《领导艺术—管理沟通与关键对话》2天(跨部门+向下)

讲师:张烨 发布日期:03-13 浏览量:43


《领导艺术—管理沟通与关键对话》

主讲:张烨老师

【课程背景】

沟通是协调组织中的人际关系的重要纽带,是推动组织成为一个整体的粘合剂。良好的沟通能增进彼此之间因沟通不畅造成的信息失真。学习有效的沟通方式,降低组织沟通成本,是管理者必须深入思考的问题,良好沟通技巧也是成功管理者必备技能。

本课程将帮助学员识别对下及跨部门沟通中常见关键对话场景,洞察冲突产生的深层次原因与内在需求,建立策略性沟通方法与技巧,发展通过沟通影响、说服及激励他人的能力,营造良好的人际关系及组织氛围。

【课程收益】

课程结束后,学员能够:

知晓影响沟通效率及效果的关键因素,明确高效沟通四原则;

通过肢体语言、同理心倾听与回应等方法提高对方的对话意愿及沟通体验;

知晓黄金圈理论,掌握讲WHY三原则及天使魔鬼法则,提升说服及影响他人的能力;

使用结构化表达工具,清晰准确的呈现自己的观点,帮助对方更好地理解及记忆;

理解不同行为风格背后的心理语言,掌握因人而异的沟通方法及策略;

识别管理者常见关键对话场景,理解冲突产生的深层次原因,学会常见冲突处理思路与技巧。

【课程特色】

独创课程内容、方法论及落地工具,分步骤详细讲解,互动丰富多样,课堂气氛活跃。

借鉴工作坊模式,聚焦真实痛点,通过“做中学”,边学边练、训战结合,有效促进学习转化。

【课程对象】

本课程适用于企业中基层管理者及储备干部

【课程时长】

1-3天,6小时/天

【课程大纲】

导入:管理沟通常遇困境与挑战

第一单元:高效沟通四原则

讨论:常见沟通失败原因

高效沟通关键影响因素

人际交往与沟通法则

高绩效团队GRPI模型

高效沟通四项基本原则——沟通是横向领导力的重要支点

4163060314325第二单元:沟通的两大基本功

同理心倾听与回应

测试:倾听能力

倾听的四个层次

同理心倾听与回应的作用

同理心倾听

听人——识别对方的深层次动机与需要

听己——聚焦目标,以终为始

同理心回应

同理心回应两大原则——先处理情绪再处理事情

非暴力沟通四步法——从需要出发而非情绪表达

非暴力沟通的四个关键转换

识别“情绪”信号

同理心倾听与回应的禁忌

练习:同理心倾听与回应

因人而异的沟通

测试:DISC行为风格

DISC四类行为风格介绍

各DISC行为特征及特点

2885440213360典型行为特征

价值观与驱动力

擅长、害怕及缺点

高压下可能的冲动行为

各DISC沟通及交往策略

建议行为

不建议行为

如何快速识别对方DISC类型

练习:判断对方DISC类型

测评:沟通基本功自我觉察

第三单元:向下沟通与教练式领导

场景一:下属不愿意接受挑战性任务

思考:员工为什么不愿意接受挑战性任务

如何让员工有动力:讲WHY三原则、天使魔鬼法则

激发员工目标感的TSCQAB模型

演练:用TSCQAB模型讲WHY

场景二:下属经常对任务理解有误

案例:新人对任务理解错误

任务分配常见错误与误区

任务沟通与执行结果的四层影响关系

任务沟通五步法(wwhha)

——如何在沟通时激发员工参与感

讨论:如何应对员工推诿或拒绝

——做不了/没时间/不会做/没资源等

场景三:下属工作出现错误

案例:看不懂的方案

常见错误沟通方式

给出建议但不具体

只批评但不给建议

一上来就给出建议

工具:建设性反馈

案例分析:看不懂的方案

建设性反馈的目的与原则

三种建设性反馈工具:三明治、BID、BEST

批评后如何恢复关系

练习:将批评修改成建设性反馈

场景四:下属不认为自己有错

视频案例:生气的老张

认知的四个阶段

引导式复盘的目的

引导式复盘的五大特点

402272564135工具:AARTD®复盘五步法(独创)

引导式复盘常用三种提问方式

引导式复盘原则——不要过快支招

案例分享:审核未通过

情景演练:新人不会沟通

场景五:下属开会不爱发言

讨论:为什么开会时下属不爱发言

只有在安全的场域才会畅所欲言

调动下属发言积极性的九种策略

开会时下属发表反对意见应对技巧

常见错误应对方法及影响

直接发火

找借口解释

沉默逃避

战胜对方

确实是“我”的错——坦诚承认错误,构建安全场域

下属认知有误——识别辅导时机,提问代替批评

开会时下属发言错误应对技巧

下属不知道自己错了

下属不知道如何改

下属不承认自己错了

下属得过且过不思进取

场景六:与下属进行绩效面谈

绩效评估常见十种误区

大家干得都差不多,说不上谁好谁坏,打一样分吧

大家都很优秀,为什么要区分好中差

大家表现都挺一般,没有好的

都挺辛苦的,就不打低分了

XX有一个任务做得特别出色,打高一些吧

XX一直以来工作都很认真,打高一些吧

新来的员工成果产出比不上老员工,打低一些吧等

面谈的CFR原则

面谈流程与准备

案例分析:糟糕的绩效面谈

绩效面谈准备

绩效面谈七步法

绩效面谈沟通话术

面谈开场要点及参考话术

绩效评价要点及参考话术

能力评价要点及参考话术

差异化面谈内容:绩优员工、合格员工、绩差员工

问题员工沟通技巧

如何应对员工找借口或爱抱怨

如何应对员工只听不说

如何应对员工质疑

共创:面谈挑战回复

我为什么不是高绩效

我如何才能得高绩效

我不比XX差,为什么绩效不如他

我做得比XX好多了,为什么比他绩效低

实战演练:绩优、绩差员工绩效面谈

绩效面谈自我检测表

第四单元:跨部门沟通与横向领导

场景一:向陌生同事提出支持需求

视频案例:向陌生同事提出合作需求

需求提出六步法

需求提出的五个关键技巧

沟通前准备——知己知彼

开场白

印象形成的3V理论

开场白时如何建立良好印象

如何快速建立关系

赞美对方的十种方式

结构化需求表达

工具:TSCQAB

案例:向设计部提出支持需求

演练:使用TSCQAB提出支持需求

感谢结束

场景二:合作中发生冲突

案例:对方未按要求提交资料

常见冲突原因与应对方法:

自己没讲清楚:

PREP沟通法

结构化表达五原则

对方理解有误:CPR沟通法

自己存在错误:ACE沟通法

“万能”冲突处理话术

冲突处理的三忌三要

练习:对方对新要求有意见

场景三:客户需求被推诿或拒绝

案例:客户临时需求被拒绝

接到客户需求

需求回应六步法

需求分析四个关键

拒绝应对策略

别人为什么拒绝我

诊断工具:执行力三角形

常见拒绝原因——执行力自查清单

拒绝应对策略

对方意愿不足应对策略

对方不会做应对策略

如何让犹豫的人作出承诺

场景四:合作遭遇“甩锅”

案例:新政策不被认可

诊断工具:高绩效团队模型GRPI

可能原因与应对

没有站在业务部门的角度去思考

缺少从业务到职能的战略目标拆解

部门间对目标理解不一致

部门间对目标缺少共识

部门间协同流程及分工不明确

团队间缺少信任

场景五:信息不同步或传递脱节

案例:信息未同步

明确信息同步范围——RACI矩阵

建立信息同步与沟通反馈机制

测评:跨部门沟通与协作能力自我觉察

课程重点回顾与答疑 

课前准备:

课前调研(建议提前一周进行调研)

讲师提供学员调研问卷,甲方组织调研

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