《向上管理,向下赋能,横向服务 - 中层管理者的必修课》课程大纲(1天版)

讲师:陈海艇 发布日期:03-31 浏览量:15


《向上管理,向下赋能,横向服务 — 中层管理者的必修课》

主讲:陈海艇

【课程背景】

作为一个中层管理者,通常是上有领导,下有团队,横向有协作部门。作为承上启下的桥梁,中层管理者需要履行好以下几个方面的职责:

如何有效地与上级建立互信,赢得上级的信任和支持,并积极影响组织的战略决策;

如何有效领导自己的团队完成组织赋予的工作任务和目标;

如何与横向协作部门实现有效协同,积极合作并提供优质的服务。

综上所述,如何通过上述几个方面的努力,形成组织、个人、上级共赢的最佳局面,是每位中层管理者都会面临的挑战。在企业的实际经营管理工作中,中层管理者可能会遇到以下问题:

1、向上管理:

为什么在月度、季度、年度汇报时,明明自己做的很好,在汇报时却不能得到上级的认同?

您是否清晰地了解上司目前最大的挑战和目标是什么?您是否清晰地知道上司对您的期望?

如何识别上司的意图和核心需求?如何跟上司沟通,才能更高效地达成共识?

.........

2、横向协同:

为什么我坦诚相待,平行部门却不愿配合?

为什么一件事情由一个部门主导,另外的部门却在观望?如何打通部门墙,保持信息的畅通?

何挖掘跨部门沟通问题的根源,对症下药,提升管理者跨部门沟通协作的能力?

.........

3、向下赋能

为什么下级总是不理解上级的指令,执行难以到位?

员工工作上遇到了难题,为什么不及时去请示领导,而是试图去掩盖或回避?

作为上级,您是否经常困惑:部下那里的情况不明,很是担心,为什么总得要我去问他才说?

……...

本课程从向上、向下、横向三个方面全方位切入,专门针对中层管理者在管理工作中遇到的实际问题与困惑,设计了三个维度的课程内容,纯实战讲解,让学员掌握向上、向下、横向管理中常用的工具方法,把管理的问题现状与隐患解决到位,提升管理者的工作效能,从而提升企业运作效率、凝聚力和竞争力。

【课程收益】

明确职场角色定位:明确管理者在企业职场中的角色,能够从向上、向下、横向三个角度去换位思考。

摆正向上管理心态:了解向上管理的本质,树立正确的理念和心态,与上级建立默契的工作关系。

提升向上管理能力:掌握向上沟通的5大核心技巧,学会运用向上管理“六脉神剑”辅佐上级领导。

准确发布工作指示:掌握发布指令“6W3H”法则,确保下级能够准确接收上级指示,实现工作目标。

提高工作汇报质量:掌握“6W3H”汇报工具,指导下属准确、高质量做好工作汇报,把握工作方向。

做到过程赋能员工:掌握辅导下属员工3大技巧、辅导流程3个关键环节、辅导员工4个核心步骤、交代任务5步法、完成任务3个关键点等工具和方法,提高沟通有效性,确保下属真正理解上级布置任务的意图,实现任务目标成果。

激发员工内在动力:掌握授权3大核心要点和原则,学会对下属进行授权,有效激发员工内在动力。

做好横向破墙架桥:了解平行部门交往6种模式及横向沟通障碍原因,掌握打破横向沟通障碍的方法。

实现横向协同服务:掌握与平级同事沟通的5种技巧,提升跨部门沟通能力,在跨部门之间实现良好的横向协同服务局面。

【课程特色】

授课方式:课程讲授+互动讨论+案例分析+故事+游戏+情景模拟+角色扮演。

课程落地,管理方法工具化,实用性强,学完即用。

学员们普遍反映陈老师的课堂有激情、生动、实用,收获颇丰。

【课程对象】企业中层干部、部门经理、基层主管以及储备干部

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程大纲】

开场互动:搭建信息帐篷

故事:《巴别塔神话》

一、如何做好向上管理?

1、为什么要做好向上管理?

获得上级资源支持

实现公司、上级与个人共赢

视频:《触龙说赵太后》

向上管理的实质

管理与上司的工作关系

改善自己,影响上级

与上司交往的心态

要改变自己

避免关系破裂

尊重上司

学会察言观色

视频:《年羹尧膨胀作死》、《秦将王翦千里救驾》

4、向上管理“六脉神剑”

主动让上司了解你

你跟上司速配吗?

注意上司的不安全感

影响上司的基本策略

如何处理与上司的冲突

完善的辅佐

视频:《三国演义:师勖之死》、《康熙王朝:姚启圣的职场智慧》、《三打白骨精之师徒冲突》

视频:《观音送悟空归队》、《曹操杀杨修》

5、与上司形成良好互动“三板斧”

A. 正确地接收指令,是做好工作的根本

如何“接受指令”?

“接受指令”时,要问清楚什么?

故事:《Shuijing的故事》

工具:“接受指令”6W3H工作法

学习汇报的技巧,把握正确的工作方向

“汇报”的基本功:事BI回复,记得闭环

能让上级和平行部门满意的“汇报”

案例:《春节福利》

案例:《麦肯锡30秒电梯法则》

汇报工具1:131演讲框架(结论先行、论据支持、总结陈词)

练一练:过把霸道总裁瘾

汇报工具2:金字塔原理

汇报工具3:“6W3H”汇报法则

课堂演练:请结合企业的实际工作,练习“6W3H”汇报法则

学习商谈的技巧,发挥集体的力量

商谈的重点在哪里?

“商谈”的基本功:YU变请示,切勿专擅

帮助自己解困的商谈

视频:《医生擅自输血》

案例:《哪错了?》

向上管理案例分享

案例1:《面对上级不合适的任务委派,管理者应该如何处理?》

案例2:《如何应对上级下达的裁人难题?》

小结:向上管理的要诀

战略格局

主动请示

善于汇报

高效沟通

积极建言

视频:《曾国藩善始善终》

二、如何做好向下赋能?

1、向下管理的误区

管理者不良倾向:用考评来替代指导

员工最讨厌“突然惊喜”

管理者责任:帮助员工去达标,而非考评

2、向下管理的立足点——关心

关注员工的状况与难处

关注员工的需求与不便

关注员工的痛苦与问题

视频:《零零后助理》

3、向下管理的基本原理

积极沟通

用心倾听

主动指导

视频:《汉高祖刘邦的用人之道》

4、如何做好向下辅导?

(1)辅导下属的工作流程

安排

做到

结果

(2)把任务干得漂亮的三个要点

上级要说清楚

下属要听明白

做到位,有结果

(3)辅导下属做好工作的四个步骤

听到:正确地发出指令,是做好工作的根本

确认:明确目的、结果、任务、节点

快做:别完美、小目标、求反馈,及时把握工作方向

做好:比领导的要求略胜一筹

发布指令工具1:6W3H工作法

发布指令工具2:五步法交代工作任务

工作汇报工具:“6W3H”汇报法则

案例:《Shuijing的故事》

案例:《春节福利》

5、对下属进行必要的授权

(1)为什要授权?

明确责权,便于工作

避免上级干预下级

避免重复请示

(2)决定要授权的工作事项

选择授权事项

告知期望结果

明确员工责权

(3)授权必须遵循的原则

责任不下放

追踪进度

避免收回工作

视频:《粟裕反对过江》、《秦孝公为商鞅兜底》

三、如何做好横向服务?

1、平行部门六种交往模式

利人利己(双赢)

损人利己(赢/输)

损己利人(输/赢)

两败俱伤(输/输)

独善其身(赢)

好聚好散(无交易)

2、培养双赢品格和意识

诚信

知足

成熟

建立情感帐户,构建双赢关系

何谓情感账户?

情感帐户:存款与提款

学会同理心沟通,化解部门之间冲突

故事:《父子关系》

故事:《敏感脆弱的心》

视频:《风筝—顶级特工教你谈恋爱》

4、与平级同事的沟通技巧

主动

谦让

体谅

协作

双赢

5、加强部门联络,提供优质服务

“联络”基本功:知情通报,传递信息

联络原则:多替他人着想视频:《聋哑孕妇送急诊》

小结:说话的温度

四、课程回顾与总结

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