《适时授权,赋能团队 - 实现有效授权的五把金钥匙》课程大纲(1天版)

讲师:陈海艇 发布日期:03-31 浏览量:14


《适时授权,赋能团队 —— 实现有效授权的五把金钥匙》

主讲:陈海艇

【课程背景】

大多数管理者都希望自己“位高权重责任轻”,主要工作都由下属处理得妥妥帖帖的,但在现实工作中,我们经常听到管理者的各种抱怨:

每天的时间都不够用,总是有那么多事情需要自己亲自去处理。

在公司已经累得像头牛,晚上回家还要继续加班,晚睡像条狗。

每到节假日,总是无法和家人欢聚,因为自己总是陷入加班中。

已经接近于7x24地忙碌了,可还是有那么多工作在等着自己。

自己很累,下属却无事可做;团队很忙,但是绩效总是不理想。

有模式,有流程,绩效还是难提升;下面阳奉阴违经常出现,目标常常泡汤。

人在企业上班,心在朋友圈点赞,人在心不在;带下属像带孩子,疲惫不堪。

给了方法,给了思路,最后还是搞砸了,面对庞杂任务,如何让员工动力十足?

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但另一方面,我们又看到很多优秀的企业家,好像成天不务正业似的:

任正非每年大多数时间,都是在世界各地拜会用户、走访不同国家、跟各个领域的科学家喝咖啡。

王石还在担任万科董事长的时候,就经常外出爬山、玩帆船、登珠峰。

曹德旺、雷军、马云等大佬经常到处演讲、游历、开会,很多时间都没有在办公室。

.........

他们各自公司的业务不但没有出现下滑,反而蒸蒸日上。

前后两种绝然不同的工作状态,这其中的差别到底在哪里呢?

关键就在于,管理者是否懂得赋能团队、激励团队,学会授权!管理者不管有多么优秀,他的时间和精力毕竟是有限的,公司的事不可能全部由他一个人来决策。同时,如果权力过度集中,不仅会影响企业的发展和创新、难以有效激发员工的积极性,而且也限制了管理者自身的长远发展——他们没有足够的精力关注自身的成长。

为了促进企业的正常运营和良性发展,让管理者可以将有限的时间和精力投入到更有价值的事情上,管理者必须学会授权,懂得赋能团队、激励团队——这项能力,也成为了卓越管理者与普通管理者最关键的分水岭。

本课程所讲授的科学方法和实战工具,可以帮助各位学员,提升在工作授权方面的技能。

【课程收益】

认清自我角色:明确管理者角色概念,帮助管理者认清自我角色:管理者的使命是培养员工,打造有战斗力的团队,而不是将员工的工作都加在自己身上,越俎代庖,事事参与。

树立授权观念:了解权力的本质内涵以及授权的3层含义,树立积极正确的授权观念。

理解权力运用:了解授权与管理的4重关系,掌握领导者的7个工作重心,懂得如何发挥权力的价值和作用。

界定授权范围:掌握80/20法则,将工作中的事项分为3大类,正确理解授权的4项基本原则和3种尺度,科学合理地界定工作中的授权事项及范围。

实现有效授权:掌握有效授权的5个关键策略,能够在工作中现学现用,实现有效授权。

规避授权风险:了解授权过程中面临的5类难题,掌握正确的解决办法,确保授权措施的合理有效并能够落实到位。

【课程特色】

授课方式:课程讲授+互动讨论+案例分析+故事+游戏+情景模拟+角色扮演。

课程落地,管理方法工具化,实用性强,学完即用。

学员们普遍反映陈老师的课堂有激情、生动、实用,收获颇丰。

【课程对象】企业中高层领导者、部门经理、项目经理、新晋升经理人

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程大纲】

开场互动:信息帐篷搭建

一、管理者如何做好角色认知?

1、管理者应该担当什么角色?

思考:为什么领导总是很忙、很累?

2、管理者常见的工作误区

喜欢抓具体业务工作

不善于、不习惯做计划

布置工作不明确

救火现象普遍

关心事远比关心人多

3、管理者角色认知

角色含义

亲历亲为

培养人才

管理就是学会放手

视频:《司马懿的心机》、《任正非眼中的领导者》

二、授权的本质是什么?

1、权力的本质内涵

权力的基本定义

权力的影响:临贵、使富、治人

权力如何发挥作用?

权力与能力

权力与魅力

领导者的七个工作重心

视频:《替天行道与桃园结义》

2、授权的含义

权责授予下属,代理上级执行任务

授权不意味着责任下放

授权是一个过程

3、授权与管理的关系

提高组织效率和员工绩效

使管理者专注于战略和决策

合理分配和管理资源

授权与管理相辅相成

三、如何界定授权的范围?

1、可以授权的事项

帕累托定律:80/20法则

工作中80%的事情可以授权

必须授权的工作

应该授权的工作

2、酌情授权的工作

突发事项

不很紧急但又必须的

3、不能授权的事项

选人阅人

资金支配

显示身份

制定标准

重大决策

战略层面

检查评估工作

签字权

案例:授权任务示例

小组互动:请结合自己的实际工作,思考可以授权的工作都有哪些?

4、授权基本原则

抓大放小

把握方向

容忍小错

放弃无能者

视频:《汉高祖刘邦的用人之道》

5、把握授权的尺度

完全不授权

部分授权

完全授权

四、如何有效实施授权?

实现有效授权的五把金钥匙

1、选对人才

品德为先,合适为上

扬长避短,用人所长

用人要疑,疑人也用

勿求全面,不论资级。

视频:《任正非的人才观》

案例:《巴林银行的覆灭》

2、成果导向

秉承“以终为始”原则

了解被授权人能力与才干

如何做到因人授权?

说清目标和要求

请被授权人重述任务

发布指令工具1:“6W3H”工作法

发布指令工具2:五步法交代工作任务

工作汇报工具:“6W3H”汇报法则

课堂演练:请结合自己的实际工作,选择一项工作任务,采用“6W3H”汇报法则汇报工作

3、权责匹配

模糊授权

明确授权

责权利一致

4、检查评估

授权不等于弃权

过程中要检查过问

该撤权时要及时收回权力

评估应以成果为导向

视频:《朱元璋杀戮功臣》、《赵匡胤杯酒释兵权》

5、解决困难

提前告知可能面临的挑战

过程中帮助下属解决困难

五、如何解决授权过程中面临的难题?

1、避免倒授权

教他做,不能替他做

2、不越级授权

遵守组织层级设置

尊重下级管理人员

保证管理秩序有效运转

视频:《蒋介石越级指挥》

3、责任/2=0

责任落实到人

避免重复和推诿

能够清晰追责

视频:《明珠索要招抚专权》

4、有效授权的保证

合理的岗位设置

明确的职责权限

5、责任落实到位

规章制度

授权协议

职责说明书

视频:《粟裕反对过江》

小结:有效授权七步骤

小组互动:请大家结合自己的实际工作,讨论如何做好对于下属的授权管理?同时,请列出5条具体的授权事项及措施。

六、课程回顾与总结

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