《双赢思维—管理沟通与关键对话》3天(向上+向下+跨部门)
讲师:张烨 发布日期:03-13 浏览量:40
《双赢思维—管理沟通与关键对话》
主讲:张烨老师
【课程背景】
沟通是协调组织中的人际关系的重要纽带,是推动组织成为一个整体的粘合剂。良好的沟通能增进彼此之间因沟通不畅造成的信息失真。学习有效的沟通方式,降低组织沟通成本,是管理者必须深入思考的问题,良好沟通技巧也是成功管理者必备技能。
本课程将帮助学员识别对上、对下及跨部门沟通中常见关键对话场景,洞察冲突产生的深层次原因与内在需求,建立策略性沟通方法与技巧,发展通过沟通影响、说服及激励他人的能力,营造良好的人际关系及组织氛围。
【课程收益】
课程结束后,学员能够:
知晓影响沟通效率及效果的关键因素,明确高效沟通四原则;
通过肢体语言、同理心倾听与回应等方法提高对方的对话意愿及沟通体验;
知晓黄金圈理论及价值观六层模型,掌握讲WHY三原则,提升说服及影响他人的能力;
使用结构化表达工具,清晰准确的呈现自己的观点,帮助对方更好地理解及记忆;
理解不同行为风格背后的心理语言,掌握因人而异的沟通方法及策略;
识别管理者常见关键对话场景,理解冲突产生的深层次原因,学会常见冲突处理思路与技巧。
【课程特色】
自主版权课程,独创方法论及落地工具,分步骤详细讲解,互动丰富多样,课堂气氛活跃。
借鉴工作坊模式,聚焦真实痛点,通过“做中学”,边学边练、训战结合,有效促进学习转化。
【课程对象】
本课程适用于企业中基层管理者及储备干部
【课程时长】
2-3天,6小时/天
【课程大纲】
导入:管理沟通常遇困境与挑战
第一单元:高效沟通四原则
讨论:常见沟通失败原因
高效沟通关键影响因素
人际交往与沟通法则
高绩效团队GRPI模型
高效沟通四项基本原则——沟通是横向领导力的重要支点
3997960375920第二单元:管理沟通三项基本功
同理心倾听与回应
测试:倾听能力
倾听的四个层次
同理心倾听与回应的作用
同理心倾听
听人——识别对方的深层次动机与需要
听己——聚焦目标,以终为始
同理心回应
同理心回应两大原则——先处理情绪再处理事情
非暴力沟通四步法——从需要出发而非情绪表达
非暴力沟通的四个关键转换
识别“情绪”信号
同理心倾听与回应的禁忌
练习:同理心倾听与回应
结构化表达
游戏:记忆力PK赛
结构化表达的目的——让别人听得懂、记得住
结构化表达六标准
结构化表达五原则
结论先行
以上统下
逻辑递进
归类分组
总结收尾
结构化表达二技巧
三点式展开
提炼中心词
演练:提炼中心词
因人而异的沟通
测试:DISC行为风格
3027680217170DISC四类行为风格介绍
各DISC行为特征及特点
典型行为特征
价值观与驱动力
擅长、害怕及缺点
高压下可能的冲动行为
各DISC沟通及交往策略
建议行为
不建议行为
如何快速识别对方DISC类型
练习:判断对方DISC类型
测评:沟通基本功自我觉察
第三单元:跨部门沟通与横向领导
场景一:向陌生同事提出支持需求
视频案例:向陌生同事提出合作需求
需求提出六步法
需求提出的五个关键技巧
沟通前准备——知己知彼
开场白
印象形成的3V理论
开场白时如何建立良好印象
如何快速建立关系
赞美对方的十种方式
结构化需求表达
工具:TSCQAB
别人为什么听你的
别人为什么愿意听你的——黄金圈法则
如何让对方建立意愿——讲WHY三原则
案例:向设计部提出支持需求
演练:使用TSCQAB提出支持需求
感谢结束
场景二:客户需求被推诿或拒绝
案例:客户新需求被拒绝
接到客户需求
需求回应六步法
需求分析四个关键
评估收益
评估优先级
确定目标
设计方案
拒绝应对策略
别人为什么拒绝我
诊断工具:执行力三角形
常见拒绝原因——执行力自查清单
拒绝应对策略
对方意愿不足应对策略
对方不会做应对策略
如何让犹豫的人作出承诺
场景三:合作中发生冲突
案例:对方未按要求提交资料
常见冲突原因与应对方法:
自己没讲清楚或对方听不懂
缺少专业背景——使用对方能理解的语言
缺少背景信息——小白法则
观点表达工具:PREP
对方理解有误:CPR沟通法
自己存在错误:ACE沟通法
“万能”冲突处理话术
冲突处理的三忌三要
练习:对方对新要求有意见
场景四:合作遭遇“甩锅”
案例:新政策不被认可
诊断工具:高绩效团队模型GRPI
可能原因与应对
没有站在业务部门的角度去思考
缺少从业务到职能的战略目标拆解
部门间对目标理解不一致
部门间对目标缺少共识
部门间协同流程及分工不明确
团队间缺少信任
场景五:信息不同步或传递脱节
案例:信息未同步
明确信息同步范围——RACI矩阵
建立信息同步与沟通反馈机制
测评:跨部门沟通与协作能力自我觉察
第四单元:向上沟通与升维思考
场景一:被上级批评
视频案例:公开场合被领导批评
识别批评类型——批评事情还是表达情绪
管理者问题分析与解决的系统思考
管理者问题分析的四个层次
管理者问题分析的DPAM®模型
改进方案的四个闭环
不同批评结构化回应方式
错误类批评回应:ETACR
误解类批评回应:APRE
从批评到认可的技巧
练习:如何回复领导的批评
场景二:日常汇报
日常汇报如何体现工作价值
升维思考——上个台阶,站在上级和组织角度看问题
案例:工作汇报
全局思考六维度
价值B提炼六方向
与领导意见冲突怎么办
结构化建议工具:FABE法则——以数据和事实支撑观点
美团的二审终审制——充分表达坚决执行
场景三:阶段汇报
4217670343535阶段汇报的目的
阶段汇报的内容
阶段汇报内容框架
上阶段总结呈现逻辑:AARTD©复盘五步法
下阶段计划呈现逻辑:OGCSAR目标解码
案例:某大厂职能岗季度汇报
汇报资料要求
案例分析:季度汇报
常见错误汇报方式
汇报资料“十有”
如何体现工作价值
如何证明自己做的对/好
如何呈现工作亮点
第五单元:向下沟通与教练式领导
场景一:下属拒绝高挑战性任务
讨论:如何应对下属说做不了
员工为什么不愿意接受挑战性任务
挑战性任务沟通策略
演练:使用非暴力沟通四步法应对下属拒绝
——做不了/没时间/不会做/没资源
场景二:下属工作出现错误
案例:看不懂的方案
常见错误沟通方式
给出建议但不具体
只批评但不给建议
一上来就给出建议
下属工作出现错误应对策略
第一次出现错误——建设性反馈
案例分析:看不懂的方案
建设性反馈的目的与原则
三种建设性反馈工具:三明治、BID、BEST
批评后如何恢复关系
练习:将批评修改成建设性反馈
重复出现错误——引导式复盘
工具三:引导式复盘
视频案例:生气的老张
什么引导式复盘
引导式复盘的五大特点
引导式复盘与16字箴言的区别
工具:AARTD©复盘五步法(独创)
引导式复盘常用三种提问方式
引导式复盘原则——不要过快支招
案例分享:审核未通过
情景演练:新人不会沟通
各DISC下级喜欢的辅导方式
场景三:下属开会不爱发言
讨论:为什么开会时下属不爱发言
只有在安全的场域才会畅所欲言
调动下属发言积极性的九种策略
开会时下属发表反对意见应对技巧
常见错误应对方法及影响
直接发火
找借口解释
沉默逃避
战胜对方
确实是“我”的错——坦诚承认错误,构建安全场域
下属认知有误——识别辅导时机,提问代替批评
开会时下属发言错误应对技巧
下属不知道自己错了
下属不知道如何改
下属不承认自己错了
下属得过且过不思进取
场景四:与绩差下属进行绩效面谈
案例:一次糟糕的绩效面谈
绩效面谈的CFR原则
面谈前准备事项
绩效面谈七步法
绩效反馈内容与技巧:绩优、合格、绩差员工
问题员工沟通技巧
如何应对员工找借口或爱抱怨
如何应对员工只听不说
如何应对员工质疑
制定个人改进计划
演练:员工绩效面谈
课程重点回顾与答疑
课前准备:
课前调研(建议提前一周进行调研)
讲师提供学员调研问卷,甲方组织调研