档案管理（半天）

课程简介--《企业档案管理》

【课程背景】：

现代社会，随着社会进步及信息化进程，尤其是90后，00后逐步成为职业主力军的新业态下，传统的档案管理相关理论逐渐与新型社会背景下的管理环境脱节，公司对档案管理的素养提升要求越来越全面，导致在档案管理能力提升培训中出现了这样或者那样的问题；本课程针对目前的传统档案管理类课程的缺点，汲取了当代前沿的档案管理培训的理论和研究成果，汲取心理学、组织行为学、社会学等学科的内容，并结合当代用户对执行力的新要求，结合10年档案管理培训的经验及案例而开发，实用性很强。

课程目标

目标1：掌握档案管理的概念以及档案管理的基本要求；

目标2：能够根据档案管理的方法和技术规范个人工作；

目标3：掌握档案管理中档案编号的原则、方法和工具；

目标:4：掌握档案保存过程中不同介质档案的存放要求；

目标5：能用所学的档案管理理论来完善档案管理制度。

课程特色

实用性：结合员工工作场景，运用工具、方法帮助员工重新对档案管理进行定义，提升学员对相关理论认的深度和广度；另外通过正反案例讲解提升培训效果，使员工能够在训后立即投入使用；

参与性：培训中讲师将会通过情景演示、头脑风暴、实操演练，互评分析等教学活动，增强学员之间的互动与参与；

趣味性：该课程设计了大量与教学目标相关的游戏及课堂互动相关活动，环环相扣能激发学员兴趣和挑战性。

课程对象

基层档案工作人员

课程时长

3H（半天）

课程大纲

模块一：档案管理工作内容

1.1主要内容1：档案是什么？

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动

直接形成的对国家和社会有保存价值的

各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录

1.2主要内容2：档案管理干什么？

合同的保存

会议记录的保存

电子文档的保存

往来票据的保存

项目资料的保存

资料索引的建立

1.3主要内容3：档案放哪里？

抽屉式直立档案

容易分类

易于保存

保护性好

检索简便

开放式横向档案

整齐划一

便于取阅

易于查找

保密性一般

穿孔时活页夹

容易保存

有顺序性

保密性差

容易损毁

档案盒

标准统一

长期保存

便于存取

保护性好

金属文件夹

灵活取用

存量较小

容易脱落

透明资料袋

隔水防污

拿去方便

保密性低

暂时保存

多层资料盒

拿取方便

临时存放

保密性差

模块二：档案管理的方式

2.1主要内容1：档案如何管？

格式统一

标识鲜明

科学分类

及时记录

2.2主要内容2：统一

大小尺寸

档案的材料

档案的类型

2.3主要内容3：鲜明

绿色代表的档案类型

红色代表的档案类型

黄色代表的档案类型

蓝色代表的档案类型

茶色代表的档案类型

黑色代表的档案类型

2.4主要内容4：科学分类

分类的标准

如何制定标准

制定标准的时候要注意的问题

2.5主要内容5：及时记录

为什么要及时记录

及时记录需要注意的问题

模块三：档案管理方法

3.1主要内容1：档案的分类

按照对象分类

按照主题分类

按项目分类

按形式分类

按时间分类

3.2主要内容2：记录

如何记录

记录的流程

档案的编号

借阅档案一定要登记

模块四：电子档案管理

4.1主要内容1：合理使用文件夹

4.2主要内容2：定期备份

4.3主要内容3：存储介质选择

光盘的优缺点

硬盘的优缺点

U盘的优缺点

4.4主要内容4：文件的加密

电子文件夹的加密方法

OFFICE文档的加密方法

课程回顾与总结