保密档案管理方法与实务（1天）

课程简介--《保密档案管理方法与实务》

【课程背景】：现代社会，随着社会进步及信息化进程，尤其是90后，00后逐步成为职业主力军的新业态下，传统的档案管理相关理论逐渐与新型社会背景下的管理环境脱节，公司对档案管理的素养提升要求越来越全面，导致在档案管理能力提升培训中出现了这样或者那样的问题；本课程针对目前的传统档案管理类课程的缺点，汲取了当代前沿的档案管理培训的理论和研究成果，汲取心理学、组织行为学、社会学等学科的内容，并结合当代用户对执行力的新要求，结合10年档案管理培训的经验及案例而开发，实用性很强。

课程目标

目标1：掌握保密档案管理的概念及档案管理的基本要求；

目标2：掌握保密档案管理制度的制定以及相关管理流程；

目标3：掌握保密档案技术的相关技术和档案的保护措施；

目标4：掌握保密档案的应急处理制度的建立与风险评估；

目标5：掌握保密档案的人员的应该掌握的素质以及技能；

目标:6：能用所学的保密档案知识完善保密档案管理制度。

课程特色

实用性：结合员工工作场景，运用工具、方法帮助员工重新对保密档案管理进行定义，提升学员对相关理论认识的深度和广度；另外通过正反案例讲解提升培训效果，使员工能够在训后立即投入使用；

参与性：培训中讲师将会通过情景演示、头脑风暴、实操演练，互评分析等教学活动，增强学员之间的互动与参与；

趣味性：该课程设计了大量与教学目标相关的游戏及课堂互动相关活动，环环相扣能激发学员兴趣和挑战性。

课程对象

基层档案工作人员

课程时长

6H（1天）

课程大纲

模块一：档案管理工作内容

1.1主要内容1：档案是什么？

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动

直接形成的对国家和社会有保存价值的

各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录

1.2主要内容2：档案管理干什么？

合同的保存

会议记录的保存

电子文档的保存

往来票据的保存

项目资料的保存

资料索引的建立

1.3主要内容3：档案放哪里？

抽屉式直立档案

容易分类

易于保存

保护性好

检索简便

开放式横向档案

整齐划一

便于取阅

易于查找

保密性一般

穿孔时活页夹

容易保存

有顺序性

保密性差

容易损毁

档案盒

标准统一

长期保存

便于存取

保护性好

金属文件夹

灵活取用

存量较小

容易脱落

透明资料袋

隔水防污

拿去方便

保密性低

暂时保存

多层资料盒

拿取方便

临时存放

保密性差

模块二：保密档案管理制度与流程

2.1主要内容1：保密档案管理制度的建立

制定管理制度

设立专门机构

培训和宣传

2.2主要内容2：保密档案的分类与归档

分类管理

归档要求

密级变更

2.3主要内容3：保密档案的借阅与使用

借阅审批

使用监控

禁止私用

2.4主要内容4：保密档案的销毁与处理

销毁审批

销毁方式

销毁记录

模块三：保密档案技术保护措施3.1主要内容1：物理保护技术

防火防水

访问控制

档案保护设备

3.2主要内容2：网络安全防护技术

防火墙

入侵检测

安全审计

3.3主要内容3：数据加密与解密技术

加密存储

解密权限

3.4主要内容4：防泄密技术手段

漏洞扫描

安全培训

保密协议

模块四：保密档案的人员管理与培训4.1主要内容1：保密档案管理人员职责与素质要求

具体的职责要求

接受

保管

使用

销毁

具体的素质要求

政治觉悟

保密意识

严谨作风

专业知识和技能

4.2主要内容2：保密档案的培训与教育

培训内容

法律法规培训

保密档案管理技能

档案信息安全培训

培训形式

集中授课

案例分析

实操演练

4.3主要内容3：保密档案的考核与奖惩

考核指标的设定技术

奖惩激励的制定

模块五：保密档案的应急处理与风险评估

5.1主要内容1：保密档案的应急处理预案

应急处理流程

应急启动

紧急处理

事后恢复

……

应急处理人员的确定

应急处理技术

5.2主要内容2：风险评估与防范策略

风险识别与评估

人为破坏

自然灾害

技术故障

风险防范措施

加强物理防护

提高技术防范水平

加强人员管理

风险监测与预警

建立风险检测与预警机制

实时检测和评估

及时发现和处置潜在风险

5.3主要内容3：保密档案的应急演练与实战

应急演练计划

应急演练实施

实战应用与改进

5.4主要内容4：保密档案的安全检查与评估

安全检查制度

安全评估方法

安全检查与改进

课程回顾与总结