教学、游戏教学

课程特色: 课前调研 + 课中训练 + 课后辅导，使培训真正落地

课程背景：

在快速发展的现代社会，企业会因为各个工作或各个项目而开会，因此会越来越重视会

议的管理，可是在实际工作中，会议的时间不好把控，参会人员的发言也因人而异，虽

然花了较长的时间准备，以及长时间的会议，可还是达不到想要的会议结果，并且在会

议上需要追踪的事情也会随着各种借口而付之东流，那么会议到底怎么开，会议纪要如

何写，是现代企业很大的困惑。一个企业的成功也绝不是公司领导单个人的成功，而是

公司整个团队的成功。如何通过会议实现团队的力量，真正做到有效会议，做好时间管

理，会前、会中、会后如何来操作将是这个课程需要给大家一起共同学习的内容。

企业困惑：

1. 为什么开了半天的会议还是解决不了问题？

2. 为什么会前积极会中太极会后消极？

3. 为什么每次会议都是同样的内容？

4. 为什么会议纪要的内容无法跟进？

5. 为什么会议上大家发言会因人而异，无法说到重点？

课程收益：

1、使会议能够高效进行，降低管理成本，降低时间成本；

2、让参会者都能系统掌握会议召开的方法，快速解决会议中的冲突和异常；

3、帮助组织者有效掌握会议纪要的写作方法，全面提升会议质量；

4、帮助组织者掌握会议流程设计，过程把控，时间控制，结果跟踪的全流程作业。







课程大纲：

第一章 会议思维把控

第一节 会议的目的

1、会议的目的

2、会议的5W1H

活动项目：《会议的起承转合》

会议思维的转变

案例演练：接受你不能接受的，改变你能改变的



会议的操作流程

会议主持对象的自我修炼

会议主持人需要准备的三大法宝

会议主持人过程把控技巧



会议议程商定

会议议程制定方法

会议议程的沟通技巧



会议技巧

如何开会四步法

案例讨论：《我的会议我做主》

会议标准流程设计



如何借势

第三章 会议纪要的写作技巧

第一节 会议纪要结构制作

第二节 会议纪要分解的四阶段法

1、会议纪录准备

2、会议纪要的纪录指南

3、问题解决指南

4、工作计划指南

第二节 会议纪要的预定计划

如何制定会议纪要预定计划表



第四章 知行合一，行动改善

1、利用两个小时时间，找出目前公司会议还存在的问题，通过团队共创技巧，头脑风暴

，设计出适合企业自身的解决办法。

2、通过小组讨论，提出目前团队中需要改善的问题，设计行动计划改善计划表，并责任

到人，方便训后效果跟进。







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